大賽背景
外語早已成為了當代大學生生活的一個重要的部分，而外國文化也隨之進入了大家的生活圈。廣大同學對外語以及外國文化的熱情居高不下。外國文化節正是給了大家一個很好的學習和展示的平臺，而形象大使大賽就是要讓大家在娛樂中學習，併為本次文化節選出一個外語能力較強，綜合素質過硬能夠代表當代大學生精神風貌的形象大使，為本次文化節作代言和宣傳，號召大家一起來關注外語，關注文化，提升自身各方面的素質和才能。
大賽目的
本次形象大使大賽主要是為外國文化節選拔具有較好外語水平的，能夠充分展現當代大學生健康活力的形象和積極向上的精神風貌的大學生作為形象大使，帶動廣大同學們的學習外語的積極性，讓同學們通過更加活潑與生動的形式，瞭解異域文化和風情，從而為更好的開展外國文化節的後續工作打好基矗作為本屆外國文化節的開幕活動，本次形象大使大賽不僅代表著整個文化節的創意和基調，也是貫穿整個文化節的主線，有著不可替代的作用。本次大賽所倡導的精神和要求將成為文化節一系列後續活動的重要標準。
大賽要求
本屆形象大使大賽要求參賽選手擁有良好的個人氣質與精神面貌，端莊大方，有親和力，掌握至少一門才藝特長，對外國文化感興趣並且有一定的瞭解。大賽將著重於選手的個人綜合素質，本著公平的競賽原則和平民化的評選政策，歡迎山東大學全體在校學生的積極參與。相信自己就一定能夠成功!
大賽參與者
本次外語歌手大賽的參與者分為三部分：參賽者、評委及舉辦人員。
本次大賽的參與者是山東大學全體學生，讓他們能夠展示自我，展現現代大學生的青春活力與激情。
本次大賽的評委由山東大學的領導(或學生領導)、藝術以及文化方面的能手、相關外語類老師組成，評判公正權威。
本次大賽的舉辦人為山東大學外國語學院團委主辦、山東大學外國語學院社團聯合會語種協會(法語協會、德語協會)承辦，服務人員均為社聯其他成員。
大賽時間
本次大賽初定於4月上旬舉辦，籌備期約為3月中下旬至4月上旬，比賽正式開始後將持續約1周時間，屆時將決出6大獎項。
大賽流程
一、比賽策劃及準備期
本階段主要完成宣傳、所需節目收集、主持人確定，外聯工作全部到位。
1、節目收集：由節目組負責。主持人初定兩個，由同學或老師推薦和選節目時候的觀察，擇優選拔現象氣質佳，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生，組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經過審查。
2、贊助商確定：由外聯組負責。在可能的情況下聯絡商家，並配合商家作好宣傳工作。
3、前期宣傳：由宣傳組負責。海報、看板、橫幅等宣傳物品全部到位。
附：大賽報名方式
本次大賽共有三種報名方式：
1.電話簡訊報名
指定幾個報名電話，接受全校的報名，通過電話聯絡確定參賽選手的姓名，院系，年級，專業，聯絡方式，並將初賽的時間地點等要求告知參賽選手。具體實施方法為在海報上留下德語協會和法語協會各校區負責幹事的電話，看到海報和大賽宣傳冊的同學可以通過簡訊的方式報名參加，可將所需資訊傳送給相關校區的負責幹事，各負責的幹事負責記錄報名者的資訊(到時候會下發報名者登記表)。
2.網路報名
指定大賽專用報名電子郵箱，參賽選手將所要求的個人參賽資訊發至郵箱，由專門負責人員進行記錄、篩選和通知工作。
3. 現場報名
在宣傳過程中接受現場報名，專門設計製作報名表，在各個校區進行宣傳時採集參賽選手的資訊。在前期宣傳的期間，找一個週末，分別在東區老校、東區新校設立現場報名點，拉橫幅，做海報並分發傳單，有意向或者有實力的同學可以現場填寫報名，同樣是填寫“姓名、性別、年級、所在學院及聯絡電話(包括手機和內線)”等資訊。
報名截止之後，由一個幹事進行彙總分類，將各校區的人數理清晰，最後整理出一份報名者的總表，電子稿由大賽策劃部儲存，列印稿需要10份。
