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投標書實習週記

實習 閱讀(3.25W)

2015年7月29日—8月4日

投標書實習週記

這兩週不斷學習招標單位的招標檔案,通過從中的要求和細節,讓我理清了思路,在編寫標書的同時,有了不少的收穫。在師-父的指導下,明白了注意的問題,總結了經常性會出現的錯誤,在封標前務必要檢查清楚的地方,因為門面很重要。

封面

1、封面格式是否與招標檔案要求格式一致,文字列印是否有錯字。

2、封面標段、里程是否與所投標段、里程一致。

3、企業法人或委託代理人是否按照規定簽字或蓋章,是否按規定加蓋單位公章,投標單位名稱是否與資格審查時的單位名稱相符(尤其是我們的公司名字太多,要落實清楚)。

4、投標日期是否正確。

投標日期要注意,因為我們經常會套用以前的封面經常把日期忘記改。

目錄

1、目錄內容從順序到文字表述是否與招標檔案要求一致。

2、目錄編號、頁碼、標題是否與內容編號、頁碼(內容首頁)、標題一致。 所以說其實門面很重要,這些小小的問題也決定著一份標書的成與敗。經過這段時間的學習,覺得招投標工作是很考驗一個人處事的態度,眼神的犀利,雙面的性格,只有這樣才能在工作中游刃有餘,我也相信細節決定成敗。

2015年8月5日—8月11日

今天公司的業務人員拿回了一份招標檔案,開標時間是在8月2日。師-父看了一遍招標檔案後拿檔案給我讓我自己獨立做這個專案的標書,我當時的感覺是既興奮又緊張,興奮是因為可以自己學著獨立做一份檔案,緊張是害怕自己做的不對不好。不過師-父經常鼓勵我,讓我放心的去做檔案,後面她會再檢查,這讓我緊張的心情平靜了下來。

剛拿到招標檔案,我並沒有著急的就著手去做標書,而是按照師-父之前教我的,先把招標檔案看透看懂,一點要有耐心和細心,不能有一點的馬虎。師-父經常叮囑我的話就是製作標書需要很大的耐心和細心,如果不注意忽略了或遺漏某個條款細節,那不僅會成為無效標,而且很容易產生廢標,廢標就會對公司產生負面的影響。於是我對於這個標很重視,因為它是我人生中製作的第一份投標檔案。在熟悉了招標檔案裡面的條款內容之後,我開始著手做投標檔案,這個標只分了資格審查部分和商務部分,商務部分的投標報價方面是不用我們擔心的,是別人做好然後我就直接列印就可以。資格審查包含①誠信宣告、②投標檔案簽署授權委託書、③農民工工資保障金的交納與使用承諾書、④安全防護、文明施工措施方案的承諾書、⑤公司其他證件的`影印件以及擬投入本工程的專案經理資格證書等等;商務部分包含:(1)投標函、(2)投標函附錄;(3)投標報價彙總表;

(4)工程量清單計價表:①投標總價;②單位工程投標報價彙總表;③分部分項工程量清單與計價表;④措施專案清單與計價表(一)、(二);⑤其他專案清單與計價彙總表;⑥材料暫估價表;⑩規費、稅金專案清單與計價表;⑪分部分項工程量清單綜合單價分析表;⑫措施專案清單綜合單價分析表;⑬主要材料與價差彙總表。(5)需評審的主要裝置和材料用量、價格及差價彙總表。投標報價的這些表格都是由報價軟體自動生成。我只需要在填報價格的時候注意投標報價金額的大寫和小寫一致。

我做完了標書打印出來自己檢查一遍過後給師-父檢查,師-父指出我做的檔案的格式再編排得好點,還有一些錯別字和漏字需要特別證明。我改了師-父指出的那些錯誤之後重新列印再給另一位同事檢查後就裝訂封標。

通過這一週自己製作的投標檔案後發現自己的能力還是有很多不足的地方,一份看似簡單的投標檔案,寫起來都不簡單,要涉及的範圍也特別的廣。

2015年8月19日—8月25日

通過上週自己製作的投標檔案讓我深深感覺製作標書的不易。雖然你看著那些招標檔案上要求的格式是覺得簡單的,但是到實際上去做的時候是需要認真考慮的。

這周師傅沒有安排檔案給我做,我就是幫助其他同事檢查和封標,上班空閒的時間自己就繼續去熟悉各種招標檔案,熟知招投標相關法律法規。其實幫助其他同事檢查標書時可以學到很多知識的,你可以看別的同事做的投標檔案與自己的區別在哪裡,為什麼他做的標書裡面的表格跟我的不一樣,為什麼他要附這樣的資料等等,也可以學習他們的排版格式。檢查完列印影印蓋章裝訂包封,這些過程同樣可以學到很多知識。蓋章和法定代表人、委託人簽字也有學問在裡面,招標檔案有要求在規定位置蓋章簽名那我們就不能亂改亂籤,投標檔案的每一頁都要蓋上投標人公章,而且如果招標檔案有要求影印件需要法定代表人或委託人逐頁簽字的話那就要在空白的地方簽字,有些投標報價檔案也是有要求預算編制人員逐頁簽字和蓋章,那我們就要籤造價人員的名字和蓋他的執業印章。有時候投標報價的總封面也要求擬投入註冊建造師簽字和蓋章。這些細小的要求就要我們很詳細的熟讀招標檔案,不能忽略這些小細節。

封標的時候也要很細心和謹慎,按照招標檔案要求來密封,有時候招標檔案是要求資格審查、商務部分、技術部分分別獨立包封,然後再合包密封在同一個外層投標檔案密封袋中,有時候它又是要求所有的正本、副本分別獨立包封,再密封在同一個外層投標檔案密封袋中。密封的要求要嚴格按照招標檔案規定密封。招標檔案還規定是否在投標檔案的內、外層密封袋的封口處加蓋密封章或投標人公章。

這一週學到的知識很多,接下來繼續努力工作。