在經濟發展迅速的今天，報告有著舉足輕重的地位，其在寫作上具有一定的竅門。你還在對寫報告感到一籌莫展嗎？下面是小編整理的檔案室的實習報告，僅供參考，大家一起來看看吧。
檔案室的實習報告 篇1
作為一名大三學生，這個暑假是我大學的最後一個暑假。為了讓這個暑假過得充實，過得有意義，我報名參加了學院團委與xx區團委合作的暑期實踐活動。
7月10日，也就是我從家裡趕回學校的第二天。這天早上八點多我們便跟著許老師，來到了xx區團委。正式開始了我們的暑期實習。
首先，xx區團委給我們舉行了一個簡短的開幕式，簡單地介紹了xx區的區情和實習要求。接著就給我們分配實習單位，讓各個單位的負責人帶到各個工作地點。
我和xxxx被分配到xx區建設和市政局。
我們的實習內容是在檔案室幫忙整理檔案和資料。檔案室的負責人是一個很爽朗、平易近人的女人，大約xxxx來歲，我們叫她xxxx。實習的這個月裡瓊姐就是我們的負責人。
整個檔案室只有瓊姐一個工作人員。工作量很大，因此據xxxx說，這裡一年到頭實習生不斷。我們的日常工作主要包括了：
1. 整理文書檔案
其實一個月下來，具體什麼是文書檔案，什麼是科技檔案我實在分不太清楚。從我的理解來看，文書檔案就是純文字的資料檔案，而科技檔案就是帶有設計圖、施工圖的檔案。
文書檔案的整理聽起來很簡單，但是其實並不容易。
一份文書檔案從收集到歸檔完畢需要一系列的工作流程。
第一步，我們從其他科室收集紙質和電子版的文書檔案，一式兩份。
第二步，我們要把文書檔案進行分類，按儲存期限分為三類，即20xx年的，30年的，還有永久的。
第三步，我們要對每一份文書進行排序和分離。以呈批表為界，分離相同的兩份文書。還要按一定的順序加上附件和原稿。
第四步，給文書檔案編上件號。編號工作，實際上就是給文書的第一頁列印年度，儲存期限，館室編號等等。接著還得打上歸檔的日期。
第五步，把文書檔案拆成兩份，一份存入檔案庫，一份進行電子歸檔。進行電子歸檔前，還需給文書打上頁碼。
電子歸檔完畢，一份文書檔案才算完成。這個過程是十分繁複的，很考驗我們的耐心和細心。
2. 整理科技檔案
科技檔案和文書檔案的整理差不多，它們最大的差別在於，科技檔案中有許多工程施工圖和設計圖，還有施工證明書等等資料。施工圖很多，也很大張，我們的工作就是疊圖紙。即把一張大大的施工圖或設計圖摺疊成a4紙大小，留下一邊以便和其他a4資料一起裝訂。
這是檔案室所有工作中最花時間的，也是比較有技術含量的。雖然疊圖紙的工作很機械也很費時，但看著我們把一份份資料疊得整整齊齊的，心裡還是十分開心的。瓊姐也十分肯定我們的工作，對我們疊的圖紙讚不絕口。
3. 收文歸檔
我們的另一項主要任務就是收文。即把收文資料進行電子歸檔。這項工作比較簡單，用六個字概括就是“輸入、複製、貼上”，但由於收文量多，因此細心顯得十分重要。
這三項工作是我在檔案室中做得最多的工作。說實話，它很繁瑣，但卻很能磨練我的耐心和細心。其他工作還包括為各個科室查詢資料、裝訂各種檔案、將檔案歸入到相應的檔案架等等。
實習總結：
不知不覺地，我們已經結束了實習，在xx區建設和市政局實習的這一個月裡，除了基本掌握了檔案室的文書整理外，我最大的收穫是兩心：耐心和細心。同時，我也有自己的一些體會。每一項工作都有它的一個最佳流程，按照這個流程，我們可以達到最佳的工作效率。就像文書檔案的整理流程，上面的5個步驟是環環相扣的，是不能顛覆的，否則必然會導致工作效率降低。
值得高興的是，負責人xxxx十分肯定我們的工作，她說，我們是所有實習生中最努力的，工作也是做的最出色的。這讓我十分自豪。作為華師的一名學子，我們很高興能為華師為學院爭得口碑，為往後華師的師弟師妹與xx區企事業單位開展合作實踐活動提供有利的形勢。雖然一個月的實習時間很短，我真正能夠掌握的東西不多，但是我相信這個經歷對我將來的工作一定會有幫助的。
