為了確保事情或工作有效開展，常常需要提前進行細緻的方案准備工作，方案是從目的、要求、方式、方法、進度等方面進行安排的書面計劃。方案的格式和要求是什麼樣的呢？下面是小編收集整理的國小同學聚會活動方案，希望對大家有所幫助。
同學會是大家聯絡感情、回憶青春的重要途徑，但組織一場精彩的同學會也並非易事。老友匯同學聚會服務團隊根據成熟的辦會經驗，特編寫此篇《同學會籌備指南》，來協助組織者有條不紊地組織籌劃一場難忘的同學聚會。
1.成立同學會籌備委員會
同學會籌委會是聚會的組織和決策中心，一個稱職的、分工合理的籌委會能使籌備程序事半功倍。籌委會通常由班幹部、活躍分子或是班裡有威望的同學組成。由於一場同學會參與人數較多，若事事集體決策則不僅耗費大量時間精力，嚴重拖慢程序，而且容易動搖軍心。因此老友匯建議，籌辦階段實行籌委會民主集中制，即在大的方向性決策方面，適當參考大家建議，而有關同學會活動的各處細節，則由籌委會代為決策。
2.同學會的籌備工作分為3類，籌委會可參考進行分工：
1)決策工作，負責活動策劃與設計的拿捏稽核，與老友匯策劃師的聯絡溝通，敲定服務專案、活動方案、各類設計稿件等等。
2)聯絡工作，負責聯絡同學，統計到場人數，傳達活動相關資訊。
3)財務管理工作，負責同學報名費的收集以及活動各項費用的賬務管理，包括活動開銷的簽單埋單。
2.確定同學會時間和地點
同學會時間和地點的確定需要在全班人討論的基礎上由籌委會最終決定。由於一場同學會籌備期較長，同學們確定自己行程以及參加意向的過程也會有一定的反覆，所以籌備期間籌委會人員需要就聚會時間、地點等細節問題多次徵求大家的意見再最終確定。老友匯建議至少確定2個及以上的備選時間和地點，方便在籌備期間出現問題時做出調整，減少重新聯絡同學修改時間地點的過程。
3.關於預算
籌委會小組根據自身的預算設想選擇服務專案;若籌委會自身無法確定預算情況，可向老友匯提出大概的聚會設想和需要的服務專案，由老友匯做出初步預算表，籌委會在此基礎上確定預算。每位同學的參會費可稍稍高於預算的平均數，以便於突發情況的應急。會費最終會根據活動總費用情況實報實銷，多還少補。
在大致預算確定後，籌委會人員便可通知同學們陸續交納會費,老友匯建議籌委會小組設立一個公共賬戶，通知同學們提前將會費打入賬戶，供前期籌備工作的開展，同時也免去活動當天的繳費繁瑣環節。此外，同學會的賬務資訊應秉持透明公開原則製作賬務清單，在整場活動結束後向同學們公佈。
4.關於同學會場地的預訂
老友匯將根據客戶對同學會的構想和要求推薦適合本次聚會的酒店，並協定定金、住宿、餐飲、會場等服務的團隊價格，供籌委會參考;若籌委會已確定活動場地，則需提供場地接洽人的聯絡方式，老友匯會務組將實地考核該會場是否合適辦會;若會場合適，老友匯會務組將直接與場地負責人溝通籌辦事宜。
為了避免不必要的誤會，減少三方溝通訊息傳遞失真，老友匯會務組只負責勘察佈置場地、資訊傳達、協調溝通等事宜。關於老友彙報價單以外的消費(酒店定金、房間、餐飲、會場租用等)原則上均由客戶直接與服務商簽單結算。
5.關於家屬攜帶問題
同學會是以老同學敘舊回憶為主題的聚會，老友匯根據豐富的辦會經驗建議同學們避免攜帶家屬出席：
1)不建議攜帶愛人出席，愛人的出席在一定程度上會讓同學交流有所受限，同時因為這是同學間的聚會，愛人自身也會有一定的無所適從感，因此不建議愛人出席同學會。
2)不建議攜帶小孩出席，小孩由於其年齡原因，需要家長的照看，這讓參會同學有一定的束縛感，無法全身心地投入到同學聚會當中;同時孩子也會在一定程度上成為聚會現場的不安定因素，干擾聚會活動的順利進行，因此不建議同學攜帶孩子出席。
6.避免炫富情況的出現
為了同學會活動保持融洽輕鬆的氛圍，為了防止同學會“變味”成同學競相炫富的平臺，老友匯建議籌委會人員在通知同學參會時強調參會同學儘量避免攜帶名包、名錶、名貴首飾等出席，避免駕駛豪車到場。
國小同學聚會活動方案2十七年前，我們離開母校的'時候，就開始企盼相聚的時刻。時光荏苒，家庭、事業的歷練洗去了我們的青澀，走向成熟的同時，愈顯厚重的還有我們心頭永遠難以割捨的同學情、師生情。繽紛夏日，一別十四載的60多位同學向您發出邀請，真誠地歡迎您的到來，熱切地期待你我的相聚。
一、活動目的：
(1)歡聚一堂，重敘舊情。
(2)彼此溝通、交流現況。
(3)加強聯絡、常聚常往。
二、活動組織：
承辦方：xxx屆全體同學
總負責：xxx：(臨時出納)xxxx
負責人：xxx：(助手)xxx
符堅：(助手)xxxx
報到登記：xxx會議主持：xxx
酒店安排：xxx xxxx攝影留念：xxx
財務：xxx車輛聯絡：xxx
三、活動時間:20xx年12月30、31日
四、活動地點:xxx縣城
五、活動安排：
(1)12月30日8：30-簽到(簽到後可以到房間休息、娛樂、暢談交流)
(2)12：00集會(總負責人致歡迎詞)、聚午餐(大家闊聲談笑，為同學之緣舉酒，為心情暢飲，為同學聚會乾杯;
(3)午餐後可以到房間休息、自由活動、娛樂、與同學暢談交流，加深感情
(4)17：00前聚晚餐(大家尋覓舊情，再次闊聲談笑，為同窗六年之緣舉酒痛飲，為心情慾旺的同窗同學盡情暢飲，為同學聚會而乾幾杯!!)
(5)19：30-0：00在歌舞廳唱歌、跳舞(在燈火最盛的時分，在曖昧的音樂和迷離的燈影下，啤酒和果汁伴你盡展歌喉、盡獻才情，把同學聚會帶向激情歡鬧的高潮，單人舞讓你盡情陶醉;雙人舞讓你情懷依戀，可以擁抱，但無須吻別，只要那難忘的時刻在你記憶裡凝成永恆......。);
(6)0：30回到宿舍自由活動，休息，進入夢鄉......。
(7)12月31日8：00前聚早餐，
(8)9：00-集體到文明湖拍全班合影留念。
(9)10：00-準備品茶敘情，品茶品味品人生，邊品嚐邊玩味，一杯熱茶，清香撲鼻，使人猛生欲嘗之心，使人感覺如在雲霧裡飄渺、昇華，自心底沁出一股清淡不絕之香。xxx綠茶入口圓潤，使人有回味甘甜的絕美享受;鐵觀音，重如鐵的外觀。清香有餘，韻味足足。它有兩頰生津、口齒留香的好茶!
茶，是一門文化。博大精深，非小人是說風雲，細思慢品，人生如茶，茶如人生。
(10) 12：00-午餐聚會
