一、倡議書的寫法格式
首先，倡議書有自己的格式。一般分為標題、正文、署名、日期四部分。標題有的直接寫“倡議書”三字，有時要點明倡議的核心事情，如“關於開展獻愛心活動的倡議”等等。正文部分，有的寫稱呼，有的不寫稱呼，但必須寫清楚三點：一是倡議做什麼事?二是為什麼要做這些事?即講清目的和意義。三是怎麼去做，提出初步設想。署名是署倡議者的名稱和姓名，日期是發倡議的日子。
倡議書有無效果就看倡議的事情有無價值，這部分是否寫得能服人，能感人了。
其次，倡議既要有先進性，又要有可行性。如上述沈柏生同學發的倡議，就有先進性，青少年應關心殘疾人，也有可行性，即同學們努力能做好的。這是一份倡議書能不能起作用的重要原因。 第三，倡議書應寫得情理並重，富有號召力。一份好的倡議書應說之以理，動之以情，使人讀後能被你的理由說服，能被你的感情打動，這是倡議書的號召力的內在因素。同時，也要在語言上下功夫，有幾句能深深地震撼別人心靈的話。
倡議書一般由標題、稱呼、正文、結尾、落款五部分組成。
(一)標題 倡議書標題一般由文種名獨自組成，即在第一行正中用較大的字型寫“倡議書”三個字。
另外，標題還可以由倡議內容和文種名共同組成。如“把遺體交給醫學界利用的倡議書 ”。
(二)稱呼 倡議書的稱呼可根據倡議的物件而選用適當的稱呼。如“廣大的青少年朋友們：”、“廣大的婦女同胞們”等。有的倡議書也可不用稱呼，而在正文中指出。
(三)正文
正文內容一般包括以下一些方面：
1.寫倡議書的背景原因和目的
倡議書的發出貴在引起廣泛的響應，只有交代清楚倡議活動的原因，以及當時的各種背景事實，並申明發布倡議的目的，人們才會理解和信服，才會自覺的行動。這些因素交待不清就會使人覺得莫名其妙，難以響應。
2.寫明倡議的具體內容和要求
這是正文的重點部分。倡議的內容一定要具體化。開展怎樣的活動，都做哪些事情，具體要求是什麼，它的價值和意義都有哪些均需一一寫明。 倡議的具體內容一般是分條開列的，這樣寫往往清晰明確，一目瞭然。
(四)結尾
結尾要表示倡議者的決心和希望或者寫出某種建議。倡議書一般不在結尾寫表示敬意或祝願的話。
(五)落款
落款即在右下方寫明倡議者單位、集體或個人的名稱或姓名，署上發倡議的'日期。
二、倡議書範文
尊敬的同事們：
人有旦夕禍福，月有陰晴圓缺。只要人人都獻出一點愛，世界將變成溫暖的人間。
我公司xx部的xx同事在x月x日的事故不幸受傷入院。這一如晴天霹靂突來的訊息讓他的所有親人、朋友、同事都萬分難過。xx同事平時在公司期間思想進步、尊敬領導、關心同事、樂於助人。在崗位兢兢業業，盡職盡責。在我公司是一名優秀的員工。xx同事因工入院，目前每天的醫藥費就要上千塊。緊緊靠其家庭收入實在無力承受。現祁晢同事懷著對生命的珍惜、對生活的熱愛、對未來的憧憬，正奔走在艱辛的康復之路上。
滴水匯成河，碎石堆成島，只要人人都能獻出一份愛心，美好的生命必會得到挽救!您的愛心和真情，將如春風一般為他的生活送去一縷最溫暖的陽光，將像星星之火點燃人們心中希望的曙光，願你我的點滴付出匯成愛心的暖流，讓暗淡的生命重新迸發出燦爛的霞光，讓希望的光芒照亮人們的人生前程，相信，你我的行動必將帶動更多的人們加入到捐款的行動之中。
xx公司
xx年x月xx1日