非常感謝學院和xx區建設和市政局給我的這次實習機會，這是我一次寶貴的實踐課。
檔案室的實習報告 篇2
我行根據《關於開展檔案安全檢查工作的通知》檔案有關要求，為切實加強檔案安全工作，防範各類風險，確保我行檔案安全，我行組織人員對檔案室進行了全面的檢查，現將檢查情況彙報如下：
一、檢查具體工作情況
（一）加強領導，落實責任
檔案是銀行的寶貴財富，檔案安全是檔案工作的重中之重，我行加強對檔案工作的領導，實行檔案安全一把手負責制。牢固樹立“安全第一，預防為主”的思想，堅決防止和克服鬆懈、僥倖心裡，認真貫徹執行檔案各項規章制度，加強檔案風險防範管理，確保檔案安全萬無一失。
一、是把安全工作重點從事後處理轉移到事前防範上來。依據《廣發銀行檔案庫房管理制度》規定，對轄屬檔案庫房、內部設施、庫存檔案等重點部位進行全面檢查，重點部位和可能存在安全事故隱患的地方重點檢查。
二、是本行領導高度重視檔案安全工作，實行了一把手總負責、分管領導負直接責任的管理體制，建立健全了安全保密領導和工作機構。
三、是建立健全了各種檔案管理制度和責任追究制度，使檔案館安全工作做到了有章可循、有法可依。
四、是加強教育，在幹部職工中牢固樹立了“安全第一，預防為主”的思想。對防止鬆懈、僥倖心理，確保檔案安全萬無一失起到了很好的促進作用。智慧化中心控制室，擁有消防自動報警裝置，七氟丙烷自動滅火系統，防盜監控系統等。弱電系統預留全部到位，添置了全新的辦公管理裝置設施，基本適應了檔案現代化管理的需求。
（二）完善制度，加強管理
為了做好檔案安全管理工作，我行建立了完善的規章制度，並按照各項制度的求認真抓好落實。
一、是印發了《檔案館檔案安全責任制》。
二、是制定了檔案館檔案統計制度、檔案鑑定制度、檔案資料保管制度、檔案保密制度、檔案資料利用制度、檔案館消防安全管理制度等各項工作制度。
三、是為建立健全應對突發性重大災害緊急處置機制，提高檔案館的安全保障和救災能力，最大限度地減少災害損失，經辦公室領導研究決定，成立了檔案館搶險救災領導小組和檔案館搶險救災工作隊，制定了《檔案館救災應急預案》。
（三）強化措施，消除隱患
我行在具體工作中，強化了以下三項措施，以防止出現各種隱患:
1.在日常管理中，堅持實行檔案庫房專人保管，專人查閱，非本行館人員，不準進人庫房。經過近段時間的大檢查，我行檔案室牆體堅固，無開裂及漏滲水現象，檔案室符合區檔案局求的保管條件。檔案庫房、檔案櫃、火警自動噴淋系統、電源線、抽溼機、滅火器等相關設施裝置完好。檔案室視窗密封情況較好，每天堅持開啟抽溼機，實體檔案無發生有損現象。雖然部分防蟲藥於2008年投放，已揮發失效，但未有發現蟲蛀現象。庫房內設有防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等“八防”設施，配備了溫度計、吸溼機、空調機、仇視機等裝置，檔案保密人員每天堅持記錄庫房溫度、溼度，確保現存檔案無黴變、褪色、破損等現象。
2.每天檢查庫房安全情況，下班前檢查門窗是否關好，電源是否關閉。節假日前，召開全體人員會議，專門對安全工作明確分工，提出具體求。行領導還會同相關科室人員進行安全大檢查，對檔案庫房、用電線路等進行重點檢查，排除隱患。
3.檔案資料借閱實行專人負責，認真執行檔案資料借閱制度，定期清點催還歸位，做到帳、表、檔、資料相符。認真做好檢查工作記錄，按照要求填寫《廣發銀行檔案安全檢查情況記錄表》。對檢查中發現的問題和隱患，採取有力措施，抓好整改，真正做到責任到人，措施到位，防止各種危害檔案安全事件及其他重特大事故的發生。
