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節約辦公用品倡議書

書信函 閱讀(2.73W)

眾所周知,我國是一個低森林覆蓋面積國家,人均森林蓄積量只有世界人均蓄積量的1/8,而且隨著文明的發展,我們周圍的綠色區域每日都在退縮。一棵生長了二十年的樹僅僅可造3000張a4紙,按照每天使用15張a4紙,高校內辦公用紙每個人一年僅此一項就要消耗兩顆生長了20年的成年大樹!那麼一所高校每年就要消耗掉4000顆正值壯年的樹,20年就是80000顆!

節約辦公用品倡議書

當然,用紙不可避免,但我們可以更加高效的使用紙張,為保護綠色出一份力——例如僅僅是一個雙面用紙的小行為,就能在樹木成長的二十年間節約下來40000棵成年樹木!請想一想我們每天面臨的環境汙染吧!現在已經如此,那麼二十年之後,我們要給我們的後代留下一個什麼樣的環境呢!節約森林資源,刻不容緩!節約森林資源,從我們每個人做起! 在此我倡議:

1、多用電子文件,對於相互之間的檔案傳遞,儘量使用網路共享與內部qq傳送。

2、確實需要列印的檔案,列印之前一定要先列印預覽,並進行細緻核對,有效使用電腦本身具備的糾錯功能,避免列印之後再進行檢查。

3、需要批量列印的檔案,先列印一張進行核對,確認無誤後再進行批量列印或者影印。

4、公司內部涉及通知性的檔案,除辦公室簽字蓋章確認備案存檔一份以外,其他通過網路傳送,而不要紙面檔案發放。

5、在列印或影印之前,公司內部使用的檔案,進行必要的字型規格調整和縮小比例,如果文件中的文欄位落短且多,可以利用分欄來提高頁面的利用率,以節省列印張數。

6、熟悉影印或者列印的常規操作,減少由於不懂操作造成的紙張浪費。

7、除非必須單面列印,儘量採用雙面列印和影印,甚至在手寫和畫圖的時候,也儘量將紙的兩面都利用到。

8、公司受到的無用廣告信件和檔案,背面的空白可以用來列印或者影印草稿,尤其打草稿的時候,。

9、專門設定一個地方放置其餘常規的`廢紙或過期的報紙雜誌,定期出售。

此致,

敬禮

節約辦公用品倡議書 [篇2]

節約是中華民族的傳統美德。一個家庭,要懂得勤儉節約、細水長流,一個公司,更要提倡節約,節約是衡量一家公司社會責任感的重要標準,也是企業義不容辭的責任。

以紙為例。紙的發明是對人類文明的偉大貢獻,造紙的原材料主要是樹皮等植物的纖維,據統計:少浪費1500張紙,就可以保留一棵樹,少浪費一百萬張紙,意味著節約680棵樹;一個辦公室節約6噸紙垃圾,相當於拯救120棵樹。

為了保護環境,節省辦公費用,公司很早就提出了實現無紙化辦公、節約辦公用紙的倡議,例如要求儘量採用電子文件儲存和傳閱方式、列印檔案用紙均兩面使用,並啟用了企業oa辦公系統,這一系列的措施起到了一定成效,不僅降低了公司的辦公費用,也在減少用紙量的基礎上保護了森林資源。

但是公司現在仍在存在著浪費辦公用紙的現象,幾乎每臺印表機、影印機旁都堆放著一些印錯、印壞甚至印多的檔案,另外一些隱性的浪費現象也存在著,例如單面使用列印紙、為方便閱讀或個人習慣而經常列印檔案或者未經排版就列印等等,這些大家不經意的小動作,都造成了公司資源的浪費,也正是由於許多公司的不經意,才造成了人類環境的日益惡劣。

保護環境,要從我做起,首先,每個人都要形成這種意識,養成好的習慣。要意識到拿在我們手中的不僅僅是一張簡單的、空白的、單薄的紙,它預示著森林的毀滅、資源的匱乏和環境的惡劣!而我們每一個人,都有責任和義務節約用紙、保護地球資源。

