公協準字【XSST043-2009】5號
協會各單位、部門：
自宣佈起，協會所有內部檔案、活動報告、活動策劃書、備案表書寫格式統一規定，一律按照以下書寫格式書寫：
一、協會所有檔案統一用A4紙書寫並列印；
二、協會檔案書寫格式：
1）標題字型為黑體加粗，大小根據字型長度而定，字型顏色統一用RGB顏色，顏色比例：R：255，G：0，B：0，統一加粗線下劃線。
2）檔案標準執行編號：
公協準字【XSST043-200X】X號
中、英文字型全部為華文仿宋，字型大小根據字型長度而定，無下劃線，字型顏色統一用RGB顏色，顏色比例：R：255，G：0，B：0。
3） 在正文之前即檔案執行編號之後空一行書寫正文，正文字型不得用藝術字體，大小根據字型長度而定，推薦字型為黑體、宋體、華文中宋等常用字型，推薦字型大小為小四、三號、小三、五號等，字型大小不得使用小五以下。字型可加粗，不得全部傾斜、加下劃線，字型通用顏色為黑色，不得使用其他顏色。
4） 標註署名：
在結尾處檔案性質為通告、宣告的檔案統一標註：特此通告、特此宣告字樣，在右下方標註：臨沂師範學院大學生公益協會，另起一行標註日期：XXXX年XX月XX日，日期通用公曆、數字大寫格式。
5）檔案型別：
公開性質檔案：不做標記
祕密性質檔案：標記：祕密示例：【祕密】顏色：黑色
機密性質檔案：標記：機密示例： 【機密】顏色：黑色
絕密性質檔案：標記：絕密示例： 【絕密】顏色：黑色
章程性質檔案：標記：無 示例： 格式： 2.25磅 顏色：紅色
活動策劃檔案：標記：無 註明活動編號：示例：活動編號：【XSST043-XXX】字型為黑體 顏色：RGB顏色紅色。
報告性質檔案：標記：無 標題格式按以上書寫 註明副標題
三、檔案一式三份，一份上交校團委，一份上交學生會社團部，一份由協會理事會統一保留，具體有祕書長負責。
四、檔案完成後，上交理事會稽核，稽核無誤後，由理事會蓋章，宣佈生效。由宣傳部負責傳達檔案。檔案性質說明性、通告、宣告、章程性檔案統一採用以上書寫格式，不得有誤。
五、此次說明自宣佈之日起執行。
臨沂師範學院大學生公益協會
2009年5月15日
