在商務活動中，交換名片是一項很流行，也很重要的活動。在對外交流中，將自己的名片印上英文是很有必要的。這就要求名片上的英文寫法要規範，順序符合英語規則。
一般的.名片上的資訊可分為七個部分：
1、公司名稱(the name of company)
2、本人姓名(person’s name)
3、職位、職稱、銜頭(position, title)
4、公司地址(the address of your company)
5、電話號碼(telephone number)
6、傳真號碼(fax number)
7、電子郵箱( E-mail address)
下面是一個例項：
MING YING ENGLISH SCHOOL
Harry Chen
No. 26, Zhongshan East Road, Shijiazhuang City
Hebei Province, 050000, a
Tel: 0311-6081514 6075767
Fax: 0311-6081514
E-mail:
Web site:
注：(1)關於地名的寫法，一般遵循從小地名到大地名的寫法。
一般順序為：室號—門牌號—街道名—城市名—省(洲)--國家
Room ** No. ** *** Road (Street), *** City
**** Province ******(郵編)
***** （country）
(2)地址在名片上，應該保持一定的完整性。門牌號與街道名不可分開寫，必須在同一行，不可斷行。名種名稱不可斷開。
(3)門牌號英美寫法可有不同，英語寫No. 26美語可寫26#
(4)漢語的人名，地名一般寫漢語拼音。有些譯法可以不同：如中山東路，可以譯為Zhongshan East Road,也可譯為Zhongshan Donglu Road,但象一些地名，如南天門，槐南路，就應該直寫拼音，而不能將其中某個字譯為英語。即：Nantianmeng, Huainan Road而不是South Tianmeng, Huai South Road.
