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關於財務實習日記集合八篇

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即將要到一天的結尾了,相信你會領悟到不少東西,這時候,最關鍵的日記怎麼能落下。那麼寫日記需要注意哪些問題呢?以下是小編為大家整理的財務實習日記8篇,僅供參考,大家一起來看看吧。

關於財務實習日記集合八篇

財務實習日記 篇1

20xx年xx月xx日至 20xx年xx月xx日

不知不覺,一個月又只剩下幾天,我在省心財務也呆了近一個半月的時間,聽同事們說,每個月的最後一個星期應該都沒有什麼工作要忙的,就是一些簡單的日常工作而已,可是事實上並非如此,這一個星期我基本沒有在辦公室坐過,每天早上在公司報到後,就要抱著一大沓資料出去跑銀行、跑稅局。

有人說,實習生都是免費的勞動力,不用白不用,儘管公司也經常安排一些跑腿的工作給我,但我始終還是樂在其中的。8月份,珠海各大企業對公的基本存款賬戶都必須年檢,否則銀行就封鎖賬戶,禁止資金的週轉。而我,剛好遇上這麼一段特殊的時期,自然工作量也就大了很多,縱使我之前並沒有做過企業賬戶的年檢工作,但學起來卻並不難上手。然而,一個星期的賬戶年檢工作並沒有想象中那麼的順利,原來每一間銀行、甚至同一間銀行的不同支行,對於企業基本賬戶年檢所需的資料都不同,所以經常會出現資料不齊的情況,甚至有的銀行會直接不受理年檢,一定要資料齊全才准許辦理年檢。於此同時,企業基本存款賬戶在年檢後,也要辦理企業信用程式碼證,以方便後續工作。

經過這一個星期的鍛鍊,才發現原來書本上的有些知識,不是光死記硬背就可以的,就像企業的基本存款賬戶與一般存款賬戶的區別、賬戶年檢順序等,這些知識只有實踐過後才能完全理解,才能真正體會其中的意義,記憶起來也就容易得多。

20xx 年 xx月xx日至 20xx年xx月xx日

又是一個新的納稅期,各種工作接踵而至。相比之前,我已經能較好的理解企業的稅務申報工作,學新的東西也就容易理解多了。

這個星期最主要的工作就是和同事一起去客戶的辦公場所抄稅、報稅,雖然一般情況下我只是在旁邊觀摩,學習怎麼操作各種稅控系統,但是這也為後面我自己獨立抄稅、報稅打下了很好的基礎。但是一個星期下來,在自己親自操作整個納稅流程時,也發現了許多的問題,例如:工作不夠細心,該列印的納稅申報表格總是會忘記列印,打印出來的表格排放順序總是記不住,幾個稅控系統的操作不熟練等等,問題雖然不算很大,但是足已影響我的工作效率,我想這些問題都是在告誡我後期工作應該更加努力、細心吧。除了申報納稅外,打包資料也是我的日常工作之一,就是將每個客戶上一年度的記賬憑證、總賬、明細賬、納稅申報表格等資料歸還客戶,讓各企業自行保管。這項工作本身不難,關鍵是我們辦公室剛搬遷不久,資料擺放有點亂,每個企業的資料都不全,這樣給打包增加了不少難度。

通過這星期的努力,對於資料的打包工作我已經非常熟悉,也將資料的整理、擺放情況向公司領導做了彙報,並提出了自己的想法,並獲得了同事們的認可。對於申報納稅工作,我也在不斷的努力著,儘量用最短的時間來熟悉流程、記住操作步驟,儘快熟悉工作,做到獨立自主完成工作。我始終相信,只要不屑努力,就沒有學不會、記不住的工作,就算這個過程有些艱辛,但我一樣會堅持。

