篇一:介紹信格式範文
一、介紹信的概念
介紹信是介紹派出人員的身份和任務的專用信件。
二、介紹信的作用
1.介紹信主要用於聯絡工作、洽談業務、參加會議、瞭解情況時的自我說明。
2.對於持信人而言,介紹信具有介紹、證明雙重作用。
三、介紹信的種類
介紹信有兩種形式:一種是便函式的介紹信,一種是帶存根的介紹信。
四、介紹信的結構和寫法
(一)便函式介紹信。
用一般的公文信紙書寫。包括標題、稱謂、正文、結尾、單位名稱和日期、附註幾部分。
1.標題在第一行居中寫“介紹信”三個字。
2.稱謂另起一行,頂格寫收信單位名稱或個人姓名,姓名後加“同志”、“先生”、“女士”等稱呼,再加冒號。
3.正文另起一行,開頭空兩格寫正文,一般不分段。一般要寫清楚:
(1)派遣人員的姓名、人數、身份、職務、職稱等。
(2)說明所要聯絡的工作、接洽的事項等。
(3)對收信單位或個人的希望、要求等,如“請接洽”等。
4.結尾寫上表示致敬或者祝願的話,如“此致 敬禮”等。
5.單位名稱和日期
6.附註註明介紹信的有效期限,具體天數用大寫。在正文的右下方寫明派遣單位的名稱和介紹信的開出日期,並加蓋公章。日期寫在單位名稱下方。
(二)帶存根的介紹信。
這種介紹信有固定的格式,一般由存根、間縫、本文三部分組成。
1.存根存根部分由標題(介紹信)、介紹信編號、正文、開出時間等組成。存根由出具單位留存備查。
2.間縫間縫部分寫介紹編號,應與存根部分的編號一致。還要加蓋出具單位的公章。
3.正文字文部分基本與便函式介紹人相同,只是有的要標題下再註明介紹信編號。
五、介紹信的`寫作要求
1.接洽事宜要寫得具體、簡明。
2.要註明使用介紹信的有效期限,天數要大寫。3.字跡要工整,不能隨意塗改。
六、介紹信範文
範例一:普通介紹信
普通介紹信XX:
茲介紹我公司xx同志等 人(系我公司 ),前往貴處聯絡 ,請接洽。
此致 敬禮
xx公司(蓋章)
年 月 日
範例二:專用介紹信
專用介紹信 (存根) ( 字第xx號)(有效期xx天)
(蓋章)
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年 月 日
篇二:介紹信寫作的注意事項
介紹信寫作的注意事項介紹信是介紹來人身份的一個有用的證件,它是建立一種良好的合作或有效辦理某項事情的有效憑證,所以在寫或填寫介紹信的時候,務必注意以下一些事項:
要填寫被介紹人的真實姓名、身份,不得虛假編造,冒名頂替。 所接洽辦理的事項要寫清楚,與此無關的不要寫。
介紹信要簡明扼要不可太長。介紹信務必加蓋公章,以免以後造成不必要的麻煩。檢視介紹信時,也要核對公章和介紹信的有效期限。有存根的介紹信,存根聯和正式聯要內容完全一致。存根底稿要妥善儲存,以備今後查考。
介紹信書寫不得塗改,要書寫工整。有塗改的地方,可加蓋公章,否則此介紹信將被視為無效。