負責人：XXX
策劃：XXX
活動主題：快樂學習 快樂生活
活動目的：通過此次活動的開展，進一步弘揚學院精神，豐富我院大學生的業餘生活的同時激勵大學生努力奮進，爭做優秀大學生。同時進一步提高院報的知名度，擴大影響力，促進院報與學院其他文學社團及兄弟院校文學社團的交流與溝通。
活動時間：
地點：
主辦單位：院學生會
活動籌備工作管理方式：專案式管理
一、 分組安排
1、 宣傳組
負責人：XXX
組員：XXX
工作事項：
（1）初賽及決賽前期各繪製海報若干張，在學院內加強宣傳力度
（2）邀請函的購買及呈送工作
（3）製作節目單
2、稿件審查組
負責人：XXX
工作事項：
（1）負責修改進入決賽選手的演講稿件
（2）準備4篇演講稿，保證稿件質量，符合演講的需要。
（3）準備主持人的串詞
3、 攝製組
負責人：XXX
組員：XXX
工作事項：負責整個活動的拍攝工作。
4、 禮儀組
負責人：XXX
工作事項：統一著裝，負責學院領導、教師、其他學院領導的接待工作，催場人員到位。
5、 舞臺組
負責人：XXX
工作事項：負責舞臺的佈置，活動中燈光、音響等設施的操作。
6、 初賽評委組
負責人：XXX
組員：XXX
工作事項：對參加報名的同學進行初賽，選拔進入決賽的選手。
7、 計分組
負責人：XXX
組員：XXX
工作事項：準備好計算器、紙筆等用具，初賽及複賽時負責算出每個選手的最後得分，排出名次。
8、 節目組
負責人：XXX
工作事項：負責節目的編排、表演者的選擇，準備好音樂，保證節目質量。
二、 活動流程細則：
活動前準備工作：
1、 由宣傳組成員繪製海報若干張，張貼於學院各個宣傳欄。安排成員在辦公室值班，對報名者進行登記，並轉告報名者演講的各方面要求。
2、 組織報名者進行初賽。評委由院報領導擔任，選拔出前4名參加決賽。
3、 邀請院學生會團委、文學社各挑選兩名代表參加此次演講活動。
4、 院報內部挑選出兩名代表參加此次演講活動。
5、 確定人選後，進入決賽的12名選手抽籤決定演講的出場順序，並將準備演講的稿件交由院報審批，稿件審查組對稿件進行修改，修改之後交給本人並存檔。
6、 院報召集12名選手進行賽前會議，宣讀演講活動的要求（包括評委評分要求），對選手活動中的著裝等進行指導。
7、 進行活動前的一系列準備工作，包括舞臺的設計、主持人的.選拔、節目的編排等工作。宣傳組向學院領導呈送邀請函。
8、 在活動前一天進行彩排，讓主持人、選手熟悉場地，並就近選擇一間教室做選手的化妝間及等待區。舞臺的裝扮、燈光音響的除錯工作需由專業人士負責。在彩排中發現的問題，報告給相關小組，做到及時解決。
活動中流程：
1、 準備好會場所需物品（礦泉水、水果、院報報紙、節目單）
2、 領導及觀眾入場完畢，會場一切準備工作就緒。
3、 主持人宣佈演講比賽開始，介紹學院及其他院校領導、評委、演講主題和評委評分要求。
4、 大學生傳媒藝術團的朗誦節目——選手1-4號按順序進行演講——評委點評（計分組算出選手成績）——選手5-8號按順序進行演講——評委點評（計分組算出選手成績）——選手9-12號選手進行演講——團委的歌伴舞節目（計分組算出最終選手成績及排列名次）——學院領導講話——由領導公佈獲獎情況並向獲獎者頒發證書——獲獎者感言——主持人宣佈活動結束——音樂響起——合影留念
活動結束收尾工作：1、禮儀組負責歡送學院領導及其他院校領導，保證將其他院校的領導送出學院。
3、攝製組負責攝象機、照相機的退還工作，保留活動資料，將其影象資料拷貝到院報辦公室電腦上。
三、活動緊急事件處理方案：
1、如果選手的稿件丟失，由稿件審查組負責提供備份，保證選手能夠順利上場。
2、如果在活動開始後，選手不能夠到達現場，由稿件審查組提供備份稿件，交由院報其他人上場完成演講比賽。
