會議講話稿屬於機關事務文書的一種，從形式上分有主持詞、會議報告和會議講話三種類型。由於會議的內容、形式不同，領導人的身份不同，講話風格不同，所以講話稿的撰寫也存在很大差異，沒有固定模式。然而人們在撰寫講話稿的時候，有幾個經常容易出現的問題，不仿提出來供大家在實踐中參考借鑑。
1、注意內容與身份的統一性。領導人講話的內容，要蘊含有身份意識，不可講與身份不相符的話。一般說來，機關副職講話比部門負責人講話的立足點要高些，機關一把手講話比機關副職講話的立足點更要高些，依此類推。比如召開某一方面工作的總結會，具體的工作總結、情況分析、部署任務，應在部門領導或機關副職的講話中寫;方針政策、指導原則、總體要求等，應在高一層次領導的講話中寫。如果請上級機關的領導到會講話，則應把這“某一方面的工作”放到上級機關總體工作的大局中，從高一層次上講地位，講作用，講意義，提要求。再比如撰寫主持詞，首先要看主持人的身份。如果主持人是與會者中身份較高的'，要突出自上而下的口吻，在總結評價和提要求部分可適當展開，也可重複或補充強調一些內容;如果主持人比主講人身份略低，主持詞應儘量簡短，突出謙恭禮讓成分，提要求部分重點寫如何貫徹落實，切忌冗長或補充，更忌叉開話題。
2、注意說事與論理的相融性。講話稿是政策和政令的載體，十分嚴肅，不象一般理論文章說理性那麼強，也不象雜文那麼文氣十足。它自始至終都要堅持說事與論理相結合，以事為主，從事入理，事中寓理，明事見理。因此，在起草講話稿的時候，首先要理清寫什麼事，並且把要寫的事進行分類排隊，分出大小輩，因事立意，因事設題。然後再把要闡發的事作為立論的基礎，因事而發表見解，因事而提出政策，因事而制定措施。特別是與會者中身份較高的領導人的講話，更適宜以事為主，進行漫談式的講話，比如講一講出國考察情況，講一講下基層的所見所聞，講一講個人學習體會等等，把要闡發的道理寓於其中。這樣的講話，人們既容易接受，又可從中受到深刻教育。
3、注意與以往政策措施的連續性。許多講話稿，尤其是容量較大的講話稿，都包含著大量的政策和措施。在撰寫講話稿的時候，必須堅持用發展的觀點和系統思維的方法看問題，要注意到這些政策和措施都是在過去工作的基礎上產生的，與以往的尚未廢止的政策和措施是保持連續性的。因此，在字裡行間要與以往的講話或檔案相呼應，給人以發展的感覺、整體的感覺，不要使人產生割裂感，更不能產生牴觸感。要做到這一點，就要求撰稿人必須善於學習和積累，熟悉以往的講話和檔案，熟悉相關的政策和措施，防止寫作時發生脫節、斷檔的情況。
4、注意邏輯順序的一貫性。在講話稿的撰寫過程中，對問題的排列常採取從上到下、從大到孝從內到外、從遠到近、從先到後的順序，或者與此相反。如果違背了這些順序，就會給人雜亂無章的感覺，直接影響講與聽的效果。比如講黨的建設，一般是按照思想建設、組織建設、作風建設的順序來組織材料，儘管這三項建設是並列關係，也不能隨意變更順序。再比如，撰寫一個在經驗交流會上的講話，一般是先肯定先進典型的做法，然後總結出可資借鑑的經驗，接著闡述推廣先進經驗的意義，最後提出要求。這種安排是根據人們對事物的認識程序來組織的，一旦打亂就會變得雜亂無序。所以，撰寫講話稿，一定要講究邏輯順序的一貫性，防止出現順序排列不當的毛玻
領導講話的寫作方法
領導講話是祕書部門常見的文字材料，是祕書人員必須熟悉和掌握的一種文體。怎樣撰寫領導講話，筆者根據自己十年辦公室工作的實踐認為，應從以下三個方面去努力。
一、在寫作特點上，注意奏好四部曲
第一，進入領導角色。進入領導角色是寫好領導講話的前提。因為領導講話是領導意志的直接反映和完整表述。如果不能站在領導的高度，就寫不出符合領導要求的好稿來。因此，祕書人員要有意識地使用領導眼光，運用領導魄力，高屋建瓴，觀察問題，分析問題，處理問題，使所寫的講話材料既有氣勢，又有魄力;既有廣度，又有深度。不能脫離領導，站在局外，憑自己的主觀想象去東拼西湊。
第二，展示領導藝術。領導講話是一種論事說理的文字材料，是一種展示領導才華的公開形式，應認真對待。講話的內容一般包括三個方面：上級機關要求做什麼，為什麼;我們要做什麼，怎樣做;不能做什麼，為什麼不能。因此，它要求講話材料既要體現一定的理論水平，又要展示高超的領導藝術。
第三，推出領導舉措。領導講話通常是為了部署某項工作或開展某項活動而作出的。因此，必須有明確的指導思想和過硬的工作舉措。常見的領導舉措有：提高認識、加強領導、抓點帶面、督促檢查、總結評比等。
第四，運用領導語言。正確運用領導講話時的特殊語言，可以起到加強效果的作用。必須認真研究語言表述問題，努力做到全面、完整、準確、肯切。講話材料中常見的領導語言有
