申請材料的製備和寄送工序繁雜，每個小環節都有可能出錯，如果因為這些錯誤而導致留學申請失敗，那麼申請者恐怕除了遺憾，還要深深的自責。所以，從現在開始加倍細心，不能馬虎，千萬別在這最後關頭功虧一簣。
一、郵寄包裹裡應包含的材料
1、材料清單或目錄
有的學校網站上會有一個類似於材料的目錄或者清單之類的東西，如果學校沒有，也建議學生自己準備一個這樣的清單。這樣學校就能很清楚地知道你寄來哪些材料，分別都放在哪個位置。材料的擺放順序要跟目錄上的一致，看起來比較方便。
要有學校的蓋章並密封好。一般學校要求成績單2套（中英文才是1套），在讀證明（學位、畢業證明）1套。信封上最好用標籤標註是什麼材料。
3、推薦信和推薦表格
一般學校都有自己的推薦信表格，要把推薦信表格填好和推薦信一起寄給學校。信封要封口，封口上也要簽字。如果採用網推的話，就不用寄送紙質的，但是要及時檢視網申狀態，以確認你的推薦人是否給你完成網推。信封上最好用標籤標註是什麼材料。
4、簡歷
一般來說學校對簡歷沒有明確的頁數限制，但通常是在2-3頁內。頁首處把名字、網申提交後給的ID號、申請的專業、申請是什麼時間寫上。
5、個人陳述
學校一般對個人陳述的字數要求比較嚴格，一般要求在2頁內，也有的要求500 words。另外，有些專業要求申請者必須提交曾經寫過的`一些專業性文章，還有些專業需要essay。
6、GRE、TOEFL、IELTS、GMAT或其他成績單影印件
美國學校會要求學生用ETS寄送成績單，但是ETS寄送成績單非常慢，寄送的高峰期往往1個月左右的時間，這樣一來，學校會以你的成績單未送達為由而延遲審理時間。所以，我們通常要在材料包中放一個成績單的影印件，這樣就可以確保學校按時審理了。
7、資金證明
一般學校對於申請碩士的學生會要求出具資金證明，即銀行開的存款證明，證明可以供你使用的資金金額已經達到學校的要求。有的學校有自己的資金證明表格，如果提供資金證明的話，按開的證明上的錢數填寫即可；如果對於PHD，沒有錢來支柱，直接在資金證明表格上填寫0即可。
8、出資人保證書
現在有不少學校需要提交這個材料，學校會提供相關表格，需要出資人和你一起到存款的銀行辦理，當著銀行的服務人員簽字，並要求銀行人員確認出資人在這間銀行的存款額，然後需要三方都在保證書上簽字。
9、護照資訊
少數學校要求申請之前提供VISA的相關資訊，一般學校是錄取之後要求提供。
10、網申交費證明的列印件
一般學校對於這項要求不是必須的，但是最好加上，證明一下你已經交費了。
11、其他輔助申請材料
如作品集，有些專業如建築類、規劃類的要求提供作品集。
按以上順序擺放即可，單份檔案超過1頁的，在固定時不要使用訂書機，用曲別針就可以了。然後裝進快遞的包裹裡，建議包裹外面寫上你的名字、網申提交後給的ID號、申請的專業、申請是什麼時間均寫上。
以上就是申請材料包裹中需要放的材料，內容比較全面。不一定每個人都可以用到，要視自己申請的專業和個人情況而定。由於現在很多學校網申系統比較完善，要求網上提交一些文書及證明材料。但是，太傻資深諮詢師建議還是要把材料寄送給學校，以確保安全，畢竟很多學校的網申系統還不是很完善。
二、寄送的地址
美國材料寄送並不是我們想象的那樣，把所有材料裝在一起，寄到一個學校指定的地點就可以了。這只是其中一種情況，也是最簡單的一種情況。從寄材料的地址和內容來區分，大致可分為三種情況：
1、全部材料都寄到Graduate School
這種情況比較簡單，只要知道這一個地址就可以了。需要注意的是有些學校要求2份成績單、學位證、畢業證或在讀證明。
2、全部材料寄到系裡
這種情況跟上面的相同，沒有什麼特別的，一個包裹寄過去就可以了。
3、材料分開寄送
這種情況比較複雜，也是最容易出錯的。現在美國有些學校為了分材料，審理方便，要求申請者寄材料時分開寄送。一般來說學校會在網站上寫清楚哪些材料寄到哪裡。主要有三種情況：
一是把成績單、學位證，畢業證或在讀證明和G/T成績單影印件寄送到Graduate School，簡歷、PS、推薦信等材料寄送到系裡分開稽核。
二是把全部材料都寄送到系裡，然後把成績單、學位證，畢業證或在讀證明和G/T成績單影印件再單獨寄一份給Graduate School。
三是有些學校還有更特殊的要求，把個別材料單獨寄送或要求發電子郵件。比如有要求讓推薦人親自把推薦信發到指定電子郵箱的，還有要求申請獎學金時要把簡歷單獨發到指定電子郵箱的，或者根本不要簡歷的。
三、快遞寄送注意事項
因為使用平郵時間比較長，再加上材料安全沒有保障，因此建議最好使用快遞郵寄。目前比較大的快遞公司有EMS、DHL、TNT、FedEx，和UPS，這些快遞公司相較其他的會更可靠一些。而且如果用國際快遞的話，郵寄時間也比較短，一般來說三個工作日內到。那麼，用快遞寄送的時候也需要注意以下幾個問題：
1、快遞信封上寫明收件單位具體資訊
由於快遞是手遞手的郵寄方式，因此在信封上一定要寫上收件人的辦公室名字，以及聯絡電話。也可以寫上最佳的送到材料時間，這樣可以確保材料能夠準確送到目的地。
2、快遞查詢
快遞是可以查詢郵寄進度的，可以通過網路或電話查詢郵件目前所在地點、是否簽收，以及簽收人姓名和時間。
3、材料送到確認
當你查詢到材料被簽收後，需要給系裡的祕書發個郵件，告訴他你的材料已經在xxx時間寄送到了，是xxx人簽收的，詢問一下是否收到以及材料是否齊全。
