活動主題
《藝林竹音》音樂會――藝之魂
活動宗旨
為推廣高雅藝術，陶冶美學情操，使同學們及廣大的民樂愛好者能親身體會中華民樂之精粹，為大家獻上一場精彩的民族音樂會，乜乜大學笛簫協會在社團聯合會的大力支援下，特舉辦
《藝林竹音》音樂會
活動時間
2009年。。月。。日00：00
活動地點
~~~~
主辦單位
~~~學校團委、社團聯合會
承辦單位
~~~協會
邀請嘉賓
~~校方領導，贊助單位領導，社團聯合會負責人、各社團負責人、校學生會和各院系學生會主要負責人。
到場觀眾
乜乜大學廣大學生、社團聯合會及笛簫協會成員，各高校笛簫愛好者，民族音樂專業人士和愛好人士。
音樂會預算
經過音樂會組委會的仔細核算，根據宣傳方案，我們作出了以下的預算：
整個活動前後宣傳：￥3000元
針對本次音樂會的檔次，在校內打造波瀾壯闊的、最高規格的宣傳模式，達到對社聯和協會廣泛而又深入人心的宣傳效果。
在此宣傳方案中，不僅有展板、海報、橫幅、宣傳單、網路新聞等傳統宣傳模式，更以門票、節目單、DV短片、網上現場直播、紀念性的DVD及宣傳冊等風格獨特、別具一格的具有開拓性的宣傳方式為音樂會增光添彩，擴大影響面。
宣傳的預算明細如下表：
項 目
規格(㎝×㎝)
數 量
費用(元)
備 注
宣傳費用
展板
88×120，寫真，KT板底板
8塊
250.00
前期宣傳
126×170，寫真，KT板底板
2塊
100.00
晚會現場
海報
54×78，，普通廣告紙
300張
200.00
橫幅
9米×50cm,白底紅字
4條
300.00
音樂會前後各2條，
宣傳單
B5普通膠印紙，單面
1000份
60.00
第二期和音樂會當天
門票
7×20，寫真，優質廣告紙
500張
250.00
雙面印刷
節目單
彩色設計，A4紙，四版
20份
60.00
嘉賓用
普通印刷，A4紙，二版
300份
90.00
普通觀眾用
請柬
1.00元/張
50張
50.00
現場DV
整場錄製
1場
200.00
並在線現場直播
DVD製作
整場製作，4.2GDVD光碟
50張
300.00
用作紀念品贈送嘉賓
宣傳冊製作
B5紙彩印，12頁
50份
200.00
用作紀念品贈送嘉賓
演出費用
樂曲編配
12首
300.00
邀請專業音樂教師編配及排練
演出服裝
正規演出服
40套
300.00
租用
現場佈置
一場
100.00
邀請專業舞美老師佈置
後勤費用
包括車旅費、小件物品購買、工作餐等
240.00
總 計
￥3000.00元
注：可以通過向社會企業進行合作，來獲取部分資金，同時根據合作企業單位的宣傳需要，對整個活動的宣傳進行適當的調整和增補。
宣傳方案
我們的宣傳是精心策劃和安排的，總共有3期宣傳(音樂會前有2期、音樂會後有1期)，每期都有其特點，而且是根據時間、地點以及學生群體心理來“量身定做”的。每期的宣傳我們是面向全校師生展開的!
一、 宣傳物資
宣傳板、橫幅、海報、宣傳單、網站、門票、節目單、多媒體短片以及DVD封面
二、 宣傳方式
1、在前期的宣傳中將會以宣傳板、橫幅、海報、傳單的形式宣傳音樂會的`相關資訊;
2、在音樂會現場拉出橫幅，發門票及節目單;
3、在社團聯合會、笛簫協會的官方網站及校內其他網路媒體上為音樂會宣傳;
4、音樂會現場放映關於社團聯合會、笛簫協會的資料(DV短片等);
5、音樂會後，我們將在網站上總結報道音樂會的全況。
三、 宣傳日程安排
第一期宣傳：
日期：2009年。。月。。日~。。月。。日
專案
數量
方 案
展板
4張
本期宣傳旨在給全校同學一個音樂會的大致印象，所以海報的設計以較強的視覺衝擊力為主，100張彩色海報分發在學校的主要宣傳欄、超市、食堂、宿舍樓、交通要道等地;4張展板主要分佈於學生公寓、學生公寓、乜教學樓、乜教學樓等人流量大的地方，以造成較大的宣傳印象。
海報
100張
注：1、本期的展板與海報設計以較強的視覺衝擊力為主，且展板內容各不相同;
2、內容不同的四塊展板於四處人流量大的地方輪換擺放，以吸引同學們的注意力;
3、海報主要張貼於學校的主要宣傳欄、超市、食堂、宿舍樓、交通要道等地，200張分批次貼出(防止因被覆蓋而使宣傳效果降低)。
第二期宣傳：
開始日期：2009年。。月。。日~2009年。。月。。日
專案
數量
方 案
橫幅
2條
本期宣傳旨在讓同學們瞭解音樂會的具體情況(如特色、時間、地點、贊助單位等相關資訊)，海報、展板設計以色彩搶眼，並以集中展出的形式擺放，並以展臺向廣大的同學們解說、宣傳音樂會。
展板
4塊
海報
100張
門票
500張
傳單
500份
網站
10月18日起學校各大媒體網站開始出現音樂會內容介紹
注：1、本期的展板與海報另行設計，主要以色彩搶眼，展板內容各不相同，主要目的是向同學們介紹音樂會的具體情況，以實際資訊為主;
2、第一期的展板並不收回，分別於其他人流量大的地方(西五教學樓、東十二教學樓、研究生公寓、東五教學樓)輪換擺放;新增加的展板於第一期的地點輪換展出;
3、增加的4條橫幅分別於學校主要交通要道上懸掛，
4、在10月21、22日分別在韻苑公寓、紫菘公寓擺放展臺，進行宣傳造勢和發放門票，並把八塊展板集中展出，以造成巨集大的宣傳陣勢;
音樂會當天：
日期： 2009年10月28日
專案
數量
方 案
傳單
500份
活動當天上午，學校各區負責人安排人力將海報傳單發放張貼到位，所有展板集中展出。海報具體內容為音樂會宣傳。
海報
100張
展板
8塊
節目單
320份
以下三項均為現場的宣傳，主要是為給人以更深刻的印象。
DV短片
1份
現場DV
1份
此現場DV於校喻園網視網上現場直播。也屬學校宣傳之先例。