注：報名工作必須在初賽開始之前3-4天結束以統計所有參賽選手的資訊。
二、比賽協調及進展期
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
1、節目篩選及排練：由節目組負責進行排練。
2、中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開海報宣傳、傳單宣傳、看板宣傳、條幅宣傳、網路宣傳等。
3、會場確定：由某幹事負責。聯絡新校會場管理中心。
4、物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要情況徵求各部。
附：本次大賽的宣傳途徑
本次大賽的賽前及賽後宣傳共有7種途徑：
1. 網路宣傳
將有關本次大賽舉辦和報名的資訊登於如學生線上、青春山大以及外的網頁等，同時通過校內網分享宣傳貼、在qq上釋出資訊來宣傳
2.海報宣傳
設計本次以“魅力山大，炫動青春”為題的的外國文化節形象大使大賽暨開幕式的海報並用手繪和彩印製作，張貼在山東大學主要校區以及外院(老校可以張貼手繪版，其他校區張貼彩色印刷版)，以吸引更多的同學來參加本次活動。
3. 分發傳單及宣傳冊宣傳
提前設計簡易明瞭的宣傳冊，在東新東老進行宣傳。製作與本次大賽相關的宣傳單，最好使用彩印製作，除了文字介紹外，附有上屆形象大使的照片，資訊以及上屆大賽的盛況，並可以拉贊助，承諾在宣傳單上給贊助單位進行宣傳。
4. 播放宣傳片宣傳
由專人負責製作總括本次大賽籌備和比賽前瞻內容的視訊，儘可能地利用機會播放進行宣傳。通過視訊短片的設計和拍攝，以及活潑生動的語言和表現形式對本次活動進行宣傳。院內可以通過週末好萊塢的放映時間進行宣傳，對其他學院，第一可以通過將視訊上傳youtube，在校內分享的方式，第二，可以在其他學院放映電影活動的間隙播放。(社聯的同學通過自己的人際網多多聯絡，儘量保證每個院的同學都可以看到)
5. 校園廣播宣傳
聯絡山大廣播站在廣播時段進行宣傳
6. 校園報刊宣傳
在校園報刊上刊登有關大賽的資訊和報名細則
7. 學院宣傳
聯絡能聯絡到的山大各個學院學生會，通過其組織機構擴大大賽的宣傳面和宣傳效果
注：每種宣傳形式中必須包括預賽和決賽的內容，以方便大家進行準備。
三、比賽倒計時期
本階段主要完成比賽全過程確定(包括固定節目和流程確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地佈置。
1、比賽全過程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門，加緊排練節目。
2、末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單設計和發放及比賽當日抽獎券及選票的收集。
3、領導邀請及媒體報道確定：由禮儀組負責。
邀請嘉賓：
學院方面：鄭倩書記、李德鳳院長、高第書記等領導
社會方面：各贊助公司代表、部分媒體記者
院系方面：各院系輔導員辦公室老師、個別學院學生會主席
四、 比賽工作人員分組安排
(1)第一專案組：節目組
組員：文藝部演員和法協、德協部分工作人員
任務：a、完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作
b、主持人的選擇、形象設計及臺詞稽核
c、負責節目的編排及晚會全流程的.銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具及互動遊戲;
e、主持人及演員服裝、化妝，部分由贊助商提供。
(2)第二專案組：宣傳組
組員：宣傳小組全體成員
任務：a、利用海報、橫幅、看板、傳單、網路等方式開展宣傳
b、現場攝影及DV攝像(攝影店贊助)
c、裝飾晚會現場
