一、主辦單位 XX學院分團委 學生分會
二、承辦單位 XX學院自動化系團總支 學生會
三、參加人員 校團委領導 校學生處領導 校學生會主席 各院系輔導員老師 各院分團委副書記 學生分會主席 XX學院全體同學
四、時間地點 比賽時間：0000年00月00日晚7：30 比賽地點：000學生活動中心
五、活動組織、安排：
一、會場佈置
（一）舞臺佈置： 1、做符合歌會主題的幕布，要求主題突出，色彩鮮明；辦公室 2、製作橫幅，刻字內容為“XX學院XX系XX歌會”、演員編號；辦公室 3、簽到所需桌子X張；學習部 4、話筒X個、搶答器；學習部 5、製作幻燈片；學習部 6、鮮花擺放指定位置；辦公室
（二)會場佈置 X日（X號）中午12：30佈置會場，協調學生會各部門擺放凳子0000個；辦公室 觀眾最前排為嘉賓席，要有桌布、與會嘉賓桌牌；辦公室
（三）外景佈置 各參演系、班級做宣傳板一塊，為表演同學加油，並於週日（23號）下午四點以前擺放在XX學生活動中心門口，各系要加校內宣傳，學生會袝實踐工作計劃書，工作計劃《學生會袝實踐工作計劃書》。
（四）宣傳及其他 1、宣傳 宣傳部 1）週日、週一海報宣傳 2）製作XX塊宣傳板 3）及時在網站上宣傳（最新新聞），並附圖片 4）攝影 5）及時往校報投稿 2、00名禮儀 禮儀隊 3、入場、出場、會場紀律維持 紀檢部、生活部 4、演出節目 學習部 5、彩排 學習部、辦公室 6、主持人 學習部
二、觀眾組織
會場設觀眾席位XXX個，XX部負責通知各表演同學並劃分觀眾區域。各系的分配名額為XX系（000）XX系（000）XX系（000）
三、演員要求 演出同學需遵循比賽規則，保持紀律。形象氣質佳能展現我係大學生精神風貌；
四、主持人要求 主持人應熟習比賽流程，能機動、靈活的協調現場氣氛。
五、彩排 為使歌會順利進行，於X日（X號）下午XX點進行彩排，要求各演員、學生會全體學生幹部、禮儀隊成員準時到場。
六、後勤物資 1、茶、水、杯 （辦公室） 2、證書（一等獎00名，二等獎00名，三等獎00名，優秀獎00名） （辦公室） 3、演員獎品、觀眾獎品 （ 辦公室、學習部） 4、領導禮品、評委禮品 （學習部）
七、獎勵辦法 參加演出的同學，依高低分評出一等獎00名、二等獎兩00名、三等獎00名，優秀獎00名，分別給予獲勝系和班級及選手頒發獎品和證書。
八、比賽流程 主持人宣佈演出開始。介紹參賽人員，介紹領導及來賓，請領導講話，主持人宣讀規則，最後報各演出人員總分，並排出名次及宣佈獲勝系、班級、演員，進行頒獎，宣佈歌會結束