雖然檔案管理取得了不錯的成效，但是不得不正視的問題是，我行在檔案安全管理中仍存在著以下幾個問題：放目錄的閱覽區無抽溼機；非密集架的檔案櫃（放目錄、編研材料等）無防潮劑；防蟲藥已揮發完；閱覽區（庫房外）冷氣機管道口太大，會有老鼠及昆蟲進入的隱患等。我行鍼對檢查的具體情況及存在的問題，進行了全面的整改。
二、整改的措施
（一）針對檢查出現的問題提出整改措施
對於老化、破損、絕緣不良、容易引起火災的電線及其它陳舊的電氣裝置、消防設施及時更換、改造,對破損黴變長蟲的檔案及時進行搶救和消毒,切實採取措施,確保檔案不受任何損失。一是在固定資產上報時增加抽溼機需求；二是已在檢查後次日在非密集架的檔案櫃（放目錄、編研材料等）投放防潮劑30包；三是已增加防蟲藥5包（24粒/包），分別放閱覽區、庫房密集架及非密集架的檔案櫃；四是已於3月19日用冷氣機專用封膠將閱覽區（庫房外）冷氣機管道口封小收窄。
（二）認真組織和做好檔案安全的宣傳、教育和培訓工作
進一步強化檔案工作人員的安全意識、責任意識,克服麻痺思想和僥倖心理,更好地掌握檔案安全防護常識和技術操作規範,特別是檔案目錄資料和電子檔案安全保管的操作技能。在檔案管理和提供利用過程中,正確處理檔案管理、利用與保密、保護之間的關係,防止檔案機械損傷、丟失、汙染、洩密,嚴格遵守國家有關檔案開放的規定,嚴禁擅自擴大開放利用範圍。做好檔案目錄資料庫和電子檔案的安全保管工作。防止電腦病毒侵害和資訊丟失現象的發生,特別是上了網際網路的檔案館(室)更嚴加防範,嚴防網上洩密和他人通過網路竊密。
通過此次自查，我行增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防範意識，並在檢查中進一步消除了安全隱患。檔案工作萬無一失，一失萬無，今後，我行將按照此次檢查的精神和求，把各項工作落在實處，確保檔案的安全和完整。
檔案室的實習報告 篇3
回顧這一年來的工作，我在公司領導及各位同事的支援與幫助下，嚴格要求自己，按照公司的要求，較好地完成了自己的本職工作。通過一年來的學習與工作，工作模式上有了新的突破，工作方法有了較大的改變，現將這一年來的工作情況作工作總結如下：
一、認真完成本職工作及領導交辦的各項工作任務。
1、加強對檔案的收發與管理。首先加強對來文的登記與管理。20xx年，共收到集團公司來文9份，每份檔案都能及時送領導傳閱，然後按領導的批示再分送到各個部室辦理，讓上級行的精神迅速傳達下去，基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現象的發生。其次，認真核登規範了內部發文。20xx年公司共發文25份，每份檔案都經過認真登記編號。第三，每年年底，每個部室處理完畢的檔案，都要分門別類，妥善保管，為以後裝訂檔案做好準備。
2、促進檔案管理與達標。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、列印目錄都得到了進一步的加強和完善，使檔案管理工作基本實現了制度化和規範化，為提升檔案管理的自身價值和促進全行系統的檔案管理達標升級工作起到了主動的促進作用。
3、主動配合辦公室主任抓好全行日常事務性工作，主動協助辦公室領導籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內外聯絡工作，做到了各類事項安排合理有序，為保持正常工作，盡到了自己的責任。
二、加強自身學習，提升業務水平
