客服不僅是電商企業形象的展現者,也是電商企業的營銷手段,那麼有關電商客服部門的工作計劃如何寫呢。下面是小編精心為大家準備的電商客服部門的工作計劃,希望大家喜歡。
電商客服部門的工作計劃篇1在20XX年這全新的一年裡,我要努力改正過去一年裡工作中的缺點,不斷提升自己,著重加強以下幾個方面的工作:
1、自覺遵守公司的各項管理制度 ;
2、努力學習物業管理知識,提高與客戶交流的技巧,完善客服接待流程及禮儀;
3、加強文案製作能力;拓展各項工作技能,如學習PHOTOSHOP 、coreldraw軟體的操作等;
4、進一步改善自己的性格,提高對工作耐心度,更加註重細節,加強工作責任心和工作積極性;
5、多與各位領導、同事們溝通學習,取長補短,提升自己各方面能力,跟上公司前進的步伐。
很幸運能加入瑞和物業這個優秀的團隊,瑞和的文化理念,客服部的工作氛圍都不自覺地感染著我、推動著我;讓我可以在工作中學習,在學習中成長;也確定了自己努力的方向。此時此刻,我的最大目標就是力爭在新一年工作中挑戰自我、超越自我,與公司一起取得更大的進步!
電商客服部門的工作計劃篇2客服必備要素:
a,積極的心態;b, 嚴謹、認真、熱忱的工作態度;c,團隊意識強.
售前、售中工作流程:
a,瞭解公司產品及企業文化,提升專業度;
b,設定旺旺迎賓、離開、忙碌等不同時段的自動回覆,以確保讓買家知悉我們在或不在狀態時在處理什麼,從而減少不必要的誤會;
c,店鋪各大活動時,旺旺自動回覆需重新設定,主要以活動內容為主,簡潔明瞭;
d,針對買家諮詢,做到第一時間準確無誤響應並有效回覆;接待的同時主動引導客戶購買相關產品,從而提高客單價;
e,買家經常諮詢的問題,設定快捷語(最常見問題模版建議3種,對買家糾結於同一個問題時,從不同方剖析回覆,以防讓客戶生厭),提高響應速度,以防等待中讓客戶流失;
f,客服答應給買家的我們能做到的承諾(如一些優惠政策或特別註明發什麼快遞等)後臺備註,並標對應的旗幟,以便倉庫對接員處理髮貨時提高工作效率,另一方面隨時可檢視對應訂單是哪位客服處理;(備註格式:接待客服姓名 客戶要求或我們的承諾 接待日期,舉例:蔡蔡 送某某禮物一份,發申通 2014.8.20,然後標識對應的旗幟後確認即可)
g, 客服自己接待的客戶,有後續問題需跟進的及時處理,切記拖沓或遺留給換班同事;
h,熟悉對應平臺規則,客戶詢盤時靈活解答;(如我司在貓商場,是否支援開如票,是否支援分期付款等,按實際情況回答,否稍不留意被有心的客戶鑽了空子投訴就得扣分)
i,每一位詢盤未成交的客戶,詳細登記旺旺名+詢盤時間+諮詢到的問題於《詢盤明細表》,按天或周彙總發於部門負責人;(店鋪開展前期需要從這些案例中分析出真正未成交原因,讓客服真正做到全方面瞭解客戶的心理動向;另店鋪活動時此類客戶是我們首要聯絡客戶,促成交易)
j,拍下未付款買家催付(講究方法,按時按天等),對於最終未付款的買家,找出原因,登記《未付款明細表》,同上,主要是為促成交易,提高店鋪轉化;
k,綜上,聊天時檢視買家購買信譽及好評率等,優質客戶在為其服務後詢問是否方便加好友,以後活動聯絡等,據實際情況新增至設定好的不同客戶組;
l,售前工作中遇到其它相關問題及時提出負責人第一時間響應解決,如遇到同類問題較多,記錄在案,週會提出;
m,貨物發出後的跟蹤,買家簽收3天左右未確認收貨或評價,至電是否滿意貨物等,間接引導讓確認收貨;
n,評價跟蹤,對於每天新出評價,如有買家反某個細節不夠好,需針對具體情況給予解釋;買家評價內容較多者解釋感謝;
o,日常客戶來電的接聽,注意語氣與態度的同時,最大程度的幫客戶解決問題。
售後客服工作流程:
a,b,c同上;
d,熟悉“七天無理由退換貨”及“售後退換貨”條件;
e,買家聯絡換貨處理:
非質量問題
①
②
③
④
⑤
⑥ 檢視簽收時間,是否在七天內,否可不允(靈活處理); 詢問是否影響二次銷售等,否不允; 上均Ok,需瞭解換貨原因,及換哪款,好統計差價與運費如何處理,並對應做好備註及標旗; 發給買家無誤的換貨地址及換貨需注意事項並延長收貨時間; 加好友,並讓告知換貨回來單號,客服備註後臺,方便以後查詢; 倉庫收到買家貨物後儘快處理換貨並在後臺備註換貨單號,以備查詢。
質量問題
①
②
③
④
⑤
⑥ 檢視簽收時間,是否在七天內,否可不允(靈活處理); 瞭解是什麼質量問題,拍照,或視訊,換哪款等,差價與買家支付寶備註清楚; 發給買家無誤的換貨地址及換貨需注意事項並延長收貨時間; 加好友,並讓告知換貨回來單號,客服備註後臺,方便以後查詢; 倉庫收到買家貨物後儘快處理換貨並在後臺備註換貨單號,以備查詢; 買家收到換貨後退墊付運費於支付寶。
f,買家聯絡退貨處理
非質量問題退貨(第一句,抱歉親寶貝沒有讓您滿意!)
