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展會電子邀請函模板

書信函 閱讀(2.93W)

尊敬的媒體,您好!

展會電子邀請函模板

由___________________________主辦的__________________廣播電視資訊網路展覽會(ccbn2015)將於

xx-x年xx月xx日—xx月xx日在_________隆重舉行。

____年共有百餘家國內外新聞單位參與了展覽會的報道。在此,新聞中心向與會的媒體表示感謝。為了把____的宣傳工作做得更好,新聞中心將提前與各媒體聯絡展會相關事宜,希望能得到各單位的支援!

請您完整填寫媒體確認回執,在x月xx日前傳真或

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至新聞中心,以便我們與您取得聯絡。

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展會電子邀請函模板 [篇2]

時 間:2015年11月26日-29日

地 點:大連世界博覽廣場

主辦單位:中國電子學會 大連高新技術產業園區管理委員會

承辦單位:大連北方國際展覽股份有限公司

展會介紹

順應全球資訊化趨勢,把握時代發展先機。

全球資訊化大勢所驅的影響下,電子商務迅速崛起並壯大。電子商務作為現實商品交易的重要手段之一,正在面臨著從服務到創新、從分銷渠道到全產業鏈深度融合的鉅變,不僅存在著巨大經濟潛力,更是我國“網際網路+”戰略計劃的重要組成。今天,我們的電子商務環境正在從簡單的經營業態向跨產業,多產品、多品牌、大眾化的基礎商業平臺演變,它的發展已經得到行業及社會消費群體的全面支援。

地處遼寧沿海經濟帶,引領東北經濟發展。

2015年7月1日,國務院將《遼寧沿海經濟帶發展規劃》上升為國家戰略,遼寧沿海六城市(大連、營口、葫蘆島、盤錦、錦州、丹東)成為具有經濟特區特徵的新經濟發展帶。大連作為東北地區核心和龍頭,將發揮其輻射和牽動作用,帶動東北地區經濟快速發展。2015年4月,阿里巴巴董事局主席馬雲與大連市政府領導會面時表示,大連具有發展電商服務的區位,環境和人才優勢,阿里巴巴將結合自身在物流、雲端計算、大資料和全球化貿易層面的優勢和經驗,參與大連經濟建設,實現互利共贏。

市政府大力支援,打造電商聚集中心。

《大連市人民政府關於加快發展服務業四年行動計劃》對大連電子商務未來4年的發展做出具體規劃,大連將加快建設電子商務集聚區,培育大宗商品現貨電子交易平臺,引進和發展200家電商企,培育3個超10億元規模的o2o模式網上商城,推動60%以上中小企業應用電子商務,推動電子交易企業在大連的發展。2015年5月,大連跨境電商綜合實驗區暨中韓貿易合作區正式啟動,阿里巴巴、韓國奧斯卡商業集團、韓國uus株式會社等首批近20家公司簽約落戶;該區將在全國率先採用跨境電商+旅遊採購貿易+保稅電商體驗+保稅展示展銷“四位一體”的運營模式,以對韓貿易為重點推動跨國物流和貿易往來。2015年5月,大連跨境電商綜合實驗區暨中韓貿易合作區正式啟動,阿里巴巴、韓國奧斯卡商業集團、韓國uus株式會社等首批近20家公司簽約落戶;該區將在全國率先採用跨境電商+旅遊採購貿易+保稅電商體驗+保稅展示展銷“四位一體”的運營模式,以對韓貿易為重點推動跨國物流和貿易往來。

展會亮點:

成長:近年來,我國的網路購物市場每年都保持高速增長。2015年,中國網路購物市場交易規模達到2.8萬億,增長48.7%,仍然維持在較高的增長水平。根據國家統計局 2015年全年社會消費品零售總額資料,2015年,網路購物交易額大致相當於社會消費品零售總額的10.7%,年度線上滲透率首次突破10%。

創新:電子商務助推中國製造開闢網路銷售新時代,創新展會新模式,為企業開拓網路銷售的多元化渠道,實現線上品牌推廣和線下銷售推動的快速發展,以最低的成本進入電子商務和網路零售業。

展會電子邀請函模板 [篇3]

活動背景及目的:

伴隨著汽車市場的飛速發展,汽車擁有人群和潛在消費人群的數量日趨龐大,同時消費者面臨著越來越多的選擇,為使消費者能夠從容的面對市場的紛繁複雜,在多品牌,多車型,多個經銷商中做出滿足自身需要的選擇。與此同時刺激武漢汽車消費市場的發展,讓喜愛車的朋友們更便捷,更全面的瞭解汽車市場、汽車品牌及汽車文化,本公司特與本年度末與武漢國際博覽中心共同舉行2012武漢大型汽車展覽活動,以推動武漢汽車文化。

