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有關介紹信的格式和範文

書信函 閱讀(2.75W)

篇一:介紹信格式範文

有關介紹信的格式和範文

一、介紹信的概念

介紹信是介紹派出人員的身份和任務的專用信件。

二、介紹信的作用

1.介紹信主要用於聯絡工作、洽談業務、參加會議、瞭解情況時的自我說明。

2.對於持信人而言,介紹信具有介紹、證明雙重作用。

三、介紹信的種類

介紹信有兩種形式:一種是便函式的介紹信,一種是帶存根的介紹信。

四、介紹信的結構和寫法

(一)便函式介紹信。

用一般的公文信紙書寫。包括標題、稱謂、正文、結尾、單位名稱和日期、附註幾部分。

1.標題在第一行居中寫“介紹信”三個字。

2.稱謂另起一行,頂格寫收信單位名稱或個人姓名,姓名後加“同志”、“先生”、“女士”等稱呼,再加冒號。

3.正文另起一行,開頭空兩格寫正文,一般不分段。一般要寫清楚:

(1)派遣人員的姓名、人數、身份、職務、職稱等。

(2)說明所要聯絡的工作、接洽的事項等。

(3)對收信單位或個人的希望、要求等,如“請接洽”等。

4.結尾寫上表示致敬或者祝願的話,如“此致 敬禮”等。

5.單位名稱和日期

6.附註註明介紹信的有效期限,具體天數用大寫。在正文的右下方寫明派遣單位的名稱和介紹信的開出日期,並加蓋公章。日期寫在單位名稱下方。

(二)帶存根的介紹信。

這種介紹信有固定的格式,一般由存根、間縫、本文三部分組成。

1.存根存根部分由標題(介紹信)、介紹信編號、正文、開出時間等組成。存根由出具單位留存備查。

2.間縫間縫部分寫介紹編號,應與存根部分的編號一致。還要加蓋出具單位的公章。

3.正文字文部分基本與便函式介紹人相同,只是有的要標題下再註明介紹信編號。

五、介紹信的`寫作要求

1.接洽事宜要寫得具體、簡明。

2.要註明使用介紹信的有效期限,天數要大寫。3.字跡要工整,不能隨意塗改。

六、介紹信範文

範例一:普通介紹信

普通介紹信XX:

茲介紹我公司xx同志等 人(系我公司 ),前往貴處聯絡 ,請接洽。

此致 敬禮

xx公司(蓋章)

年 月 日

範例二:專用介紹信

專用介紹信 (存根) ( 字第xx號)(有效期xx天)

(蓋章)

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年 月 日

篇二:介紹信寫作的注意事項

介紹信寫作的注意事項介紹信是介紹來人身份的一個有用的證件,它是建立一種良好的合作或有效辦理某項事情的有效憑證,所以在寫或填寫介紹信的時候,務必注意以下一些事項:

要填寫被介紹人的真實姓名、身份,不得虛假編造,冒名頂替。 所接洽辦理的事項要寫清楚,與此無關的不要寫。

介紹信要簡明扼要不可太長。介紹信務必加蓋公章,以免以後造成不必要的麻煩。檢視介紹信時,也要核對公章和介紹信的有效期限。有存根的介紹信,存根聯和正式聯要內容完全一致。存根底稿要妥善儲存,以備今後查考。

介紹信書寫不得塗改,要書寫工整。有塗改的地方,可加蓋公章,否則此介紹信將被視為無效。