20xx 年xx月xx日至 20xx 年xx 月 xx日

不知不覺,我已經在省心財務代理公司工作了兩個月,這也是我實習的最後一個星期,雖然日常工作已經比較熟悉,但我依然能踏踏實實做好自己的工作,認真、細心。

這個星期我的工作應該算是比較輕鬆的吧,不用去地稅局、國稅局申報納稅,更不用去銀行拿對賬回單,只要坐在辦公室幫幾個客戶抄稅、報稅就好。經過兩個納稅期的鍛鍊,我已經能夠獨立完成整個抄稅、報稅流程,也將“防偽開票子系統”(安全魔盤)、“企業電子報稅管理系統”、“易稅門戶”三個稅控系統的操作基本熟練,能獨立進行企業的稅務申報操作,也能在國稅網、地稅網進行增值稅、個人所得稅的申報。儘管如此,實際中還是出現了許多我措手不及的事情,例如:稅控系統到期而不能使用、有些企業沒有及時繳納稅金、社保而導致不能網上報稅等等,給整個納稅流程增加了麻煩,最後在同事的指導下,還是能將所有的問題解決,並且當我再遇到同樣的問題時,我也能自行解決。

一轉眼就是兩個月,又要告別自己的同事,回到校園裡去。然而,這次的專業實習,讓我學到了許多在學校課堂無法學到的知識:如何快速的適應工作環境,如何有效的與同事、領導溝通,如何更好的完成領導安排的工作任務等等,這些都必須經過實踐才能全面認識的。我很慶幸有這麼一個實習的機會,讓我在真正踏入社會之前有這麼一次試練,讓我在實踐中鍛鍊自己、提升自己,同時也讓自己對自己的能力更加自信,我會牢記在實習單位所學到的一切,努力學習,邁向人生的新臺階。

財務實習日記 篇2

作為一名學生,每年的寒暑假都是值得期待的一段時間,也是一段十分精彩和十分悠的時間,相對而言寒假的時間較為短暫,往往是在一個月左右,甚至少於一個月,相對而言暑假的時間就顯得長了許多了,因此,在暑假的時候很多人會選擇去旅遊觀光,走走一直想去的地方或者是一些著名的風景區。那麼,在暑假,怎麼樣的方式能讓暑假過的更加有意義呢,我想其一便是社會實踐了。

作為一名財務會計專業的學生,財務會計實習是一個在暑假之中很好的選擇,能讓你在畢業走出校門之前先體驗一下社會的環境和氛圍,感受一下就業氣息。這跟在校園裡面所學來的課本知識並不太相同,因為課本上的往往是理論的,較為抽象的概念或者原理。而社會經驗都是要依靠實踐得來的。

財務會計實習的地點其實很多,也較為多樣化。並不像其他的專業的限制性較為強烈,財務會計專業可以去一家小型的商店裡實習,所謂會計,就是像我們所學的一樣在計算這家商店每日的收入和支出情況,各種各樣的明細賬和總賬,分類彙總,是一個很考驗人耐心和細心的工作,因為這些資料和數值都是一對一沒辦法混淆也不能夠混淆的,在做賬的時候你需要集中注意力,以免造成不必要的失誤。當然,如果有條件的話也可以去大型的公司,在大型的公司企業視野更為寬廣,能學到更多的東西。

財務實習日記 篇3

xx月xx日星期四

今天是我本次實習的第一天,我早早到了實習單位———xxx股份有限公司,財務會計實習日記。我來到了財務部找到了帶我實習的王姐。王姐對我很熱情,寒暄幾句後告訴我剛過完十五領導還沒回來,雖然工人在幹活,但是由於過年各種款項的收付和帳務結算都還沒有辦法進行,公司的財務部門的業務算是還沒有正常開始,因此今天就沒什麼工作要做,隨後王姐向我詳盡講述了公司的發展歷程、業務範圍、部門分工等情況,可能是公司經營規模小,財務部的出納和其他人員都是其他部門人員兼任的,只有在有工作需要的時候才會出現,因此辦公室裡固定人員很少。午飯過後,王姐給我找了本《財會月刊》看,看完後又找了本《會計研究》,儘管和實習沒有太大聯絡,但我還是希望多看看書,讓自己懂得多一些,才能更好的使理論與實踐相結合。這一天就這樣平靜的過去了。