由於感到自己身上的擔子很重，而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離，所以總不敢掉以輕心，總在學習，向書本學習、向周圍的領導學習，向同事學習，這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累，已具備了資料管理工作經驗，能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題，在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面，經過一年的鍛鍊都有了很大的提升，保證了本崗位各項工作的正常執行，能夠以正確的態度對待各項工作任務，熱愛本職工作，認真努力貫徹到實際工作中去。主動提升自身各項業務素質，爭取工作的主動性，具備較強的專業心，責任心，努力提升工作效率和工作質量。
三、存在的問題和今後努力的方向
在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產生了許多新問題，也學習到了許多新知識、新經驗，希望在今後的工作中能夠加大參加檔案管理的培訓，提升自身專業素質，使自己的工作技能能夠上一個新臺階，在思想認識和工作能力上有了新的提升和進一步的完做善，每一項工作都有了明確的計劃和步驟，行動有了方向，工作有了目標，心中真正有了底!基本做到了忙而不亂，緊而不散，條理清楚，事事分明，從根本上擺脫了剛參加工作時只顧埋頭苦幹，不知總結經驗的現象。
檔案室的實習報告 篇4
為確保我局汛期檔案安全，根據縣檔案局《關於做好汛期檔案安全工作的通知》(檔發[13號)要求，我局已對檔案室進行汛期安全隱患的突擊檢查。現將自查情況彙報如下：
局領導對檔案工作高度重視，成立相應領導機構，制定防汛應急預案，安排好汛期值班人員，認真做好值班記錄，做到有備無患。
堅持“誰主管誰負責，誰在崗誰負責”的原則，落實專人負責汛期檔案安全工作，做到責任到人，措施到位，預警在先，防患未然，避免人為因素造成重大損失。加強監督檢查，落實各項防災、搶險措施，把汛期檔案安全保管工作抓緊抓細抓實，隨時做好搶險準備。
根據上級的要求，我局對檔案室的安全進行了一次徹底的排查，對檔案室的屋面、牆體、電器裝置、檔案用具的防潮情況等進行了仔細的檢查。
排除安全隱患，做到有備無患。經排查，暫不存在不安全隱患。如遇緊急情況，將立即啟動防汛應急預案，確保檔案安全。
建立健全值班報告制度，安排汛期值班人員，認真做好值班記錄，加強對檔案庫房的安全檢查，實行24小時監控，強化防範措施，落實工作責任，對存在的隱患和問題早發現、早預防、早解決。
將採取得力措施做好汛期的檔案防潮防黴工作，同時要加強災情資訊報送工作，凡在災害中如有館室受損、檔案受損、裝置受損等情況，在及時組織搶救的同時，2小時內報縣檔案局。
檔案室的實習報告 篇5
時光匆匆，轉眼我已經在XXXX公司渡過了四個多月的時光。這是我人生中第一份正式的工作，對我來說意義特別。在這四個多月的學習中，在上級領導的帶動下，在全體成員的幫助下，我緊緊圍繞檔案室的中心工作，充分發揮崗位職能，不斷改進工作方法，提升工作效率，較好地完成了各項工作任務，現作以簡要彙報。
一、20xx年度主要工作
(一)按照檔案管理要求，定期整理打掃檔案室，做好檔案室環境工作和檔案資訊的保護工作
(二)與各部門溝通協調資料歸檔相關工作;
(三)做好電子資料的收集、整理，維護和利用好文書檔案管理系統，努力做到收一份文，及時存錄一份檔案;
(四)按照檔案管理制度，對單位檔案室進行常態化管理，專人管理，按照標準對已入庫檔案進行儲存，做好檔案的收藏和保密工作。
(五)嚴格按照檔案借閱制度，完善借閱程式，一般只限於在“檔案閱覽室”使用，並進行登記。嚴格履行借閱手續，借閱者要認真填寫《檔案借閱登記表》，不得轉借、塗改、圈劃、批註、增刪、抽頁、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公佈檔案內容，確保檔案的保密、完整與安全。
