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設計大賽策劃書

書信函 閱讀(2.86W)

一、活動概況·······················

設計大賽策劃書

二、活動前期準備···················

三、活動流程·······················

四、流程細則·······················

五、投票細則·······················

六、人員分配·······················

七、需用物資·······················

八、注意事項·······················

九、經費預算·······················

十、後期工作·······················

一、活動概況

1.主題:

用紙放飛夢想,憑心設計未來

2.活動背景:

大學生活豐富多彩,在學習上和生活上,大學生都有著充分的時間來學習,這就是大學生活,無憂無慮,是人生中最美好的時光!不過很好大學生也沒有忘記學習,一直在不斷的努力。為了更好的學習和挖掘我校學生的創新思維及想象力,展示我校學生海報設計及製作方面的才能,豐富我校學生的課餘文化生活,增強社聯、社團以及學校其它學生組織之間的聯絡特開展此項活動。

3.活動目的

1)通過海報設計大賽,讓XX學子積極響應XX號召,在海報中回顧歷史,展望未來;

2)讓同學有一個表現自我的平臺,那張紙他們的世界,讓他們去放飛自己的思想和創新;

3)豐富我校學生的課餘文化生活,增強社聯、社團以及學校其它學生組織之間的聯絡。

4.活動地點:

XX大學各個園區文化廣場

5.活動時間:

XX年12月1號到12月16號

6.活動物件

全體在校本科生

7.活動形式及要求

(1)參賽方式:到園區報名點報名(只限個人參賽)。

(2)比賽形式:分為初賽和決賽兩輪。

(3)作品要求:a、規格:一張半開的紙;

b、版面整潔、乾淨;

c、符合題目要求,內容健康、積極;

d、設計創新,圖文並茂;

e、請在作品後面註明姓名,年級,學院,聯絡方式,附參賽人簡介和海報作品解讀;

f、可以使用PS,但不參與公眾投票;

g、參賽作品必須原創,不得抄襲。

8.主辦承辦

主辦:共青團XX大學委員會

XX大學學生社團聯合會

承辦:XX大學學生社團聯合會宣傳部

XX

二、活動前期準備

①、海報宣傳:

宣傳部製作精美手繪海報進行全校範圍內的宣傳(南、北區各12張,海報上可以有贊助商)。

張貼地點:

XX

南區:XX

時間:海報(25張左右)十二月一號之前之間全部貼出

②、宣傳部幹事及藍隊幹事對社團和學院進行一對一通知

③、12月1號日到3日宣傳部幹事和藍隊進行掃樓,針對大一大二宿舍。

④、12月4號到6號在各個園區文化廣場擺點報名;

⑤、由新聞中心和網路部幹事在XX大學學生社團聯合會XX網多次釋出活動介紹

時間:12月1號到12號

⑥、橫幅宣傳:

在活動前期準備期間,在人流量大的'地方,如教學樓門口,各學生園區的文化廣場等地懸掛;專案部拉商家贊助進行宣傳。

傳單宣傳:

在各大園區向同學們發放海報設計大賽宣傳單。

展板宣傳:

在各個園區人力量大的地方擺放展板達到宣傳效果

三、活動流程

1、前期宣傳;

2、掃樓

3、擺點報名;

4、上交初賽作品

5、作品評選

6、準備決賽作品(使用初賽的作品)

7、大眾評選,網上評選

8頒獎

四、流程細則

1、時間安排;

11月25日到30日宣傳海報,傳單,展板等宣傳物資製作及宣傳準備工作;

12月1號到3號各個園區掃樓

12月4號到6號到園區擺點報名

12月7號到12號交稿,下午六點截止

12月13號進行評選

12月13號到19號進行網上投票

12月15號16號在南北區進行公眾投票

12月21號進行頒獎

2、作品上交時間地點聯絡方式

時間:週一到週五下午5點到6點以及週六、週日白天安排宣傳部人員在辦公室值班收作品稿件;

地點:XX大學學生社團聯合會辦公室

電話:XX

XX

3、作品評選

初賽評選

在社聯辦公室由宣傳部部長和XX一起進行評選,留下50件作品進入決賽。

決賽評選

15號在南區XX文化廣場懸掛出來進行大眾投票(一人最多兩票)

16號在XX文化廣場懸掛出來進行大眾投票(一人最多兩票)

13號到19號進行網上評選,16號下午五點公眾截止投票

注;如果有贊助商本條規定可以實行,一個投票人有兩張投票表,一張給主辦單位;一張自己儲存;如投票人所投作品獲獎,那麼投票人可憑投票表到指定地點領取獎品。

4獎項設定

一等獎2個(一個專業組、一個非專業組)

二等獎3個(一個專業組)

三等獎5個

注:可以是獎金,也可以是獎品,但價值要超過完成作品的成本,獎狀由團委蓋章。

五、投票細則

1、製作投票表;

2、在投票地方設定投票點,每人最多領取兩張投票單,

3、製作投票統計表,進行現場統計,每投一票統計一次

附:統計表

姓名








聯絡方式








票數(正字記)








總數








































附:投票表

投票表









作品編號:








作品編號:








投票人姓名:








投票人姓名:








年級學院:








年級學院:








六、人員分配

前期:

一對一通知學院和社團以及其他學生組織

分配掃樓人員

擺點(責任到人)

發傳單

貼海報

掛橫幅

後期:

收稿值班人員

負責投票的人

七、需用物資

1、宣傳物資

傳單5000份

展板4張

寫真海報20張

幕布5*4,1張

橫幅若干

2、報名使用物資

桌子4張

凳子8張

傘蓬4個

報名表500份

登記表20份

桌布4張

檔案袋4個

中性筆8支

寫真海報4張

3、初賽使用

作品統計表10張,簽字筆若干

4、投票當天

桁架20米、膠帶、玻璃繩、氣球、剪刀、桌子(4張)、椅子(若干)、傘篷(4個)、小夾子若干、卡紙、顏料、鉛筆、簽字筆若干、橫幅(1條)、噴繪(1張)、標籤(50張)、評分表(30張)、投票紙(300小張)、礦泉水(一桶)、紙杯、電腦、音響;

八、注意事項

1、密切關注天氣變化,據天氣情況作出相應的調整;

2、準備好遮雨工具,以防作品展出時下雨;

3、有一個備用傘蓬;用於公眾投票。

4、辦公室提前準備好物資,防止現場物資混亂,每種物資均準備多份,防止突發情況。

5、各項工作有主要負責人,但視情況而定,其他人可幫助完成工作;

6、如果美院交稿過多,另設專業組;

7、頒獎結束後藍隊全體成員打掃場地。

九、經費預算

獎狀10張:10元;

證書10個:50元;

獎金:若干;

獎品:若干;

評分表(30張);掛賬

投票表(300張):掛賬

編號標籤(50個):掛賬

橫幅:若干

幕布5*4;300元

傳單5000份;600元

展板4張;280元

寫真20張:300元

十、後期工作

1、在網上公佈獲獎名單及作品照片;

2、清點物資,看有沒有丟失或損壞;

3、進行工作總結

XX大學第一屆創意設計大賽

姓名
















性別
















年級
























貼照








片處









聯絡方式
















學院




















QQ號碼
















所在園區




















備註
















































































參賽








宣言




















































1.請各位同學根據自身情況認真、如實地填寫,並及時交回。

2.交表截止時間:12月12號下午六點

3.如對應聘表中涉及或未涉及到的內容有補充說明的,請另附材料。

4.此表影印有效。