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關於客服實習工作總結範文

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  客服實習工作總結(一)

從原來的工作單位辭職之後,我準備開始一次新的嘗試,我想要做好的工作有很多,不過我相信自己可以做的更好的。在經過很多次的面試應聘之後,我終於在面試中取得一次突破性的進展。有一家公司及時的看到了我的才華,給我機會。我想我會盡我的全力來實現自己的價值,實現之前一直沒有過的理想、抱負。

關於客服實習工作總結範文

本人於本月經行政部許部長和婁總分別面試後到崗試用三天。在這三天試崗期間我的工作是作為客服部主管管理客服部所有員工,處理客服部日常事務,協助樓層主管和值班經理維護商場正常運營。經過幾天的工作與觀察,我對客服部的日常工作有了一定的瞭解,並從中學習到很多原來從未接觸過的實踐經驗。結合我的學習與工作經驗,現將我所瞭解到的本商場客服部的實際運作狀況做出如下彙報:

一、目前客服部主要工作

1、vip會員卡的辦理、登記、發放、錄入系統存檔。

2、接待客戶投訴(前臺投訴和電話投訴)。

3、商場大門顯示屏資訊的錄入與播放。

4、每日郵件收發。

5、商場內部其他事務處理。

6、播音室日常工作。

二、客服部現有工作狀態

我所接手的客服部經過前期招聘工作之後,人員編制正常,前臺服務部4人,播音室2人,共6人,全部實行商場正常早晚班制度。目前客服部運作的優勢特點如下:

1、員工新老交接正常,沒有業務不熟悉的員工獨立上崗的狀況,業務熟練。

2、客服部員工與各樓層、各部門銜接順暢,工作配合較默契。

3、樓層管理到位,有效地輔助管理了客服部前臺。

4、客服部前臺工作細緻周到,辦事準確,例如每日郵件收發,員工訂餐,商場故障維修處理等。

5、播音室工作進展順利。

三、目前客服部主要工作中所發現的問題與不足

1、前臺簡化接待客戶投訴流程

現有投訴流程:前臺投訴→電話投訴所屬樓層主管→直接將投訴轉至樓層主管和各櫃檯自行處理。這樣的處理方式容易造成樓層主管工作量過重,導致管理上的混亂,一方面客服主管無事可做,另一方面樓層主管應接不暇。以目前商場的客流量來說,這樣的處理方式的確可以節省大量的人力物力資源,而且也可以提高投訴處理時間,但是,隨著商場銷售業績的提高,客流量增加,勢必會引起管理混亂繼而引發各部門之間的權責劃分不清的矛盾。特別是我商場即將新裝開業,類似上述情況很有可能因此而產生。

2、工作記錄缺失

前臺沒有工作記錄,前臺員工所作工作無據可查,整個前臺只有一本手寫vip客戶登記本用以將會員資訊錄入到計算機系統中和一本郵件領取登記本,沒有客戶投訴記錄單,電話接待記錄,失物、尋人等其他工作記錄單,播音室只有日常播音記錄一份,每日臨時播報(廣告、促銷資訊、尋人、移車、失物等)沒有記錄。這種工作方式導致員工工作積極性低,對於應做工作往往消極怠工能推就推,如果造成工作失誤無據可查,員工間會互相推脫,無法追究責任。另外工作記錄缺失導致客服主管無法正常管理員工工作職責,難以提高管理工作的質量,這也是造成我商場客服部主管流失嚴重,無法長期開展工作的一個原因。

3、客服部員工考勤紀律差

客服部員工考勤差,兩天兩人三次擅自脫崗超過半個小時,均以身體不適為藉口,但都沒有請病假,如不被主管查崗則不會如實上報,整個部門無排班表,員工間隨意倒班不報主管批准,相互包庇。