(六)耐心細緻，搞好檔案工作。檔案服務工作的內容比較繁瑣，面對大量的日常性檔案保管工作和領導臨時交辦的事項，我都能抓緊時間，高效、圓滿、妥善地辦理好，為檔案室工作的正常開展提供了有效保證。
二、20xx年度主要問題及原因分析
(一)在工作初期，對工作認識不夠深刻，操作中缺乏全域性觀念，對公司檔案管理缺少認識和分析，沒有把實際工作上升到全域性的體系中來。通過這一段時間腳踏實地的工作，我認識到每個崗位都是非常重要的環節，作為整個工作鏈條的一部分，都是至關重要的。檔案管理工作雖然有些枯燥，可是卻是公司工作中至關重要的一環，對公司成長過程的一種忠實反映和記載，直接影響到公司最終的經濟效益。基於以上的認識，奠定了我工作的信心!
(二)檔案管理中，我發現有的檔案整理不夠規範到位，給檔案的備查工作造成了一定的隱患，檔案填寫中還存在著比較大的隨意性。我認識到這些問題的存在會給公司的風險管理工作造成不便，我告誡自己，檔案管理自始至終是非常需要耐心和細緻作為保障的工作，不打無準備的仗，耐心細緻的心理狀態必須是首要的。在自己能力的前提下，努力綜合領導同事的力量解決存在的問題，形成一個廣泛而有力的體系來努力保障工作的規範性和有序性，減小工作的難度，使工作更容易成功。
三、20xx年度工作目標、實施計劃及改善措施
(一)精益求精抓資訊。要繼續擴大資訊覆蓋面，健全資訊網路，把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全公司檔案工作有指引意義的'典範總結出來，及時進行勾通反饋上報。同時，要保證資訊質量，做到報喜與報憂相結合，力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。
(二)盡職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準，提升檔案保管質量、做到檔案的及時收管、著錄、儲存等。明確檔案管理程式，完善使用登記制度，禁止無登記、無審批私自取檔現象的發生。完善各項規章制度，按照各項制度辦事，做到收管有規範、使用有制度、辦事有紀律，各項工作都有章可循，有據可依。
(三)繼續抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識，自覺抬高保管標準，利用網路學習其它省、市在保管工作上的先進工作方法，努力適應新形勢下保管工作的需要，樹立檔案室優良形象。
(四)任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作，為辦公室其他同事解除後顧之憂。
四、合理化建議
(一)檔案借閱通過OA申請，能更好的規範管理檔案的借閱情況。
(二)借閱完畢及時歸還，以免造成遺失、損壞等問題。
檔案室的實習報告 篇6
一、加強對檔案工作領導和宣傳
1、進一步健全組織，加強領導。局黨組始終重視檔案工作，把檔案工作當作一件大事來抓，進一步充實檔案管理領導小組。副局長分管檔案工作，分管領導不斷加強對檔案工作的指導督查，構成了工作有佈置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、召開機關幹部學習《檔案法》工作宣傳會，組織檔案員認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局八號令，做到依法治檔，編制了《安慶市地震局機關檔案歸檔範圍與文書檔案保管期限表》，並於今年四月份邀請市檔案局相關領導前來指導檔案工作，使檔案工作納入規範化、法制化軌道。
二、檔案的基礎設施建設狀況
