一、迎新生的目的及意義：
火熱的九月，我校迎來了新一屆的同學，他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到黃山學院這個團結友愛的大家庭。為了更方便學生報到及更快熟悉我們的校園，青年志願者協會準備通過設立新生接待點、板報宣傳等活動，歡迎他們的到來，向大一新生展現出我們青協最熱情的一面，也為他們的大學生活開啟一片嶄新的樂章。同時，我們通過這項接待工作更好地為廣大新生及家長服務，讓大一新生感覺到家的溫暖，使他們更快融入到大學生活中。
二、迎接主題：
方便新生，服務大家
三、活動的形式及內容：
本次活動以站點服務為主，積極引導大一新生更早融入大學生活。內容分為兩部分：第一部分：指引學生順利報道；第二部分：解決學生和家長的問題（主要負責解答新生疑問，提供報名程式和家長來時住宿等學生、家長關心的問題）。
四、活動地點和時間：
地點：黃山學院南北區
時間：20xx年9月8—9日
五、活動日程及組織安排 ：
活動籌備日程安排 ：
1、本次活動總負責人：疏燦燦
2、本次活動的所有成員分成五組。分別為迎接組，服務組，資料組，考核組，後勤組，
每組設組長一名，組長負責具體人員調配，務必責任到人；
前期準備：
由宣傳部負責準備宣傳所需條幅，板報等必備工具。準備標籤，分別為：新生行李存處，休息處，報道處。列印一份行李登記表。所有工作的'服務人員必須佩帶相關的證件；
各組具體任務，詳細分工各組自行安排：
迎接組：分為A，B兩組。A組負責大門口接待。接待人員必須保證自身安全的同時，不要亂走，沒經同意不得離開工作地點；B組負責在學校指定位置（我協會大本營）處。迎接組處於系接待人員，帶給新生的第一印象尤未重要，所以一定要注意文明禮貌，自己的行為舉止。
資料組：負責提醒新生拿齊個人擋案，並提醒新生妥善保管，向新生講解報道流程，熱心回答新生和家長的相關問題，負責宣傳畫，條幅的整理和收掛，負責照相，撲捉感人畫面，照片做好儲存且付說明。
服務組：由專門人員負責把報道的學生家長有效組織，帶領他們統一辦理住宿，以及學費的繳納。帶領新生到相應的宿舍，本工作人員要熟悉其中的各個環節。由於新生報道的時間段很多，工作累，組長要安排好人員的調配。服務途中熱心回答新生及家長的提問，同時適度對我係學生會做適度宣傳。
後勤組：負責飲水，垃圾清理，大本營桌子，等工具的收放，以及新生行李暫；存登記等工作。必要時準備防暑藥物，服務中仔細認真。
考核組：主要負責工作人員的簽到，以及每個人的具體表現，對各項工作提出意見，及時糾正工作中的錯誤，並做好記錄。要求公平，公正記錄。 開展階段：
1、青年志願者成員8：00在一食堂前集合，文體部考勤
2、祕書處組織成員佈置場地
3、實踐部負責佈置桌子，撐帳篷，拉電線等工作
4、文體部負責現場秩序
5、宣傳部負責活動現場的拍攝工作
活動結束階段
6、活動開展完策劃部負責把現場打掃乾淨
7、實踐部負責組織把活動期間所有桌椅，帳篷等物品送回
8、外聯部根據物品記錄清點物品
9、祕書處負責整理統計此次活動的花銷情況，做一份彙總表。另外要寫此次活動的總結，並於3天后將總結與活動照片交到社聯辦公室。
注意：每項工作必須明確到人，各組做好詳細名單，聯絡電話及具體工作安排，各組人員要在工作期間保持密切聯絡。
六、 活動要求
1 、宣傳內容要健康向上，達到主題要求。
2 、各組工作人員統一指揮，嚴密組織，分工協作，精心實施。
3 、要求各小組之間應相互配合、相互支援，保障接待工作順利完成 4 、遇各類突發問題，有關方面應本著相互理解的原則，協商解決
5 、各工作人員應認真對待自己所承擔的每一項任務，耐心處理面臨的工作。 6 、接待當天責任分清，各相關人員須帶上和自己責任對應的工作證。
7、任何工作人員不得利用職務之便向新生推銷，兜售有關以營利為目的的產品，一經發現嚴肅處理
8、工作人員應著裝統一，熱情，禮貌，充分展現我協會的精神面貌。
9 、如果活動中出現各種自己不能解決的突發性問題，請找活動總負責人。
七、活動人員：
黃山學院青年志願者協會部分成員
八、 活動可行性：
1、活動本身操作性強
2、符合廣大師生的美好願望
3、符合青年志願者“奉獻，友愛，互助，進步”的宗旨
符合構建社會主義和諧社會，和諧校園的要求
九、活動單位：
活動主辦：黃山學院青年志願者協會
承辦單位：黃山學院社團聯合會
十、活動預期效果：
活動前期邀請校廣播臺對本次活動提前報道，呼籲更多人關注。邀請黃山市晨報，校報，黃山學院社聯會新聞部，學生公寓之家對本次活動進行報道。
十一、活動參與物件：
黃山學院全體大一新生
十二、所有物品及經費預算：
橫幅2條 2米每條 總共20元 懸掛於活動現場
展板購買和製作 共4個展板 總計120元
宣傳單200份 0.1元每份 20元
總預算：160元
青年志願者協會
20xx年8月30日