xx月xx日 星期五

今天是實習的第二天,我幫著王姐貼上票據等原始憑證、整理些原始憑證之類。這與在學校裡練習時貼上憑證的方法和情況不太一樣,範文《財務會計實習日記》。在學校裡練習時,都是將所得到的原始憑證直接貼上到自己所作的會計憑證的背面;而在這裡,都是先將原始憑證按日期擺放在一起,將它們按順序用固體膠棒貼上到一張大概有a4大小的原始憑證彙總表上,王姐還告訴我怎樣貼才能使這些原始憑證粘的整齊又好看,而且使得彙總表的整張紙都被均勻貼滿。

沒有實習之前,我一直都以為會計的實際操作會與學校里老師所教的、我們所見到的一模一樣,實際上,書本上的知識只是其中的一種,現實中所需要的會隨著實際情況的變化而變化。快下班時和王姐聊了一會兒有關實習的事情,不少人都在會計師事務所實習過一段時間,有些人自認為學到很多東西,也有些人覺得浪費時間的,其實不光是實習,學習、上班等許多方面的事情都有兩面性,每個人都有自己的理解,其實關鍵還是在於自己如何把握。時間過的真快,轉眼到了下班的時間。

xx月xx號 星期一

今天給我安排的任務是裝訂記賬憑證,把列印好的記賬憑證和原始憑證彙總表按照時間順序放好,每一天的記賬憑證下面都放一 張當天的原始憑證彙總表,因為記賬憑證式打印出來的,兩張紙剛好一般大,所以放在一起也非常整齊。

裝訂記賬憑證時,可以先用打眼機打三個眼,然後用棉線穿起來。這穿線也是有學問的,用曲別針扭一個穿線針,把線雙著從中間帶過去,再分別從兩邊的眼中穿出來,與中間預留的雙線匯合,打成結,正好可以把結壓入中間的眼中,從外觀上看,平平的,根本看不出打結的痕跡。再貼上憑證封面,非常整齊好看。這些都是做會計的基本功,只有親自作了以後才會知道其中的奧妙。 下午王姐將以前的收款憑證和付款憑證讓我看,複習會計科目,不瞭解的明細科目就問,瞭解大概的會計科目有哪些。鞏固了一下自己的會計基礎知識。王姐說這是個小企業,沒有什麼複雜的業務,以後如果到了大公司,會有很多現在公司根本不會涉及的會計科目和業務,到時候就得靠自己了。

xx月xx號 星期二

今天王姐拿出了公司的支票,我看到上面還沒有任何字跡,她告訴我這就是銀行支票,拿著這個可以直接到銀行兌換現金,她還說支票和其他票據一樣,出票日期必須使用中文大寫,為了防止變造票據的出票日期,還有一些具體的寫法。以前雖然也學過,但當時沒有真實的票據擺在眼前,還真是不容易記住。不過這次我確定我記住了,而且還記得很牢,想要在忘了也很難的。現在我就能舉例今天所學的,今天是xx月18號,支票上就應該寫成:貳零壹零年零柒月壹拾捌日。下午王姐讓我看賬查賬,她這樣跟我說,憑證雖然容易做,但是很容易出錯,就算是那些做了十幾年的會計師,做了不稽核,也是會有錯誤的,所以做會計一定要認真細心,不能太過於相信自己,稍微掉以輕心就會出錯。聽完這些之後,我覺得真得挺有理的。會計是一項細心的工作。

財務實習日記 篇4

今天是我來這裡實習的第一天,感覺還可以吧,

由於是第一天來實習,我早早地來到公司門前,接待我的是公司的副總×××。他給我介紹了公司的概況,之後,×總把我介紹給公司的財務總監×總,他讓公司的會計主管×××負責指導我實習,他很和善,給我留下了很深的印象。看到進進出出的會計人員,我有點兒不知所措,大家似乎並不注意我這個迫切需要學習的實習生,我有點兒失落,但是一想到現在的實習生都這樣,我平靜下來,因為知道實習生要主動找活幹,所以我就一直努力著。說實話,第一天我有些拘謹,但我仍對接下來的實習充滿了信心。

