策劃書即對某個未來的活動或者事件進行策劃,並展現給讀者的文字。小編整理的同學的聚會策劃書,供參考!
同學聚會策劃1一、發倡議書
X月15日前通過QQ群向全體同學發倡議書,線上同學要向不線上的同學進行宣傳倡議書見附件一
二、成立籌備組
X月20日前成立籌備組
籌備組組長:負責整個同學會活動的策劃、組織協調和統籌
聯絡組:負責收集795班同學的聯絡方式,確定參加人員,通知活動內容。建議設立一個總聯絡人,並每個省設立一個分聯絡人,負責各省同學的召集。
活動組織組:負責同學會座談、遊覽等活動的策劃、準備、組織、實施,以及同學會紀念品的設計製作和發放。
財務組:負責同學會費用的預算,同學會A費的收取,各項費用的支出稽核,以及費用的決算和所收A費不足時剩餘資金的籌集。
接待組:負責酒店和餐廳的安排,酒水的準備,接送、訂票等會務服務工作。
三、同學會準備工作
1、聯絡組在X月10日前收集到全體同學的聯絡方式,製成通訊錄。
2、活動組織組根據通訊錄向全體同學提出準備要求:
1)各位同學提供近照一張(可是單人照也可以是家庭合影,但最好是生活照),發活動組成員郵箱。
2)各位同學提供個人老照片一張,掃描後發活動組成員郵箱。
3)儘可能提供一些老物品的照片,例如畢業證、畢業照、以前和學校有關的物品等,均可以發到活動組成員郵箱。
以上的東西請X月20日前發
4)準備一些家鄉的土特產(可以即開即食的),參加座談時讓大家品嚐
3、聯絡組在X月30日前確定參加同學會的人員名單
4、接待組在X月5日前確定住宿的酒店
5、聯絡組在X月15日前收集參加同學會人員到鄭時間和返程時間
四、同學會活動方案
1、同學會A費:1000元/人入住時交給財務組人員
2、時間安排(時間暫定)
第一天:
X月18日下午18:00前報到地址待定
X月18日晚餐裕豐園(回味河南燴麵)
X月18日晚餐後自由活動(提供KTV室)
第二天:
5月19日早餐酒店自助
X月19日8:30-11:30座談(回想校園生活,暢談畢業後經歷)
X月19日11:30照集體照
X月19日午餐開封第一樓(品嚐開封包子和特色小吃)
X月19日14:30-18:00遊覽清明上河園
X月19日晚餐在清明上河園中自理或者發放簡餐
X月19日19:00觀看室外大型演出《京都夢華》
第三天:
X月20日自由活動。
要返程的.即可返程。
下午返程的建議去參觀博物院或在新區溜達,看看新的變化。
X月21日才返程的,可以統一組織去遊覽山山,風景非常優美。
3、活動紀念品
1)活動紀念冊一份。
2)活動光碟一張(活動全程有攝像和攝影跟拍,前期收集的照片也會製作成PPT,以上都會刻錄在光盤裡)。
3)集體照一張。
同學聚會策劃2一.目的:
共話溫馨往事,追憶同窗友情。搭建相見平臺,促進友誼發展。
二.活動組委會成員及分工:
1.本次活動負責人(會長):職責:統籌安排本次同學聚會活動,協調督促各責任組的工作。
2.聯絡組職責:負責前期的人員聯絡和向參會人員下發“會務安排”和“活動日程安排”以及“溫馨提醒”(見第三、第四、第五部分)。組長:組員:
3.後勤保障組職責:負責提前聯絡活動場所、交通工具;安排聚會期間的吃、住、娛樂等活動。
組長:xx
組員:xx
4.宣傳服務組職責:準備攝像機和照相機;負責聚會期間的簽到;負責攝像、照相,通訊錄的製作、照片的洗印、發放。
組長:xx
組員:xx
5.文藝娛樂組:
職責:負責聚會期間聯歡會的主持、組織。
組長:xx
組員:xx
6.財務經費組:職責:負責活動經費的收繳、保管、清算、公佈。
組長:xx
組員:xx
三.會務安排:
1.聚會時間地點:時間:20xx年xx月xx日---xx月xx日,共3天。
2.報到地點:xxx酒店。具體地址是:xxxxxx
3.乘車路線是:
A.火車站乘xxx路或xxx路公交車到xxx站下車。
B.汽車站乘乘xxx路或xxx路公交車到xxx站下車。
4.聚會經費:
a)聚會報到當天收取活動經費,每人xxx元。
b)所交費用作聚會期間的吃、住、參觀、娛樂、交通等費用,剩餘經費平均返還個人。本次聚會不論同學或家屬,一律按人頭AA分攤(特殊情況再靈活處理)。
四.活動日程安排:
1. 第一天:xx月xx日下午xx點前報到;簽到時填寫個人資訊,包括:姓名、性別、婚否、生日、工作單位、聯絡方式(宅電、辦公電話、手機、qq、msn、 email)等;領取房卡;晚上6:30開始共用晚餐,晚餐前由本次活動負責人致辭;晚餐後自由聯誼活動;宣傳服務組開始製作通訊錄。
2. 第二天:xxx日6:30共進早餐;7:00乘車出發到達少林寺景區,文藝娛樂組注意清點上車人數,如遇突發事件和本次活動的負責人(會長)商量解 決;11:30返回登封縣城xxx酒店用午餐;14:00開始乘車到嵩嶽書院、中嶽廟景區;17:00返回鄭州住地;19:00開始晚 餐;21:00---凌晨,由文藝娛樂小組組織娛樂晚會(舞會或者其他娛樂活動)。
3.第三天:xxx日7:30早餐;8:00前往邙山遊覽區;11:00返回;12:00共進午餐;宣傳服務組洗印照片;15:00點領取同學錄、照片、珍重話別、相約再見。
4.聚會活動結束,平安返家!
五、溫馨提醒:
1.注意交通安全,保管好個人財物。
2.根據活動安排的特點和天氣情況備好相應的服裝和工具。
3.按照聚會日程的安排統一行動,提高時間觀念,服從組委會的安排。
4.同學多年未見,難得聚首,切勿貪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點。追憶往昔,清茶淡水也是情。
5.聚會期間,生活上相互照顧,同學之間暢所欲言,讓這次聚會給我們留下終生難忘的美好回憶。