一、活動概況·······················
二、活動前期準備···················
三、活動流程·······················
四、流程細則·······················
五、投票細則·······················
六、人員分配·······················
七、需用物資·······················
八、注意事項·······················
九、經費預算·······················
十、後期工作·······················
一、活動概況
1.主題:
用紙放飛夢想,憑心設計未來
2.活動背景:
大學生活豐富多彩,在學習上和生活上,大學生都有著充分的時間來學習,這就是大學生活,無憂無慮,是人生中最美好的時光!不過很好大學生也沒有忘記學習,一直在不斷的努力。為了更好的學習和挖掘我校學生的創新思維及想象力,展示我校學生海報設計及製作方面的才能,豐富我校學生的課餘文化生活,增強社聯、社團以及學校其它學生組織之間的聯絡特開展此項活動。
3.活動目的
1)通過海報設計大賽,讓XX學子積極響應XX號召,在海報中回顧歷史,展望未來;
2)讓同學有一個表現自我的平臺,那張紙他們的世界,讓他們去放飛自己的思想和創新;
3)豐富我校學生的課餘文化生活,增強社聯、社團以及學校其它學生組織之間的聯絡。
4.活動地點:
XX大學各個園區文化廣場
5.活動時間:
XX年12月1號到12月16號
6.活動物件
全體在校本科生
7.活動形式及要求
(1)參賽方式:到園區報名點報名(只限個人參賽)。
(2)比賽形式:分為初賽和決賽兩輪。
(3)作品要求:a、規格:一張半開的紙;
b、版面整潔、乾淨;
c、符合題目要求,內容健康、積極;
d、設計創新,圖文並茂;
e、請在作品後面註明姓名,年級,學院,聯絡方式,附參賽人簡介和海報作品解讀;
f、可以使用PS,但不參與公眾投票;
g、參賽作品必須原創,不得抄襲。
8.主辦承辦
主辦:共青團XX大學委員會
XX大學學生社團聯合會
承辦:XX大學學生社團聯合會宣傳部
XX
二、活動前期準備
①、海報宣傳:
宣傳部製作精美手繪海報進行全校範圍內的宣傳(南、北區各12張,海報上可以有贊助商)。
張貼地點:
XX
南區:XX
時間:海報(25張左右)十二月一號之前之間全部貼出
②、宣傳部幹事及藍隊幹事對社團和學院進行一對一通知
③、12月1號日到3日宣傳部幹事和藍隊進行掃樓,針對大一大二宿舍。
④、12月4號到6號在各個園區文化廣場擺點報名;
⑤、由新聞中心和網路部幹事在XX大學學生社團聯合會XX網多次釋出活動介紹
時間:12月1號到12號
⑥、橫幅宣傳:
在活動前期準備期間,在人流量大的'地方,如教學樓門口,各學生園區的文化廣場等地懸掛;專案部拉商家贊助進行宣傳。
傳單宣傳:
在各大園區向同學們發放海報設計大賽宣傳單。
展板宣傳:
在各個園區人力量大的地方擺放展板達到宣傳效果
三、活動流程
1、前期宣傳;
2、掃樓
3、擺點報名;
4、上交初賽作品
5、作品評選
6、準備決賽作品(使用初賽的作品)
7、大眾評選,網上評選
8頒獎
四、流程細則
1、時間安排;
11月25日到30日宣傳海報,傳單,展板等宣傳物資製作及宣傳準備工作;
12月1號到3號各個園區掃樓
12月4號到6號到園區擺點報名
12月7號到12號交稿,下午六點截止
12月13號進行評選
12月13號到19號進行網上投票
12月15號16號在南北區進行公眾投票
12月21號進行頒獎
2、作品上交時間地點聯絡方式
時間:週一到週五下午5點到6點以及週六、週日白天安排宣傳部人員在辦公室值班收作品稿件;
地點:XX大學學生社團聯合會辦公室
電話:XX
XX
3、作品評選
初賽評選
在社聯辦公室由宣傳部部長和XX一起進行評選,留下50件作品進入決賽。
決賽評選
15號在南區XX文化廣場懸掛出來進行大眾投票(一人最多兩票)
16號在XX文化廣場懸掛出來進行大眾投票(一人最多兩票)
13號到19號進行網上評選,16號下午五點公眾截止投票
注;如果有贊助商本條規定可以實行,一個投票人有兩張投票表,一張給主辦單位;一張自己儲存;如投票人所投作品獲獎,那麼投票人可憑投票表到指定地點領取獎品。
4獎項設定
一等獎2個(一個專業組、一個非專業組)
二等獎3個(一個專業組)
三等獎5個
注:可以是獎金,也可以是獎品,但價值要超過完成作品的成本,獎狀由團委蓋章。
五、投票細則
1、製作投票表;
2、在投票地方設定投票點,每人最多領取兩張投票單,
3、製作投票統計表,進行現場統計,每投一票統計一次
附:統計表
姓名 | 聯絡方式 | 票數(正字記) | 總數 |
|
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|
|
附:投票表
投票表 | |
作品編號: | 作品編號: |
投票人姓名: | 投票人姓名: |
年級學院: | 年級學院: |
六、人員分配
前期:
一對一通知學院和社團以及其他學生組織
分配掃樓人員
擺點(責任到人)
發傳單
貼海報
掛橫幅
後期:
收稿值班人員
負責投票的人
七、需用物資
1、宣傳物資
傳單5000份
展板4張
寫真海報20張
幕布5*4,1張
橫幅若干
2、報名使用物資
桌子4張
凳子8張
傘蓬4個
報名表500份
登記表20份
桌布4張
檔案袋4個
中性筆8支
寫真海報4張
3、初賽使用
作品統計表10張,簽字筆若干
4、投票當天
桁架20米、膠帶、玻璃繩、氣球、剪刀、桌子(4張)、椅子(若干)、傘篷(4個)、小夾子若干、卡紙、顏料、鉛筆、簽字筆若干、橫幅(1條)、噴繪(1張)、標籤(50張)、評分表(30張)、投票紙(300小張)、礦泉水(一桶)、紙杯、電腦、音響;
八、注意事項
1、密切關注天氣變化,據天氣情況作出相應的調整;
2、準備好遮雨工具,以防作品展出時下雨;
3、有一個備用傘蓬;用於公眾投票。
4、辦公室提前準備好物資,防止現場物資混亂,每種物資均準備多份,防止突發情況。
5、各項工作有主要負責人,但視情況而定,其他人可幫助完成工作;
6、如果美院交稿過多,另設專業組;
7、頒獎結束後藍隊全體成員打掃場地。
九、經費預算
獎狀10張:10元;
證書10個:50元;
獎金:若干;
獎品:若干;
評分表(30張);掛賬
投票表(300張):掛賬
編號標籤(50個):掛賬
橫幅:若干
幕布5*4;300元
傳單5000份;600元
展板4張;280元
寫真20張:300元
十、後期工作
1、在網上公佈獲獎名單及作品照片;
2、清點物資,看有沒有丟失或損壞;
3、進行工作總結。
XX大學第一屆創意設計大賽
姓名 |
| 性別 |
| 年級 |
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貼照 片處 | |
聯絡方式 |
| 學院 |
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QQ號碼 |
| 所在園區 |
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備註 |
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作 品 簡 介 |
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參賽 宣言 |
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1.請各位同學根據自身情況認真、如實地填寫,並及時交回。
2.交表截止時間:12月12號下午六點
3.如對應聘表中涉及或未涉及到的內容有補充說明的,請另附材料。
4.此表影印有效。