在辦公室緊張和經費困難的狀況下，我局克服困難，加大投入，新購置了一臺空調，對照檔案規範管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強光、防黴變等，保證了檔案的安全存放。
三、檔案制度建設狀況
在原有檔案管理工作的基礎上，我們進一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》的規定，結合我局實際狀況，建立健全了檔案管理制度，在檔案管理中發揮了較好的作用。
四、規範檔案建設狀況
1、根據《機關檔案工作建設規範》，完成了局機關各類檔案材料的收集、整理、立卷歸檔。
2、加強管理，確保檔案的安全完整。我們建立了嚴格的檔案管理制度，分管領導對檔案定期檢查，發現問題立即整改。檔案管理人員經常檢查案卷，目前未發現黴變、蟲蛀現象，確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關聯，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案資訊不失密、不洩密。
五、檔案工作存在的問題和今後發奮的方向
得益於上級的重視和市檔案局工作人員的正確指導，我局的檔案管理工作得到了進一步規範，但工作中也存在一些問題，主要表此刻以下幾個方面：一是受客觀條件和單位經費不足的制約，辦公面積不足，所有檔案實行集中管理有難度。二是受地震局人員短缺等實際狀況的制約，兼職檔案員的學習培訓方面還有欠缺，檔案員的知識結構不夠全面，尚不能適應檔案工作的需要，影響檔案工作的深入開展。
針對以上的不足，我局將在今後的檔案管理工作中切實加以改善。一是克服人員短缺的困難，集中精力整理好歷年的檔案。二是進一步加強檔案管理培訓力度，重點學習檔案管理、利用和檔案法律法規等方面的知識，進一步增強幹部職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性，提高檔案利用效率。三是進一步提高檔案管理工作裝置水平，要隨著檔案工作的不斷髮展，克服財力、物力的不足，加大檔案管理裝置的投入力度。
總之，在改善不足的基礎上，
全域性上下將共同發奮，使我局檔案管理工作走上規範化軌道，以發揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務民生方面的基礎性作用。
檔案室的實習報告 篇7
市檔案局：
我社於12月通過複查驗收為省一級規範化檔案室以來，進一步加強了對機關檔案工作的重視和領導。在工作中，嚴格按照省一級規範化檔案室的要求，組織機構健全，人員配置合理，有專人負責檔案管理工作，檔案室硬體裝置齊全。起，開始採用“蘭光軟體”升級版著錄檔案，提升了檔案資訊化管理水平，制定了檔案工作的一系列規章制度，提高了檔案的利用率，推進了供銷社的檔案工作規範化、制度化、標準化的建設程序。現將自查情況報告如下：
一、加強機構建設和組織管理
加強檔案管理組織機構建設，對檔案實施有效的組織管理。
一是將檔案工作列入目標管理內容之一。做到了檔案工作與其他業務工作同安排、同佈置、同檢查。
二是檔案管理機構健全。成立了由市社主任羅永平同志任組長，副主任陳顯貴任副組長辦公室相關人員組成的檔案管理領導組，做到統一領導、統一機構、統一制度。
三是檔案工作制度健全。在工作中嚴格執行檔案工作的相關制度和有關法律、法規，做到了按照制度和規範辦事。
四是自覺接受市檔案局的監督和指導。
在每年的檔案整理工作中，均請市檔案局業務指導科派員對我機關和直屬企業的檔案歸檔工作進行指導，使我社的檔案歸檔整理工作得以高質量的完成。五是對下屬的5個直屬企業的文書檔案加強監督，進行統一裝訂，確保了企業文書檔案的整理完整、準確。
二、切實搞好檔案制度建設