4、辦公成本過高,辦公用品消耗量超出了本部門的預損耗量。如播音室多次申領筆、紙,前臺膠帶消耗量大。

5、客服部相關職能轉移

客服部的客戶投訴處理許可權,商品退換,發票開據,團購等職能被其他部門分散管理,造成客服部員工工作閒散,無所事事,思想懶散。

6、無後期客戶忠誠度培養

客服部對於vip會員的後續服務根本沒有,前臺服務人員對會員權利不清楚,單純建立客戶檔案後沒有進行跟蹤服務,客戶維護、回訪等工作。

四、針對發現的問題提出一些建議

1、要求客服部主管加強考勤管理,保證員工出勤,工作期間嚴格管理,嚴查員工在崗紀律,每週制定規範排班登記表,整頓部門工作紀律。

2、對員工進行小型部門內獨立業務培訓,如接待投訴流程,退換貨流程,改變原有的簡單流程,規範工作流程。目的是為今後客流量增加避免工作混亂權責不明的現象。

3、制定工作記錄本,投訴記錄、電話投訴記錄、郵件收發記錄、()臨時播音稿件記錄,前臺其他服務記錄等,便於領導檢查工作和主管管理員工。

4、建立客戶後續跟蹤服務制度,用以培養和維持商場的固定消費群,建立客戶對商場的忠誠度,特別是對vip會員客戶進行追蹤服務,如定期客戶電話回訪、大型促銷活動通知,積分換購溫馨提醒等,來配合營銷部、企劃部工作。

5、嚴格控制辦公成本,如消耗量大的辦公用品可以採取以舊換新法,填物品申領後用使用完的辦公用品去換領新的,再如電話外線撥打要做登記等。

6、客服部相關業務可以適度分擔,如開發票、退換貨等權責,前提是要保證客服部主管擁有具有良好的執行力,否則容易管理不力造成混亂。

由於本人試崗時間有限,對整個商場的運營並不是非常熟悉,觀察得還不夠深入細緻,看到的問題比較浮淺粗糙,對於一些措施的考慮並不周全,並不一定能夠真正反映出整個客服部的全貌,希望領導能夠批評指正,給出指導意見。另外,以目前商場的客流量和管理制度而言,需要改進的地方並不是十分突出,考慮到我商場重灌開業會擴大經營,現有的管理力度無法應付以後的商場規模,藉此裝修之際進行加強管理勢在必行。

我也不知道自己能否在試用期之後,繼續留在這裡擔任客服部主管。不過我在三天的試用期中,表現還是不錯的,雖然對客服部的情況沒有太大的瞭解,不過大概情況還是知道的。希望公司能夠看到我的潛力,讓我繼續在現在的工作崗位工作下去,我相信自己有這個能力當好客服部主管。我會盡我的全力來工作,我會為公司的發展做出我最大的貢獻!

  客服實習工作總結(二)

因為前一段時間xx教育服務有限公司開設的課程和組織的活動都比較多,所以客服部的工作量會比較大,x老師問我是否願意過去幫忙。雖然這學期本來沒打算做兼職的,但老師說最主要的還是讓我到公司學習的,提早接觸企業畢竟對自己將來就業有好處麼!其實說心裡話,我是很喜歡這家公司的,接觸這家公司也有將近一年的時間了吧!

在這裡學習的一年時間裡,我參加了很多主題課程和素質拓展活動,這些對於我的成長以及人生都是很有幫助的;此外我愛xx教育的這些老師們,與其說老師,我更喜歡說他們是朋友、是貴人,在這個平均年齡24歲的團隊裡,我可以看到年輕人努力拼搏的幹勁,可以看到他們對於自己事業的熱情,他們也大多數剛剛走出大學校園一兩年的年輕人,但每個人都非常的優秀,從他們的身上我可以學到很多;此外我更喜歡他們的親和力,這點與我是很相像的,每次看到我時所表現出來的熱情,和對我的關心照顧,我都覺得倍感溫暖,我覺得離開家這麼遠來到長沙上大學,能認識你們對於我來說是一筆財富,我非常珍惜你們帶給我的這份感動。這些也是我之所以在那麼低的工資下接受這份工作的原因,我喜歡這個團隊,我愛這裡的每個有夢想的年輕人。