d、幕布的設計製作和場地租用
(3)第三專案組：外聯組
組員：外聯部
任務：a、負責聯絡商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作
b、晚會當天接待贊助商
(4)第四專案組：禮儀組
組員：待定
任務：a、確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬
b、確定禮儀人數;禮儀小姐安排在禮堂入口前和晚會現場各4名，入口4名禮儀小姐負責迎接嘉賓老師，並帶領他們入席;現場4名禮儀小姐負責節目單和飲料的分發
c、物品購買及工作證發放：包括晚會小禮品及請柬等
d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，並接待好領導及老師
(5)第五專案組：舞臺組
組員：法協、德協以及社聯其他協助部門人員
任務：a、協助工作人員做好舞臺的佈置，監督並確保舞臺的搭建和質量
b、晚會期間舞臺燈光裝置、音箱裝置的租用和安裝
(6)第六專案組：活動組
組員：待定
任務：a、晚會期間，負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況
b、擬定問答環節題目與答案、評分標準
(7)第七專案組：衛生組
組員：社聯部分成員
任務：負責晚會前會場衛生清理及晚會後處理善後事務。
(8)第八專案組：機動組
組員：待定
任務：a、購買礦泉水、水杯、熒光棒等相關物品
b、幫助宣傳組進行海報和看板宣傳
c、晚會現場負責應急事務及協助佈置會常
五、初賽流程
賽前準備：1.初賽之前通過電話通知將要參加初賽的選手，告知時間地點。
2.提前確定好初賽場地租用問題
3.提前請到評委，製作評委打分的細則和表格，邀請預賽評委，儘量兼顧：各個學院的學生會主席或者優秀人才，上屆形象大使以及藝術學院、外語學院或者新聞傳播學院的專業老師。並且在比賽前一週對評委進行預約，可以讓評委合理安排自己的日程，並確定評委名單。
4.參賽選手的個人資訊務必統計詳細後統一列印
5. 製作評分標準(給評委和選手)和評分表(給評委)，並列印相當數份，同時準備好充足的預賽現場部分的題目。
比賽方式：
1、 選手到達之後進行簽到(在名單上打鉤)，領取號碼、隨機抽取題目和評分標準(提前準備好登記處)，並且進入等待。此時工作人員需要在電腦上為各位選手進行順序的登記。
預賽形式：
2、 本次預賽的形式：分為兩部分，第一部分：個人才藝展示。(本次才藝展示內容須和外國文化或者是外語內容相關，3-5分鐘，由選手提前準備，伴奏自帶，格式為mp3等暴風影音能播放的格式);第二部分：現場表現部分，一分三十秒。賽前準備好現場表現部分的題目，題目內容包括情景應變類，表演類，等多種形式，通過ppt製作出來，題號由選手在進場登記時隨機抽齲展示完畢後評委將分數填寫在評分表上，有專門的幹事負責收齲
3、分數收取之後會輸入電腦，並且用特定的算式計算出選手得分。
4、每*位(根據人數定)展示結束後，分數會顯示在大螢幕上，有表格形式呈現。
5、為了避免各種情況的發生，評分晉級採取以下方式：
(1)評委有5名組成，採用去掉最高分和最低分確定平均分的方式，保留小數點後兩位。具體還是要依照評委的數量來決定。
(2)在最後顯示分數的時候只會顯示分數，不會顯示所對應的評委姓名。
(3)本次預賽為決賽選出16名選手，由於數量較少，報名人數可能會很多，所以我們會考慮再賽一輪即複賽的方式選出16個人。(複賽備案詳見下)
(4)滿分為100分，分為兩部分：
①個人才藝展示(60分)
A、基本功及完整性30分
B、表現力20分
C、颱風5分
D、綜合素質5分
E、每超時一分鐘扣3分
②現場展示部分(40分)
A、內容展示貼切合理20分
B、觀眾互動性感染力10分
C、風采禮儀10分