財務實習日記 篇5

3月5日

今天是我到××××房地產開發股份有限公司實習的第一天。胡部長給我介紹了一些公司的基本情況,然後告訴我,這段時間公司正忙著準備資產評估,正好人手不夠。說著就從會計檔案中取出一堆的資料遞給我,這些是××××建築設計所、××××建築裝修公司、××××房地產開發股份有限公司××指揮部等幾家公司的從××××年到××××年的資產負債表、現金流量表、利潤表以及其他相關附表等。部長要求我根據權益法輸入用excel製作的各公司資產評估申報表中。由於我很久沒有使用excel 了,操作起來還有些陌生,比如如何在合計欄設定公式,以及在合計欄下放設定自動核對公式。

胡部長很耐心的在一旁指導我,大概熟悉之後操作起來便順手了。由於內容很多,直到下午下班前我才完成對這些單位的資料輸入。

3月6日

今天的任務是根據××地產公司凱里指揮部的明細賬填寫 crec審計所需資料——損益表專案中的主營業務收入、主營業務成本、主營業務稅金。首先,在明細賬中找出××、××、××年中每個季度的收入、成本、稅金,再將這些資料輸入凱里損益表excel中,按季度填列,最後設定合計欄,設公司進行彙總。經過昨天的學習,今天對excel的操作比較熟練,很快事情便做完了。

下午,部長帶我去參觀大壩施工現常這是××公司正在施工的一個專案——××××××城市花園。×部長告訴我,之前這裡有一些平房,為了建設這個專案把平房都拆了,安排那些人暫時住在外面。現在,工程已經進行到二期了,我門要開始辦理回遷戶入住以及其他人購房交款的事情。就在這個下午,有幾位顧客帶著大量的現金到專案上的財務部來,或是交納房款,或是交納按揭款。而我的任務就是將收到的現金通過驗鈔機辨別真偽以及金額是否正確,核對後將現金用報紙包好交給×部長,×部長再將它放入保險櫃,然後我填寫一式三聯的收據交給付款人。

3月7日

現在大部分的企業都普及了會計電算化,它使用起來十分方便,簡化了工作量。每個企業所用的財務軟體都可能不同。我在學校所接觸到的是用友財務軟體,而天緯房地產公司使用的是施易財務軟體。

我今天的任務就是編制憑證並將其打印出來。在編制憑證中,先選擇是銀行付款憑證,銀行收款憑證,現金付款憑證,現金收款憑證,轉賬憑證中的哪一類,填寫好摘要後,根據發生的業務輸入相應的科目程式碼,電腦會自動顯示該科目及之前已設定好的明細科目,填入金額,最後填寫附件張數。

完成後打櫻將列印後的憑證和原始憑證即附件別在一起。出納根據憑證填寫現金日記 賬和銀行日記賬。

3月8日

今天學著填寫銷售不動產統一發票。首先,要將基本資訊填寫完整,如開票日期、付款方名稱及身份證號、收款方名稱。其次,填寫與銷售專案有關的資訊,如不動產專案名稱、銷售的不動產樓牌號、建築面積、單價、金額、款項性質等。其中款項性質又分為預售定金、預收購房款、購房款和其它四類。最後計算出合計金額,再加蓋地稅局地稅發票專用章。填寫好後,再與明細賬一筆筆核對,將該發票與收款時開具的收據存單一起作為原始憑證附在記賬憑證後。

下午,全球四大會計師事務所之一的德勤會計師事務所到公司來審計,準備總工程局上市的事情。他們要了很多的資料,包括我之前整理出來的年度會計報表。他們不停的查閱資料,問東問西,提了很多的意見,還有些資料要求我們重做。就這樣忙了一下午。我們一聽他們明天還要來,個個都有些鬱悶了。