記得第一天去公司上班是在10月28日那天吧!我們是早晨9點上班,到公司樓下那擠電梯的場面真是讓我至今難忘啊!我和田老師是第三次才擠進去的,好在沒有遲到,下次一定早點來,避開這個高峰期,哈哈!到了公司,我們首先開了個早會,每個老師總結前一天的工作情況以及新一天的工作安排,每個人的目標都是那樣明確。工作就是要有計劃性,盲目的工作會浪費很多不必要的時間,所以這點也很值得我借鑑,一定要有明確的目標,清晰的思路和執著的追求。

接下來就等甘老師分配工作任務了,因為是做客服工作,所以主要還是以打電話通知學員和儲幹參加活動和課程為主要工作內容啦!當然還要涉及到資料的統計和彙總等一些工作。之前一直不瞭解打電話的威力,這次真的體驗到了,一天打了三四百的電話整個人都是暈的,到下班後很久一直都是暈的啊!我不是一個說話很清晰的人,語速比較快,又因為南北方的差異,所以我必須把話說的很好,這也是我的工作目的之一,說好普通話,走遍全天下,哈哈!

面對那些怎麼打都不接電話的真是無語,還有那些在喧鬧環境和訊號不好地方接電話的人更是頭疼,好在我是個比較有耐心的人啊!那天也有一段小插曲,就是我對於x老師安排的一個工作任務非常不滿意,就是核實調查問卷資訊的真實性,我覺得這是對於大學生誠信問題的不尊重,而且調查問卷這個工作之前也找到過我,不得不說我對這個比較排斥,尤其是核實的方式更是讓我接受不了,所以我沒過一會就被惹火了。x老師有她自己的想法,在某種程度上也有一定的道理,不過與我的價值判斷還是不同,我到現在也是接受不了的',這也可以說是我這八天工作遇到的最大問題吧!聽田老師的課,講到有一點是對於上級安排的工作是要不說“做不到”、“不可能”、“我不幹”的,聯想到這件事,還是比較糾結的。x老師也可能是因為這個工作不費嗓子、不用說那麼多話才安排給我的吧!

不過因為自己的一些因素真的不願意做這件事,還請老師多多包涵。之後安排給我的那個工作,也就是給老儲幹打電話,通知一個不確定的上課資訊,目的在於看這些號碼是否仍然有效……我不知道公司的電話費要不要錢,應該不要吧!因為一張紙的成本會考慮而不會考慮這個,我覺得應該是免費的……其實看這些號碼是否有效,完全可以確定開課時間地點後,一起完成的,我知道還有新儲幹要通知,六百多個老儲幹一起通知工作量很大,但開課資訊是週三左右就可以出來的,每一次通知儲幹上課不也都是週六一天搞定再加上之前和老師報名的麼,我覺得這完全是在做無用功,不過我也不

想再說什麼,我也只不過是一名兼職的學生而已,不管與老師們的關係多好,多說不宜,這樣的工作記得貌似還用了一兩天呢吧!之後通知學員們參加活動時也有類似的情況,就是沒最終確定就開始通知了,當然我也知道開一次課、舉辦一次活動都是非常不容易的,有很多的不確定因素會發生,但是我想還是應該在把事情落實好後再去通知吧!要不真的很浪費時間的。正常晚上是六點就要下班的,但看老師們還都繼續著自己未完成的工作,這種愛崗敬業的精神很值得我去學習,所以我也就繼續著自己的工作了,很晚才回學校,第一天上班結束後用一個字形容最恰當,那就是:暈~~

