宣傳部作為學生會的喉舌部門，同時也是院學生會的一個門面，它就像是對外展示學院風采的一個視窗和平臺。它關係到整個學生會對外的形象面貌，因此其重要性是不言而喻的。
首先它應該有明確的任務。比如對重大節目的宣傳，這是宣傳部工作的一個重要組成部分，在這些活動中，宣傳部充當了發起者和氣氛渲染者的作用。這樣的節目有很多，都需要宣傳部部內成員的協同策劃。對於這種型別的宣傳，性質比較嚴肅、莊重。形式雖然不能拘泥於一格，可以有不同的設計方案，但宣傳部所要達到的效果應該是一致的，而不應該是太活潑而忽略了其本質。
其次，宣傳部作為學生會眾多部門中的一個，應該融入到這個大的集體中來。又因為宣傳部本身的功能，決定了它不僅要遵循團總支及學生會的旨意，而且要配合其他部門開展各種活動。所以不論怎樣，宣傳部總是作為一個鼓號手、一個開路先鋒的作用。
而今，我們面對著新形式的挑戰。宣傳部，由於其工作的性質，本身就決定了這是一項重要但完成起來（特別是出色地完成）確實不是件輕而易舉的事；而今院學生會一切事務的開展都面臨新的挑戰。當然，這不只是宣傳部、也是整個院學生會所面臨的事情。
首先，耐力的重要性是無與倫比的。面對困難，我們只有具備了堅持下去的信念，才能有戰勝困難的可能性。如果這個組織缺乏這樣的人，它早就運轉不下去了，同時，我也相信，我們這些新的部長和即將納入的新的部員都是非常有耐力的，能夠將學生會維繫下去。
在注重耐心的同時，我們也不能忽略了策略。就比如說我們如何處理同副部們之間的聯絡上，我想應該做到兩點：一是要用以前建立起來的同事關係及生活中大家的朋友關係來解決各種問題，而絕不能過分依賴行政關係去強制命令。在我們銘記自己是一部之長記住自己責任的同時，我們也不能忘了，所有副部都是要同我們一樣經過一年的戰友，所以單純的命令是絕不能解決問題的，我們的當務之急是怎樣使得宣傳部高效運轉。二是我們應該在工作中建立自己的威信。就個人來說就是幹各種事情我們一定要走在最前頭，對於任務一定不要濫加推脫，從而使部員們能夠從內心裡接受。
二內部建設
學生會宣傳部總結出一些關於在規章制度及計劃方面的建議,現簡明概括如下:
規章制度
遵守學生會總章,在接受量化考核的制度中努力為學生會工作.
所有成員要按時參加宣傳部例會,不得無故請假或遲到,有特殊原因要提前通知部長,副部長.
宣傳部實行分組輪流工作制度,每個小組接到任務之後要按時高效高質完成任務,由組長負責,部長檢查.工作中,各委員不得推脫任務,若沒有按要求完成指定任務,由組長負責所有後果.
工作中,每個成員要本著節約的原則,愛惜紙張和顏料,每次結束工作,要將工具清洗乾淨,將顏料蓋好,擺放整齊,並將工作教室打掃乾淨,宣傳板完成後要及時擺放出來.
做每一次宣傳都要精心設計,要計劃的工作,不得敷衍塞責.
工作計劃
宣傳部的工作任務在學生會各部中是相對比較繁忙的.我們將會在指定時間內完成學生會及各部委託的任務,做好各項活動的宣傳工作.完善宣傳部自身的建設,把宣傳部建設成一個團結積極向上的整體.宣傳部各個成員將在工作中努力提高自身素質,並積極主動的工作,豐富宣傳形式,在工作中推陳出新,不斷提高自己.
宣傳部的具體工作計劃由各部所組織的活動而定,所以在這裡不便做具體設想.
最後,宣傳部鄭重承諾:我們將在未來的工作中努力協助學生會各部門做好宣傳工作.同時也希望其他各部積極配合我們的工作，提前將宣傳任務告知我們！
三活動計劃及工作展望
1.負責本學期的學生會各部舉辦活動以及所有的其它學生工作的具體時間、地點、內容的通知。
2.重大節日的宣傳工作。在確定具體日期後，根據需要做好文化節的對外宣傳
3.對本學期的各項宣傳工作進行備案。儘量詳細、完整地把宣傳工作記錄儲存下來做好重大事件的宣傳工作，和各部.院播站以及院報密切合作，全方位多層次的開展宣傳工作。
4.提高自身的工作能力和素質，在提高工作質量的同時提高工作效率，使宣傳部的工作開展的更加順利。
5.配合所有其他兄弟部門的不可預見的活動的宣傳，確保我院每項學生活動的順利開展。由於我院本學期的工作多難免會有我們宣傳的衝突，所以為使宣傳工作到位，希望其他部門提前通知我部，以便我部有更充分的時間去設計，創作。
6.適時開展書法.板報.繪畫等形式靈活的比賽，充分挖掘同學們的宣傳才華，加強校園文化氛圍，開發出一片新的宣傳陣地。如：金秋十月書畫展。可以由院團委主辦，院宣傳部承，全校學生均可參與的文化活動。它以發掘藝術人才，豐富同學們的課外生活為宗旨，極大地調動了同學們參加活動的積極性。節日賀卡設計比賽。為表達對父母和老師的尊敬和感謝，在父親節、母親節和教師節前，在全校徵集各類優秀賀卡。這不僅可以提高同學們的創新意識，還可以調起同學們對父母和老師們的感激之情，讓他們自己敬一份孝心。
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