1.名稱、主題、宗旨、目標及舉辦單位

名稱:2012湖北大型汽車展銷會

主題:不一樣的生活,不一樣的享受

宗旨:專業化、品牌化、國際化、大眾化

目標:本次車展主要以展示銷售為目的.,並借車展促進消費環境的改變,表明振興地方汽車產業的信心,讓喜愛汽車的人可以親臨現場,近距離接觸自己喜愛、意向的汽車。

主辦單位:湖北省政府、武漢市政府

承辦單位:xx公司、武漢新城國際博覽中心

協辦單位:武漢汽車協會及各贊助協助單位

2.主題詞

本次車展將會展示各種汽車並設有整車(包括程勇車、商務用車、特種車、專用車、改裝車等)汽車零部件,汽車維修檢測裝置,汽車服務用品,汽車節能環保產品,汽車信貸保險,金融服務等。可以說本次車展是國內外各路汽車展商年度營銷的重頭戲,無論從參展規模,展臺設計,展會投入和新車釋出數量,以及展會整體參展車樣的數量,都充分體現了專業化、品牌化、國際化的特點。相信本次車展將以它獨特的影響力影響著武漢乃至湖北省的汽車銷售市場情況。

3.展覽時間、地點、參加人員及邀請方式

展覽時間:2012年9月*日——2012年9月*日

地點:武漢新城國際博覽中心

參加人員:省、市領導代表,參展商,本公司及國際博覽中心工作人員,參觀者

邀請方式:電子邀請函及精裝請柬

4.具體會展活動安排4.1展前安排

1.活動開始前要先進行內部安排處理,除內部工作人員外,還要外部聘請汽車方面專業講解人員,以便展銷商要求對展銷產品進行專業講解。

2.需要專門組織一個團隊進行開幕式及閉幕式的節目、形式安排,包括展覽期間助興專案的安排。比如展商要求的個性表演或者抽獎活動等等。

3.提前安排保護措施,保證展覽車輛的安全,特別是豪車區,人數控制十分必要。

4.準備小禮品答謝參展商的支援,保證禮品數量和包裝的精美。

4.2展中安排

*日上午開幕式,領導致辭,歌舞節目表演,部分汽車展示(試車道進行)

*日下午——*日參展商展覽銷售,參觀者自行參觀

*日上午閉幕式,領導致辭,歌舞節目表演,各展商銷售統計彙報及祝賀

*日下午清理會場

4.3展後處理

1.保證觀眾全部離場後在開始安排展銷車輛離開。

2.事先通知各展銷商為各產品安排的離場時間。必須將時間錯開通知,離場順序嚴格按照展區位置安排。

3.車輛安全離場後及時讓各位展銷商簽字確認,以免錯亂。

4.對各參展商的答謝會將於*日舉行。確認參加人數和禮品數量。

5.工作小組及分工

第一組(由xx負責):負責聯絡各種傳媒參與車展的宣傳和活動跟進。組建專業攝影團隊進行活動記錄,直到活動結束。

第二組(由xx負責):負責招商活動,與各位參展商接洽,告知其活動安排及一些變動,解決參展商的疑問。

第三組(由xx負責):安排專業的禮儀隊、前臺、講解員、表演隊、保安人員、車模以及內部工作人員的相關事宜,包括工作時間,工作強度等。

第四組(由xx負責):後勤保障及醫務人員安排。

第五組(由xx負責):機動及危機處理。

6.營銷方案6.1網路營銷

藉助各大熱門視屏網站,在視屏播放前插入廣告並宣傳展覽網站。

6.2傳媒營銷

通過電視廣告,公交廣告進行大範圍宣傳,藉助參展的知名豪車造勢,吸引更多的人蔘觀,並請專業記者對這次的展示活動進行報道。

6.3平面營銷

在國際博覽中心外懸掛大幅海報,氣球營造展館的火熱氣息。

6.4內部營銷

向參展商及相關工作人員展示此次展覽的浩大和吸引力,進行內部宣傳。

7.財務收支預算

1.前期展板彩繪製作,橫幅、氣球等裝飾品共1萬元

2.各種傳媒宣傳費用共10萬元

3.外部人員(包括舞蹈隊、講解員、醫務人員等)聘請共2萬元

4.開幕式、閉幕式及場內表演費用共5萬元

5.各項禮品安排及邀請函製作費用共5萬元

6.其他共2萬元

共計25萬元

8.危機處理8.1天氣原因

天氣預報表明未來幾天天氣情況良好,如果天氣改變也不會影響室內展館的正常進行,但室外的試車道必須停止使用,以免影響參展車輛外觀,通過音響向參觀人員以及工作人員說明具體原因。堅持試車必須有參展負責人的簽字確認。

8.2安全原因

為避免參觀人員過多而發生危險,必須控制進場人數及進場通道的疏通。展館外要安排有急救車。展館內必須設有醫務室,保證人員安全。