3月9日

出納上工地上辦事去了,會計便將一式三聯的收據以及銀行進賬單還有支票一張給我,要我去工商銀行辦理轉賬。來到工行後,我直接在非先進業務辦理區遞上收據、支票、進賬單,銀行蓋章後即可。回公司後,又有一些人來辦理退款。會計教我,將業主交款金額減去物業管理費、水電煤氣費以及其他應扣除款項後,剩餘金額退給業主,並開具收據,讓業主在統計單上簽名即可。

下午又跟著會計去了趟××施工現場,繼續辦理回遷戶的事情以及收交房款。今天來辦理的人比上次多了很多,部長又不在,出納還在忙其他的事情。我和會計都快忙不過來了。有些回遷戶還很過分地一直在那抱怨我們讓他們等了太長的時間,說的我心裡毛躁躁的,一肚子的火。就這樣一直折騰到快六點半。我將收到的入住單影印件清理好,用別針別起,然後將入住情況以及按揭款繳納及定金繳納情況一筆筆地輸入電腦。還要填寫戶主名稱、購房面積、已交定金金額、按揭金額、剩餘金額。把這些都忙完的時候已經是七點過了。我和會計都累的腰都直不起了。

3月12日

今天學著填寫××市地方稅繳納申報表。包括納稅人全稱,納稅人識別號,經營地址,開戶銀行,賬號,辦稅員簽名以法人代表簽名等等等。××地產公司經營專案屬於服務,稅種包括營業稅,城建稅,教育費附加,地方教育附加,價格調節基金,個人所得稅。其中,營業稅稅率為5%,個人所得稅稅率為5%,城建稅,教育費附加,地方教育附加的稅額分別為在5%營業稅基礎上乘以7%,3%,1%。價格調節基金為營業稅的1‰。

3月13日

早上一到辦公室,出納就要我跟她一起去辦理銀行詢證函的事情。天緯地產公司名下有七個分公司,而每一個公司的開戶銀行都在不同的地方。我們的任務就是將銀行詢證函拿到相關支行,根據每個支行的不同要求,交納一定的手續費,支行蓋章後,開具收費憑證並蓋上業務清訖的章。

下午,部長要我填寫工商銀行現金存款憑條及銀行進賬單。工商銀行現金存款憑條共有兩聯。第一聯是銀行核對聯,第二聯是客戶核對聯。工商銀行進賬單共有三聯。第一聯是開戶銀行交給出票人的回單,第二聯由收款人開戶銀行作貸方憑證,第三聯是收款人開戶銀行交給收款人的收賬通知。

3月14日

出納讓我學習登銀行存款日記賬和現金日記賬。銀行存款日記賬應按企業在銀行開立的賬戶和幣種分別設定,每個銀行賬戶設定一本日記賬。然後根據與銀行收付業務有關的記賬憑證, 按時間先後順序逐日逐筆進行登記,根據銀行存款收款憑證和有關的現金付款憑證登記銀行存款收入欄,根據銀行存款付款憑證登記其支出欄,每日結出存款餘額。

現金日記賬是根據同現金付款有關的記賬憑證,按時間順序逐日逐筆進行登記,即根據現金收款憑證和與現金有關的銀行存款付款憑證登記現金收入,根據現金付款憑證登記現金支出,並根據”上日結餘+本日收入-本日支出=本日餘額”的公式,逐日結出現金餘額。銀行存款日記賬是日清月結,現金日記賬是日清日結。出納還告訴我,存現的時候是做現金付款憑證,提現的時候是做銀行付款憑證。

3月15日

以前經常聽家裡人提到計工表什麼的,還不知道是什麼。今天接觸到了才明白,就是公司的每個部門在發工資前先製作一張工時統計表,它包括部門職員姓名、職稱、工資等級、每個月內各工日工作小時數(一般為 8小時,週六週日算正常休息)以及工時統計。

其中,工時統計又包括出工、節日加班、風雨停工、公假、公休、病假、工傷、產假、探親、事假、曠工等。各部門填寫好計工表後交到財務部,出納稽核後才能編制工資表,發下工資。

