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試析商務談判中的禮儀與禁忌

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一、 談判中的禮儀

試析商務談判中的禮儀與禁忌

商務談判是建立在雙方共同意願之上的,即需求利益的共同點。但同時談判也受到雙方不同的政治、經濟、文化等多種因素的影響,而其中文化是最難把握的,而如果你在談判中掌握了對方的文化特點,那麼在談判過程就掌握了一定的`優勢。我們所討論的禮儀正是文化因素的產物,懂得把握和運用商務禮儀,將會為商務談判的成功奠定基礎,甚至在某些情況下,它可以決定一次商務談判的成功與失敗。 談判禮儀包含了多方面的內容,大致有以下這些方面:

(一)、服飾要求

服飾是你給別人的第一印象,嚴格要求服飾穿著是對談判物件的尊重,也是自我展現的贏得別人尊重的一個方式。

具體要求有: 服飾與穿著者的年齡、身份、地位及所處場合相符,應整潔、挺括;髮型、化妝應較正規,不應標新立異。具體說到要點應是高階大方,給人一種踏實、端莊、嚴肅的感覺。

男士服飾應著上下同質同色的中山裝,或著上下同質同色的深色西服並系領帶,配穿同服裝顏色相宜的皮鞋;非正式場合(如參觀、遊覽等),可穿各式便裝、民族服裝、兩用衫,配額色相宜的皮鞋或布質鞋。並且任何服裝都應做到清潔、整齊、挺直。上衣應熨平整,下裝熨出褲線。衣領、袖口要乾淨,皮鞍應上油擦亮。穿中出裝要扣好領釦、領鉤、褲釦。穿長袖襯衣要將前後擺塞在褲內,袖口不要捲起,長褲褲筒也不允許捲起。兩扣西跟上衣若係扣子,可繫上邊一個,若是一扣或多扣西服上衣。均應扣全。男同志在任何情況下均不應穿短褲參加涉外活動。女同志夏天可光腳穿涼鞋,穿襪子時,襪口不要露在衣、裙之外。但不宜太性感,不宜穿細高跟鞋,應化淡。

(二)、談判者的舉止要求

行為舉止主要包括行為人的站姿、坐姿以及走姿等方面。

站姿:古人云“立如鬆”,站的姿態式應該是自然、輕鬆、優美的。標準的站立姿式要求挺胸收腹,兩肩平齊,雙臂自然下垂。雙腿靠攏,腳尖張開約60度,或雙腳與肩同寬。站累時,腳可後撤半步,但上體仍須保持垂直,身體重心在兩腿正中,精神飽滿,表情自然。女性站立的正確姿勢:最好是一隻腳略前,一隻腳略後,兩腿貼近,雙手疊放在下腹部。

坐姿:要求落座後身體儘量端正,挺腰筆直。

走姿:行走時,步態應該自然輕,目視前方,身體挺直,雙肩自然下垂,兩臂擺動協調,膝關節與腳尖正對前進方向。行走的步子大小適中,自然穩健,節奏與著地的重力一致。與女士同行,

男士步子應與女士保持一致。

(三)、入場、稱呼、介紹、握手及名片遞送要求

入場:如果是到對方處談判則應走到對方稍靠前或與其並列前行;如自己是主人則應讓對方先走,並等對方先行。

稱呼:應根據具體情況和國內外的習慣靈活運用。稱呼根據物件的具體情況,如性別、年齡、身份等,和關係親密程度,可分為尊稱與泛稱。尊稱是指對人尊敬的稱呼。它在初次見面和正式場合中經常被採用,如“貴姓”、“貴公司”、“貴方”等。

介紹:這裡主要指自我介紹及我方人員介紹。這要分為不同場合。如自己是主人則應先自我介紹,然後再把自己隨行人員分別介紹給對方。如是客則應等對方先介紹然後再一一介紹我方人員。

握手:正確的握手方式是:筆直站立著,用右手稍稍用力握住對方的手,然後身體略微前傾,全神貫注地注視對方,以表示尊重。同時還要注重握手的力度等。一般不要坐著與人握手;不能在與別人交談中漫不經心地與另一個人握手,冷落握手人;嚴禁在他人頭頂上與對方握手;如果就餐時,確有握手的必要,應離開座位與對方握手,不能在餐桌上或食物上面握手。

名片遞送:名片遞送多是與初次見面者,如果是已經瞭解了對方可在適當時機另行相送,不可魯莽。以免被詬病。如果是己方遞交名片給對方,則應恭敬地用雙手或用右手遞給對方,並說一些請對方關照之類的寒暄語。如果是對方遞交名片,則己方應恭敬地用雙手接過名片,並要認真看一看,必要時可說一些恭維話,然後放在名片夾裡或上衣口袋裡。切忌看也不看,隨便塞在口袋裡,隨後又去詢問對方姓名,這是極不禮貌的。

(四)、語言要求

語言要求是談判成敗與否的核心與關鍵,因此應特別注意。