所以,請大家繼續遵循“能不打/影印就不打/影印”的原則,儘量減少辦公用紙;需要列印的時候,請先檢視你的檔案是否是正式檔案,如果沒有嚴格的格式要求,你可以通過以下幾個小動作來減少紙張數量:1、排版減少頁碼數量,如縮小頁邊距和行間距、縮小字號;2、儘可能正、反兩面使用

善用紙張、保護資源。我們每個人的一小步,便能促成公司的大進步,而每個公司的大進步,便能實現人類環境的大保護!

節約辦公用品倡議書 [篇3]

為進一步規範社群辦公用品管理,杜絕辦公用品鋪張浪費,提高-幹部勤儉節約意識,減少開支,建立節約型社群,近日,蘭包路社群開展節約辦公用品倡議活動。

此次活動以節水、節電、節紙、節墨和愛護辦公裝置等為主題,通過張貼各部門辦公用品使用通報、發放宣傳紙片、張貼節約顯示牌和書寫倡議書等形式,在辦公區內大力提倡節約行為,要求全體幹部從細處著手,從自身做起,從現在做起,充分樹立“浪費可恥,節約光榮”的辦公觀念。

此次活動得到了社群全體幹部的積極響應,一致認為活動的開展有益而及時,並紛紛表示將以實際行動為社群營造一個節儉高效、文明和諧的辦公氛圍。

節約辦公用品倡議書 [篇4]

紙的發明是對人類文明的偉大貢獻,但紙張的無節制使用,毀滅了大量的森林資源。據統計,少浪費1500張紙,就可以保留一棵大樹。保護環境,從節約用紙做起。

節約是中華民族的傳統美德。家庭要懂得勤儉節約、細水長流。公司更要提倡節約,節約是衡量一家公司社會責任感的重要標準,也是企業義不容辭的責任。節約成本,從節約用紙做起。

我們平時使用的a4幅面70g辦公紙,每張成本約為4分錢,本身並不多,更多的成本是因紙張而引起其他費用。以最常用的hp laserjet 1020桌面印表機為例,印表機採購價為1100元,原裝硒鼓單價約460元(官方資料可列印2000頁),那麼每列印一張a4的成本至少為0.28元。

我們工作需用紙,但我們更要節約用紙,為建立節約型社會貢獻一份力量。在此,我倡議大家在日常工作節約用紙,下面是一些切實可行的節約措施,舉手之勞,讓我們共同為保護環境、節約成本貢獻一份力量。

1、貫徹“不可印的堅決不印,可印可不印的儘量不印,必須印的儘量少印”的原則。

2、大力推進電子化辦公,大家養成在電腦上閱讀而不是打印出來的習慣。

3、雙面用紙。

4、列印時,適當將字型縮小、頁邊距縮窄,這樣每頁紙能容納更多內容。

5、各類圖紙認真稽核無誤後列印,減少錯誤圖紙列印。

6、列印各類文件前要先設定好列印區域(尤其是excel表格)並預覽,確認無誤後再列印。

7、無法再印的單面紙不要丟棄,作為草稿紙使用。

8、開會盡量使用多媒體形式進行演示,減少會議用紙。

9、儘量使用電子郵件,減少傳真用紙。將紙質傳真掃描成電子版,發電子郵件,節約紙張和電話費。

10、不要把廢紙扔到垃圾桶,而是放到廢紙回收箱。

11、改掉原有的“使用 丟棄”模式,採取“使用 回收”模式,把用過的單面紙和雙面紙分開整齊放置,以便回收再利用。

節約是意識,節約是責任,節約是品質,節約是美德,節約是境界!節約更是創造,您每天少印一張紙,就意味著您為國家創造了更多的財富。請大家立即行動,節約用紙,保護森林,控制成本,為國家創造更多的財富!