3月16日

今天部長將設董事會、監事會的公司章程拿給我看,讓我瞭解它的基本情況。設董事會、監事會的公司章程主要包括以下幾個內容:總則、經營宗旨和經營範圍、公司股東及其出資、股東的權利和義務、股東出資的轉讓、董事會相關規定、監事會相關規定、總經理相關規定、財務會計制度及利潤分配、勞動人事制度、公司合併和分立、公司破產、解散與清算以及附則。其中,我印象較深刻的是關於公司公積金的規定。

公司分配當年利潤時,應當提取利潤的百分之十列入公司法定公積金。公司法定公積金累計額為公司註冊資本的百分之五十以上的,可不再提齲公司的'法定公積金不足以彌補上一年度公司虧損的,在依照前款規定提取法定公積金之前,應當先用當年利潤彌補虧損。公司在從稅後利潤中提取法定公積金後,經股東決定,可以提取任意公積金。彌補虧損和提取公積金後所餘利潤,公司應向股東分配。股東或者董事會違反前款規定,在公司彌補虧損和提取法定公積金之前向股東分配利潤的,必須將違反規定分配的利潤退還公司。這份章程上,有一些是我在校期間課本上曾經學過的東西,通過這次具體的瞭解,使我加深了認識。

3月19日

今天和前段時間懂得內容大致相同,導致我自以為是的認為工作很容易。也就是這種浮躁的態度讓我忽視了會計分錄,以至於後來×部長讓我編記賬憑證時,我有點手足無措了。於是只能晚上回家惡補。我把中級財務會計的書搬出來認真的看了看,又把日常使用較多的會計業務認真讀透。

畢竟會計分錄在書本上可以學習,可一些銀行賬單、匯票、發票聯等就要靠實習的時候才能真正接觸了,從而對此有更加深刻的印象。別以為光是認識就行了,還要把所有的單據按月按日分門別類,並把每筆業務的單據整理並裝訂好,才能為記賬做好準備,這就是會計必須從事的工作。

3月20日

昨天我操作的速度比較慢,而且×部長在稽核憑證時還發現了一些錯誤的憑證。但是通過昨晚的學習和昨天的練習後,在速度和準確度上都有所提高。在繼續練習編制憑證的同時我不時要做一些與工作無關的事情,比如要幫忙接電話,影印資料,整理檔案,開發票等,感受著工作的氛圍,這些都是在學校裡無法感受到的。

因為這裡是工作的場所,每個人都會為了獲得更多的報酬而努力,無論是學習還是工作,都存在著競爭。在競爭中就要不斷學習別人先進的地方,也要不斷學習別人怎麼做人,以提高自己的能力。因為這裡是工作的場所,在實際工作中所遇到的,可能是書本上沒學到的, 也可能是書本的知識一點都用不上的情況。或許工作中運用到的只是很簡單的問題,只要按部就班就能完成一項任務,這就是學校與實際的差異所在。

財務實習日記 篇6

來實習有一段時間了,實習使得大量的會計專業知識與社會知識相結合,既鞏固了專業知識,又學會了社會知識,對我們不久的就業很有幫助。通過這次實習,會計等崗位有了一個深層次的認識。我找到了自己專業知識的漏洞,對好多基礎性的知識不是很肯定,需要重新回顧、學習。對會計崗位人員要求的耐心、細緻有了切實的體會,對於自己浮躁的心裡也需要調整,把心態整理好,才能做好工作,學會了人與人溝通需要一定的技巧。這次實習為我們步入社會奠下了基礎,為我們就業找工作指明瞭方向。

財務實習日記 篇7

今天我還是做昨天一樣的工作,負責編制的記賬憑證編制好了,下午時,就可以把昨天留下的日記賬的憑證也編制好!通過這幾個星期專門負責編制記賬憑證,我發現,會計科目在實際應用上是非常靈活的,每間公司都會根據自己的實際情況而增加下級的科目,業務的處理也可以很靈活的,並不像書本上所說的那樣生硬。當然這種靈活性必須在熟悉公司各個經濟業務流程的基礎上進行,會計這個職業必須擁有豐富的實地經驗才可以勝任。

