尊敬的中國駐印度大使館：
我們真誠邀請印度******先生來我廠進行工作協商。為了更好的合作，他需要來我廠瞭解機械的相關狀況，大約需要一週的時間。請貴使館有關部門予以辦理相關事宜為感。
以下是個人情況和公司介紹：
姓 名：*********
護 照 號：*********(indian passport)
護照期限：2015年6月19號
公司地址：**************
公司電話：**************
公司傳真：****************
上述人員在華逗留時間為7天( 2012年6月15日到2015年6月21日)，在其規定的時間內必須返回印度，如其在華髮生的一切事均有我廠承擔。
法人代表
2015年6月7日
邀請函格式範本 [篇2]
尊敬的 先生/女士：
您好！首先我們感謝您在過去的時光裡對我們的關注和支援，感謝您對我們所有工作的理解和肯定！在此，董事長馬麗率全體員工為您送上我們最真摯的問候和最衷心的祝福！
河南環球儀器裝置有限公司是河南遠誠實業有限公司的子公司，是專門經銷先進科學儀器的高科技企業。所經營產品涵蓋高校、科研院所、疾控、畜牧、農業、林業、製藥、藥檢、質檢、檢驗檢疫、環保、石化、公路、紡織、建材、能源等多行業，在同行業中具有良好的形象和信譽，客戶美譽度100％，供應商信用度100％。我們擁有一支“敬業、專業、精業”的銷售服務團隊，為使用者提供售前顧問式、售中一站式、售後本地化時效服務。我們將秉承“使用者至上，信譽第一”的宗旨，一如既往的為使用者提供全球最好的產品和最佳的服務！
周口市位於河南省東南部，東臨安徽阜陽，西接河南漯河市、許昌市，南與駐馬店市相連，北與開封、商丘市接壤，耕地面積、總人口均居河南省第2位。周口市距今有6000多年的文明史，糧、棉總產量均居河南省第一位，同時還是全國重要的油、煙及黃牛、槐山羊、生豬的養殖及肉類出口基地。
因公司業務發展，為了更好、更快的.服務客戶，結合周口市的地理位置、經濟力量等綜合因素，我公司現決定在周口設立分公司。
我公司將於xx年x月x日（星期六）舉行周口分公司成立大會，我們誠摯邀請您親臨周口，感受環球儀器的生機和活力，同時體驗周口的歷史和文化。
讓我們再次代表環球儀器的全體同事，對您長期以來對我們的關心和支援表示感謝，同時也向您的即將蒞臨表示感謝！
時間：xx年x月x日（星期六）上午9：30
地址：
聯絡人：胡xx 聯絡電話：
陳x 聯絡電話：
xx-xx儀器裝置有限公司
邀請函格式範本 [篇3]
成都錦江賓館(四川大學國際交流中心)是四川大學投資興建的四星級酒店，根據經營發展的需要，現計劃逐步對現有客房進行裝飾改造，經學校研究決定，擬對酒店西區三、四層客房裝飾工程面向社會公開招標，歡迎符合本招標檔案要求、有能力的投標人前來投標。
一、專案編號：ssdgzc2015-004
二、招標專案: 成都錦江賓館客房裝飾工程
三、購買招標檔案時必須攜帶營業執照副本原件及施工資質證書原件。
四、購買招標檔案時間：2015年11月23日至2015年11 月28日
上午9：00——11：00 下午3：00——5：00(北京時間)
地 點：濟南市文化東路88號四川師範大學國有資產與校辦產業管理處(實驗樓附樓二層202房間)
聯絡電話：028—86180105(招標辦) 13791105199(錦江賓館)
五、現場交底及答疑時間：2015 年11月29日上午十點(北京時間)。因此次裝飾改造無詳細施工圖，不參加現場交底的投標單位，一切後果自負。
六、投標截止時間：2015年12月7日8：30(北京時間)
開標時間： 2015年12月7日8：30(北京時間)
開標地點： 成都錦江賓館(成都市經十路63號)辦公層會議室, 如有變動另行通知。
邀請函格式範本 [篇4]
尊敬的××先生/女士：
過往的一年，我們用心搭建平臺，您是我們關注和支援的財富主角。
新年即將來臨，我們傾情實現網商大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對阿里巴巴的大力支援，我們特於20xx年1月10日14:00在青島xx大酒店一樓麗晶殿舉辦20xx年度阿里巴巴客戶答謝會，屆時將有精彩的節目和豐厚的獎品等待著您，期待您的光臨!
讓我們同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂!
商務禮儀活動邀請函的主體內容符合邀請函的一般結構，由標題、稱謂、正文、落款組成。
1. 標題。由禮儀活動名稱和文種名組成，還可包括個性化的活動主題標語。如例文，“阿里巴巴年終客戶答謝會邀請函”及活動主題標語——“網聚財富主角”。活動主題標語可以體現舉辦方特有的企業文化特色。例文中的主題標語——“網聚財富主角”獨具創意，非常巧妙地將“網”——阿里巴巴網路技術有限公司與“網商”——“財富主角”用一個充滿動感的動詞“聚”字緊密地聯結起來，既傳達了阿里巴巴與尊貴的“客戶”之間密切的合作關係，也傳達了“阿里人”對客戶的真誠敬意。若將“聚”和“財”連讀，“聚財”又通俗、直率地表達了合作雙方的合作願望，可謂“以言表意”、“以言傳情”，也恰到好處地暗合了雙方通過網路平臺實現利益共贏的心理。
2. 稱謂。邀請函的稱謂使用“統稱”，並在統稱前加敬語。如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×總經理(局長)”。
3. 正文。邀請函的正文是指商務禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，並對被邀請方發出得體、誠摯的邀請。
正文結尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。
例文中，正文分為三個自然段。其中第二段寫明瞭“20xx年終客戶答謝會”舉辦的緣由、時間、地點、活動安排”。
第一段開頭語——“過往的一年，我們用心搭建平臺，您是我們關注和支援的財富主角。”和第三段結束語——“讓我們同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂!”，既反映了主辦方對合作歷史的回顧，即與“網商”精誠合作，真誠為客戶服務的經營宗旨，又表達了對未來的美好展望，阿里巴巴願與網商共同迎接財富，共享快樂。
這兩句話獨立成段，簡要精煉，語義連貫，首尾照應，符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務與禮儀的完美結合。
4. 落款。落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。
邀請函格式範本 [篇5]
(招標機構)________受________委託，對專案所需的貨物及服務進行國內競爭性招標。茲邀請合格投標人前來投標。
1．招標檔案編號：__________
2．招標貨物名稱：__________
3．主要技術規格：__________
4．交貨時間：（見標書要求）___________
5．交貨地點：___________
6．招標檔案從_______年___月___日起每天（公休日出外）工作時間在下屬地址出售，招標檔案每套人民幣__________元（郵購另加_____元人民幣），售後不退。
7．投標書應附有_________元的投標保證金，可用現金或按下列開戶行、賬號辦理支票、銀行自帶匯票。投標保證金請於_____年___月___日時（北京時間）前遞交到。
開戶名稱：（招標機構）__________
賬 號：_____________
開戶銀行：_____________
8．投標截止時間：_____年___月___日__時__分（北京時間）逾期不予受理。
9．投遞標書地點：__________
10．開標時間和地點：__________
11．通訊地址：__________
郵政編碼：__________
電報掛號：__________
電 話：__________
傳 真：__________
聯絡人：__________
e-mail：___________
_________（招標機構）____年___月___日