D、每超時十秒扣1分
注意：打分精確到小數點後一位。
6、選手知道分數後可以退場，最好是在比賽間隙時間，不要打擾其他歌手演唱，最後會將晉級結果以簡訊或電話的聯絡方式通知給大家。並且會將晉級名單進行公示(可以分為網上公示(不知是否有相關可以公示的網站?)和校園公示兩種，後者主要在東區兩個校區進行，同學們也可以去公示榜上看自己是否晉級)。
7、如若其他校區或外校參賽人數眾多，則可以在其設立初賽的海選點。
六、決賽流程
賽前準備：1.為進入決賽的16名選手進行培訓並分組，每組著重排練有特色的節目，儘量使節目形式更加多樣化。
2.製作決賽評委打分細則和評分表格以及製作觀眾選票和選票箱。
3.場地儘量多地提前申請，音響裝置提前到位。
獎項設定： 形象大使一名(若有留學生參加中外各一名)
最佳口才獎(1)
最佳颱風獎(1)
最佳語音獎(1)
最佳創意獎(1)
最佳才藝獎(1)
比賽方式：決賽將採用分組淘汰制和選手多輪比拼的方式進行。
*開場節目：由藝術團準備一個多人的舞蹈節目
*銜接：主持人上臺宣佈大賽正式開始，向觀眾介紹到場的嘉賓和評委，然後介紹本次大賽決賽的具體流程和評分標準，之後比賽開始。
*選手預展示：1-16號選手每人有30秒鐘的時間分兩組上臺依次進行自我介紹和陳述，形式可以多樣，在有限的時間裡給評委和觀眾一個良好的印象。
*第一輪“TeamGame”(預賽輪)：進入決賽的選手將在決賽之前抽籤分為A、B、C、D四組，每組4人，每個小組展示其預先準備的節目，由評委進行打分，評委打分根據選手的個人形象氣質(2分)、應變能力(2分)、語言表達能力(2分)和舞臺表現力綜合(4分)得出。每組得分最高的前兩名選手直接晉級決賽輪。
*第二輪“Give Me A Hand”(復活賽)：沒有在第一輪晉級的8名選手依次進行每個人的拉票宣傳，形式自定，由評委隨機提問涉及選手表現的問題，同時由評委進行打分，同時專人負責在臺下隨機收集觀眾的選票，通過評委和觀眾的綜合評定選出復活的兩名選手加入決賽輪的角逐。(其中一人為觀眾得票最高者，另一名為評委打分最高者)
*中場節目：待定藝術團節目
*第三輪 “We Are The Champions”(決賽輪)：晉級的10名同學按照參賽號碼依次進行才藝展示，形式不限，每個人在展示結束後還要隨機抽題並回答有關外國文化的3個問題，涉及世界各國文化知識，評委的打分中才藝佔70%(舞臺表現4分，節目的新穎度1分，氣氛烘托2分)，問答環節佔30%(3分)。最終綜合得分最高的選手將獲得“山東大學第二屆外國文化節形象大使”稱號，另設各類單項獎5人。
10名選手分兩組，上下半場分別上常中場時進行觀眾互動，有獎競猜和觀眾評價環節，由觀眾對選手的表現進行評論，自由發表意見。
*等待結果期間進行觀眾的互動遊戲，設定獎品。
*由主持人宣佈結果
*完場節目：待定
本次大賽將從不同側面考察選手的應變能力、語言表達能力和舞臺表現力，參賽選手們可以盡情展現我們山大學子的青春風采。
大賽使用資源
人力資源：山東大學外國語學院社團聯合會部長、副部長及幹事。
物質資源：前期準備物品、佈置會場用物品、獎品及贊助
場地資源：暫定初賽外國語學院院教室、決賽山大東區新校科學會堂
評委資源：(據情況而定)
大賽經費預算
1.宣傳部分：海報120 元，傳單50 元，條幅60 元，宣傳片所需材料 20 元
2.場地部分：幕布設計及印刷800 元，場地租用800元(未知)，場內裝飾(氣球，條幅，噴射彩條等)150 元，
3.道具部分：音響話筒裝置租用500(未知)元，主持人服裝租用200元，號碼製作30 元，評分及投票卡片製作20 元
4.獎品150 元
5.其他費用100 元
總計約3000 元
大賽策劃人
本次大賽策劃人為山東大學外國語學院團委、社團聯合會
具體策劃人：黃龍、潘悅及法語協會、德語協會的所有成員。