財務實習日記 篇8

3月26日

日常的工作依舊。整理報銷單,FILE BILING單。

今天接觸到的新東西是稅務系統。

進項增值稅稅額是企業可以抵扣的稅額,公司需要通過軟體將發票掃描錄入,登記發票號及相關資訊,併發送至稅務局進行認證。公司用的系統是稅務局統一的系統,全程叫做防偽稅控增值稅專用發票抵扣聯網上認證軟體。裡面主要分為幾個板塊,專用發票錄入、專用發票管理、運輸發票錄入、運輸發票管理、認證傳送、認證驗證。將發票掃描之後,由於掃描器的識別功能有限,在稅務碼、發票號、日期上有時會出現錯誤,這時候就需要人工進行調整。在專用發票板塊錄入之後,選擇認證傳送。認證傳送之後,通過認證驗證看是否傳送成功。然後要到發票管理處檢視時候通過驗證。若沒有通過驗證,則需要人工進行核對,調整。

運輸發票也是類似。不過運輸發票往往儲存得不好,在掃描過程中常常會出現錯誤。要一個一個檢查核對,是一件眼力活呢。

一般而言,一般納稅人增值稅稅率為17%,但是像水費,增值稅率為6%。

3月27日

和S商量了一下,早上上課,下午來公司。

下午一過來,趕緊把昨天沒有掃描完的發票掃描完,然後又掃描了另一個發票,即海關增值稅發票。

在購買進口商品時,需要支付進口關稅以及進口增值稅,而進口增值稅也是可以抵扣的。進口增值稅因商品而異,大概在5%的水平。

增值稅的錄入系統是網上電子報稅系統。這個系統完全依靠人工錄入,而且要按時間,而且一旦傳送認證後不能再進行修改,如果錄入錯誤,對應的增值稅就無法抵扣,這時候企業就會將它作為費用了。因此在錄入過程中要特別注意,尤其遇到大面額的費用。

系統需要錄入的資訊有:完稅證號碼、進口口岸程式碼、填發日期、完成稅額。一般完稅證號碼有18位,前4位位進口口岸程式碼,接下去四位為年份,最後兩位常常為L01,或者L02。

小心翼翼地錄入了票據後,傳送了認證。不過結果要隔一天才出來,希望不要有問題才好。

3月28日

為了平衡篇幅,將昨天做的事情寫在這。上海來了FP&A manager A 突然把我和L叫了過去,A做事嚴謹,我心裡不禁有些緊張。原來A在檢視我們的ESS記錄,發現好多人員的報銷材料貼得亂七八糟。我真是超級同感,每次看這些材料的時候都好鬱悶,報銷的人完全不體諒看的人的心情。A讓我把一個同事報銷材料上的計程車單據按照日期、上車時間、下車時間、金額做一個Exce的表格。我整理後,發現問題一下子變得很明顯。有很多乘坐時間間隔很短,甚至根本就是相連的。這說明了,存在多報的嫌疑。這無疑給公司增加了一筆不小的支出。

後來我想想,的確,為什麼有些人總是貼得很亂呢。應該也是想要混淆財務人員吧。A後來說,以後遇到這種情況直接退單。財務人員的職責是稽核真實性,而不是幫人找單據,找材料。如果真的落實,這樣我們的工作的確能輕鬆好做許多。

今天也沒有做什麼特別的事情,把一個離職同事11份報銷材料整理了下,和昨天的情況很類似,存在多報的嫌疑的。

此外,L提醒我,在fileAP 的時候一定記得核對金額。今天就出現了一個例子,由於同事把報銷的目錄填寫錯誤,導致系統無法識別,最終沒有得到款項。以後FILE的時候一定一定要記得核對金額。在出現這種情況時,就需要人工進行補單。L教了我如何利用系統補單。這也算是今天的新的收穫吧。