一是加強了市社機關檔案管理制度建設。制訂了《市供銷社文書檔案管理崗位責任制》、《市供銷社檔案工作人員崗位責任制》、《市供銷社檔案管理制度》、《市供銷社檔案保密制度》、《市供銷社文書檔案立卷歸檔制度》、《市供銷社檔案查借閱制度》等6個檔案管理制度。
二是重新確定了《瀘州市供銷社檔案材料歸檔範圍和檔案保管期限表》，並按照保管期限表規範整理檔案資料。
三、重視檔案基礎設施建設
我社檔案室設施健全完整，專門設立了二間規範化檔案室，購置了16組能存放20年以上檔案資料的檔案櫃，建立了檔案查閱室，安裝了空調、除溼機、碎紙機、防磁櫃等設施，達到了省一級規範檔案室的標準。
四、強化檔案業務建設
在檔案工作業務建設中，我社對單位的重要檔案嚴格把關，從檔案起草、印發到檔案的歸檔整理都嚴格按照要求。
一、是堅持在檔案的書寫中，按照要求使用規定的書寫材料，以適應檔案的長期儲存；
二、是單位的收發文實行兩套制儲存；
三、是在檔案的整理、分類、排列過程中，按照《機關檔案工作業務建設規範》、《歸檔檔案整理規則》的要求，全宗卷的整理符合規範。
五、繼續完善機關檔案管理
一、是在檔案室內設有檔案資料存放示意圖，檔案櫃架排列規範整齊，櫃架上有明顯的指引標誌。
二、是經常使用除溼機進行除溼，保持了檔案的溫溼度符合國家的規定。
三、是定期對檔案室進行檢查，並做好了檢查記錄。
四、是建立了各類統計臺帳，真實而全面地反映了市社機關檔案的檔存情況，且數字準確，帳實相符。同時在工作中，能真實準確地填報各類數字報表。
五、是認真開展了檔案的鑑定銷燬工作，對歷年來需要銷燬的檔案進行了清理，對帶有祕級且需要銷燬的檔案進行了登統，並進行了妥善的保管。
六、切實抓好檔案開發利用
一、是機關有專人負責對機關大事記的撰寫。每年的大事記記錄均規範完整。
二、是編有各種門類和載體的案卷目錄、全引目錄、專題目錄等檢索工具。
三、是根據機關業務工作的需要，編有相關的參考資料和專題概要等編研資料。
四、是加強了機關檔案的利用工作，近三年來，機關查閱各類檔案資料人員比較多，主要是涉及企業改制解體、房改等有關民生方面的問題。
五、是對機關檔案借閱有專門的登記，並對檔案的利用工作開展情況編有專門的利用效果分析和定期分析材料，有效地提高檔案的利用效率。
總之，我社在檔案工作中，嚴格按照省一級規範化檔案室的管理要求和機關檔案目標管理的要求，切實地開展好各項工作，經自查，符合省一級規範化檔案室的標準。
檔案室的實習報告 篇8
為確保我局汛期檔案安全，根據縣檔案局《關於做好汛期檔案安全工作的通知》(檔發[13號)要求，我局已對檔案室進行汛期安全隱患的突擊檢查。現將自查情況彙報如下：
一、高度重視
局領導對檔案工作高度重視，成立相應領導機構，制定防汛應急預案，安排好汛期值班人員，認真做好值班記錄，做到有備無患。
二、明確責任
堅持“誰主管誰負責，誰在崗誰負責”的原則，落實專人負責汛期檔案安全工作，做到責任到人，措施到位，預警在先，防患未然，避免人為因素造成重大損失。加強監督檢查，落實各項防災、搶險措施，把汛期檔案安全保管工作抓緊抓細抓實，隨時做好搶險準備。
三、加強安全檢查
根據上級的要求，我局對檔案室的安全進行了一次徹底的排查，對檔案室的屋面、牆體、電器裝置、檔案用具的防潮情況等進行了仔細的檢查。
排除安全隱患，做到有備無患。經排查，暫不存在不安全隱患。如遇緊急情況，將立即啟動防汛應急預案，確保檔案安全。
四、加強值班
建立健全值班報告制度，安排汛期值班人員，認真做好值班記錄，加強對檔案庫房的安全檢查，實行24小時監控，強化防範措施，落實工作責任，對存在的隱患和問題早發現、早預防、早解決。
五、強化管理
將採取得力措施做好汛期的檔案防潮防黴工作，同時要加強災情資訊報送工作，凡在災害中如有館室受損、檔案受損、裝置受損等情況，在及時組織搶救的同時，2小時內報縣檔案局。
