會計憑證的意義和種類
一、 憑證的定義
會計憑證：是記錄經濟業務、明確經濟責任的書面證明，也是登記賬簿的依據。(填制和稽核會計憑證，是會計工作的開始，也是對經濟業務進行日常監督的重要環節。)
填制和稽核會計憑證的意義，有以下三個方面：
⑴填制、取得會計憑證，可以及時正確地反映各項經濟業務的完成情況。
⑵稽核會計憑證，可以更有效地發揮會計的監督作用，使經濟業務合理合法。
⑶填制和稽核會計憑證，便於分清經濟責任，可以加強經濟管理中的責任制。
二、會計憑證的種類
會計憑證按其填製程序和用途可以分為原始憑證和記賬憑證兩類。
(一)原始憑證
原始憑證：是在經濟業務發生時取得或填制的，用以證明經濟業務的發生或者完成情況，並做為記賬原始依據的會計憑證。
原始憑證按其取得的來源不同，又進一步分為自制原始憑證和外來原始憑證兩類。
1.自制原始憑證
自制原始憑證，是指由本單位內部經辦業務的部門或個人，在完成某項經濟業務時自行填制的憑證。
自制原始憑證按其填制手續不同又可以分為：一次憑證、累計憑證、彙總原始憑證和記賬編制憑證四種。
(1)一次憑證。一次憑證，是指反映一項經濟業務，或者同時反映若干項同類性質的經濟業務，其填制手續是一次完成的.會計憑證。
(2)累計憑證。累計憑證，是指在一定時期內連續記載若干項同類經濟業務的會計憑證。
(3)彙總原始憑證。彙總原始憑證是指在會計核算工作中，為簡化記賬憑證的編制工作，將一定時期內若干份記錄同類經濟業務的原始憑證彙總編制一張彙總憑證，用以集中反映某項經濟業務總括髮生情況的會計憑證。如“發料憑證彙總表”“收料憑證彙總表”“現金收入彙總表”等， 都是彙總原始憑證。
(4)記賬編制憑證。是根據賬簿記錄把某一項經濟業務加以歸類整理，而重新編制的一種會計憑證
2.外來原始憑證。
外來原始憑證，是指在同外單位發生經濟往來關係時，從外單位取得的憑證。外來原始憑證都是一次憑證，例如企業購買材料、商品時，從供貨單位取得的發貨票，就是外來原始憑證。
(二)記賬憑證
1. 記賬憑證的定義。
記賬憑證：是會計人員根據稽核無誤的原始憑證或彙總原始憑證，用來確定經濟業務應借、應貸的會計科目和金額而填制的，作為登記賬簿直接依據的會計憑證。
2. 記賬憑證的分類。
第一種分類，按其適用的經濟業務，分為專用記賬憑證和通用記賬憑證兩類。
1.專用記賬憑證。
專用記賬憑證，是用來專門記錄某一類經濟業務的記賬憑證。專業憑證按其所記錄的經濟業務是否與現金和銀行存款的收付有無關係，又分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證三種。
(1)收款憑證。收款憑證是用來記錄現金和銀行存款等貨幣資金收款業務的憑證。
(2)付款憑證。付款憑證是用來記錄現金和銀行存款等貨幣資金付款業務的憑證。
收款憑證和付款憑證是用來記錄貨幣資金收付業務的憑證，既是登記現金日記賬、銀行存款日記賬、明細分類賬及總分類賬等賬簿的依據，也是出納人員收、付款項的依據。
(3)轉賬憑證。轉賬憑證是用來記錄現金與銀行存款等貨幣資金收付款業務無關的轉賬業務(即在經濟業務發生時不需要收付現金和銀行存款的各項業務)的憑證。
轉賬憑證是登記總分類賬及有關明細分類賬的依據。由於轉賬憑證所記錄的經濟業務不涉及到現金和銀行存款等貨幣資金的收、付。所以，登記現金日記賬和銀行存款日記賬就不能以轉賬憑證為依據了。
2.通用記賬憑證。
通用記賬憑證的格式，不再分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證，而是以一種格式記錄全部經濟業務。
第二種分類，經濟憑證按其包括的會計科目是否單一，分為複式記賬憑證和單式記賬憑證兩類。
1.複式記賬憑證。
複式記賬憑證又叫做多科目記賬憑證，要求將某項經濟業務所涉及到的全部會計科目集中填列在一張記賬憑證上。
2.單式記賬憑證。
單式記賬憑證又叫單科目記賬憑證，要求將某項經濟業務所涉及的每個會計科目，分別填制記賬憑證，每張記賬憑證只填列一個會計科目，其對方科目只供參考，不憑以記賬。
第三種分類，記賬憑證按其是否經過彙總，可以分為彙總記賬憑證和非彙總記賬憑證兩種。
1.彙總記賬憑證。
彙總記賬憑證是按一定的方法彙總填制的記賬憑證。彙總記賬憑證按彙總方法不同，可分為分類彙總和全部彙總兩種。
(1)分類彙總憑證。分類彙總憑證是根據一定期間的記賬憑證按其種類分別彙總填制的。
(2)全部彙總憑證。全部彙總憑證是根據一定期間的記賬憑證彙總填制的，如科目彙總表就是全部彙總憑證。
2.非彙總記賬憑證。
非彙總記賬憑證，是沒有經過彙總的記賬憑證，前面介紹的收款憑證、付款憑證和轉賬憑證，以及通用記賬憑證都是非彙總記賬憑證。
原始憑證與記賬憑證的關係：
原始憑證與記賬憑證之間存在著密切的聯絡。原始憑證是記賬憑證的基礎，記賬憑證是根據原始憑證填制的，在實際工作中，原始憑證附在記賬憑證後面，作為記賬憑證的附加，記賬憑證是對原始憑證內容的概括和說明，原始憑證有時也是登記日記賬和明細賬的依據。