之後的工作也無外乎就是打電話通知學員、儲幹開課和活動、錄入儲幹資訊、彙總報名和上課的情況等一些工作,收穫肯定是有的,不管是溝通能力還是資料彙總能力,甘老師也會經常給我做一些工作總結和指導,我覺得也是很受用的。而且我也體會到工作中一定要注意的一些細節問題,都是對將來自己真正處於職場很有幫助的。在打電話的過程中,還是有一些問題能夠反映出來的,一般被打電話通知上課的都是不主動報名的,或者說是學習興趣不高的,有的打電話在不同時段打了三次還不接的,我只想說真是腦袋有泡!在招學員或是儲乾的時候,我覺得還是有必要在重質的基礎上再重量的,對於讓學生主動學習、主動了解開課資訊這一點還是要加強的,打電話通知真的是費時費力。還有老師和我說的社會角色問題,在平時我們是師生、朋友的關係,在工作中你是領導,每個人都有不同的社會角色,這一點也讓我知道職場是很現實的,但就我個人而言,我很能夠把握這個度。這也激勵我一定要更加努力拼搏,在將來我不想去做一個看別人臉色的打工仔,我要去創辦自己的企業,在社會中能夠立足,就一定要有地位。

一個月的工作一晃過去了,還有不到五十天的時間也該放寒假了。一方面期末的臨近,我也該全身心的投入到學習中去了,另一方面公司在這學期的活動和課程也將告一段落了。我的兼職也就此畫上了一個句點。工作的這一個月,覺得還是挺辛苦的,但是苦中有樂,我收穫到了很多,學到了很多,不管是儲幹報到時x老師的講話方式、新來的那位老師的面試方式和應聘者的一些應答方式,還是x老師、 x老師在籌辦活動的流程、以及x總講的一些職業生涯規劃方面的理念……而且老師們對我也都非常的照顧,都讓我感到非常的溫暖,使我覺得在這個團隊裡工作很幸福、很快樂。也很珍惜和你們共處的這一個月的時間,以後如果有機會,我仍然願意和你們共同工作、學習,你們是我非常好的榜樣,希望你們在將來的每一天都工作順利、生活幸福。也希望我們一同努力,年輕就是資本,相信我們都能擁有我們想要的未來,都能實現我們的夢想,不斷創造人生的輝煌,我愛xx這個年輕的團隊的每一個人,衷心的祝福你們。

  客服實習工作總結(三)

轉眼間,我來到xx汽車總站已經有半年多的時間了。在這個碩大的歷練舞臺中,我從最初的毫無頭緒,磨練到現在的稍加穩重。可是我還是有很多很多的不足、缺點。雖然說沒有最好,我們卻應該努力做到更好。

在客服的幾個月中,我深深地感受到了姐妹情深和家一般的溫馨。在幫扶旅客中,我也學到了,不是隻空憑有一顆善心,一腔熱情就可以,我們還要設身處地的為旅客著想,站在對方的角度上冷靜的思考問題。當然,做這一切的前提下還是要有牢靠的業務知識。我脾氣比較急躁,有時腦袋一熱就非要拗這個理,冷靜下來想想,哪有那麼多理呢,哪怕吃點虧,把火壓下來,也就過去了。大道理都懂,但重在落實啊。

我來總站實習的這半年,真的感覺到我們科室很不容易,雖然我們不是直接為總站創收,但我們總是衝在創收的第一線上,在大廳同駐站辦打游擊,積極努力的組客。我們的堅強後盾話務班,又在耐心盡力的解決處理投訴案件。我們的辛苦和努力,大家都瞭解。相信其他科室也看在眼裡。可是咱們科室雖然新員工較多,氣氛活躍卻沒有把這份朝氣,熱情帶向總站。咱們科不僅美女多多,人才也不少。應該多積極配合領導多出謀劃策,組織一些讓人們耳目一新的活動。相信,我們肯定有這種能力和實力感染到每一個人。

這上半年,就這樣瀟灑的過去了。希望自己在下半年中能夠在業務知識上有進步,慢慢的把這急脾氣給戒掉。也祝願咱們科室越辦越好,姐妹們都能快樂每一天,我們客服絕對是最有潛力的一股。一起加油吧