①
②
③
④ 檢視簽收時間,是否在七天內,否可不退(靈活處理,看是否評價等); 瞭解真正退貨原因,從而建議換其合適的款; 只願意退的客戶,登記《退貨原因彙總表》,周或月會時彙總前三的原因及佔比,大家研討處理方法; 後臺讓買家及時申請退款,注意檢視原因必須為“七天無理由退換貨”,退款金額必須無誤(非包郵商
品須扣出我司發出運費),核實無誤後同意退款,併發退貨地址與注意事項與買家,後臺備註並標旗; 此時段亦可加好友,告知退貨後上線填下退貨單號,方便第一時間處理退款;(如買家有購運費險,必填此項)
倉庫收到退貨驗貨無誤入庫並登記《退貨登記表》,倉庫對人與售後客服每天統一一個時間點對接,做到24小時內處理當天收到的退貨;
售後客服處理完旺旺留言買家,辛苦查賬,希望以後多多支援等! ⑤ ⑥ ⑦
質量問題退貨(第一句,抱歉親寶貝沒有讓您滿意!)
① 檢視簽收時間,是否在七天內,否可不退(靈活處理,看是否評價等);
②
③
④ 瞭解真正退貨原因,拍照,或視訊建議換其合適的款; 只願意退的客戶,同上,另外旺諮詢買家支付寶號並備註後臺,以便到時退其墊付運費; 後臺讓買家及時申請退款,注意檢視原因為“七天無理由”最好,如買家較擰,“質量問題”亦可,退
款金額為全款,核實無誤後同意退款,併發退貨地址與注意事項與買家,後臺備註並標旗;
此時段亦可加好友,告知退貨後上線填下退貨單號,方便第一時間處理退款;(如買家有購運費險,必填此項)
倉庫收到退貨驗貨無誤入庫並登記《退貨登記表》,倉庫對接人與售後客服每天統一一個時間點對接,做到24小時內處理當天收到的退貨;另需當天一併處理其墊付運費;
售後客服處理完旺旺留言買家,辛苦查賬,希望以後多多支援等!
⑤ ⑥ ⑦
客服接待中注意事項:
a,旺旺聊天時注意使用語氣詞,切記太過生硬與太過親暱;
b,售前、售中、售後旺旺聊天中,切記盲目承諾;
c,必須熟悉工作中常見或相關的天貓規則及細則;
d,旗幟建議:灰旗,正常;大紅旗,發貨需注意檢視;綠旗,刷單;藍旗,換貨;黃旗,問題件;紫紅旗,退貨。(具體看公司考慮)
電商客服部門的工作計劃篇3一、工作目標
1、銷售工作目標要有好業績就得加強產品知識和淘寶客服的學習 ,開拓視野,豐富知識,採取多樣化形式,把產品知識與淘寶客服技能相結合運用。
2、心理定位要好,明白自己的工作性質,對待客戶的態度要好,具備良好的溝通能力,有一定的談判能力。
3、要非常熟悉本店的.寶貝,這樣才能很好地跟顧客交流,回答顧客的問題。
4、勤快、細心,養成做筆記的習慣。
5、對網店的經營管理各個環節要清楚(寶貝編輯,下架,圖片美化,店鋪裝修,物流等)。
6、對於老客戶,和固定客戶,要經常保護聯絡,在有時間有條件的情況下,節日可以送上祝福。
7、在擁有老客戶的同時還要不斷的通過各種渠道開發新客戶。
二、自我方面目標
1、要做事先做人,踏實做人踏實做事,對工作負責,每天進步一點點。
2、和同事有良好的溝通,有團隊意識,多交流,多探討,才能不斷增長業務技能。
3、執行力,增強按質按量地完成工作任務的能力。
4、養成勤於學習、善於思考的良好習慣。
5、自信也是非常重要的,擁有健康樂觀積極向上的工作態度才能更好的完成任務。
目標調整的原則:堅持大的方向不變,適當改變小的方向。
最後,計劃固然好,但更重要的,在於其具體實踐並取得成效。任何目標,只說不做到頭來都會是一場空。然而,現實是未知多變的,寫出的目標計劃隨時都可能遭遇問題,要求有清醒的頭腦。其實,每個人心中都有一座山峰,雕刻著理想、信念、追求、抱負;每個人心中都有一片森林,承載著收穫、芬芳、失意、磨礪。一個人,若要獲得成功,必須拿出勇氣,付出努力、拼搏、奮鬥。成功,不相信眼淚;成功,不相信頹廢;成功不相信幻影,未來,要靠自己去打拼!
有位智者說過:“上帝關閉了所有的門,他會給您留一扇窗。”
我們曾經失敗,我們曾經痛苦,我們曾經迷惘,我們曾經羨慕……最重要的,我一直在奮鬥。