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陝西師範大學2017年上半年申請學位相關工作安排

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為了保證2017年上半年學位工作順利進行,現就相關工作的程式及要求做如下安排,請及時向有關導師和研究生傳達。下面,小編為大家提供陝西師範大學2017年上半年申請學位相關工作安排,全文如下:

陝西師範大學2017年上半年申請學位相關工作安排

  一、答辯委員會的組成及組織答辯(時間:5月5日—5月25日)

請各學院按照要求組織進行。

各學院在組織學位論文答辯時,要求各答辯組認真負責、客觀公正地確定答辯結論及論文等級,各類研究生答辯的優秀率嚴格控制在30%左右,避免出現優秀等級氾濫情況,學校對於答辯優秀率畸高現象不予認可。如確有優秀論文突破30%的指標,須由導師組、答辯委員會、學院附相關說明材料

答辯委員會組成人員請嚴格按照“2017年上半年學位論文答辯工作安排”中關於“確定答辯委員會的組成及組織答辯”的要求組成,答辯委員的工作單位應填寫作為導師上崗的工作單位,按照組織答辯。

  二、檔案材料的形成(時間:6月5日—6月25日)

請各培養單位按照《陝西師範大學研究生檔案歸檔管理規範》的要求整理答辯研究生的檔案。

所有學位申請者的學位論文須向相關部門提交,該項工作是離校手續的一個環節,未按要求提交者將無法辦理離校手續。

(一)紙質版學位論文

1.提交學位論文的紙質版分為2項內容。

⑴申請學位人員向學院提交論文

所有申請學位人員均需提交印刷本學位論文用於存檔,其中博士學位論文需4本、碩士學位論文需3本(含學院存檔以及研究生學位檔案各一本),提交時請務必在扉頁《學位論文原創性宣告》和《學位論文智慧財產權使用授權宣告書》的簽名處簽名。

⑵學院向學位辦提交論文:博士2本、碩士1本,由學院收齊後於6月25日—30日交至研究生院學位辦。

2.申請保密的學位論文

根據國務院學位委員會、教育部、國家保密局關於印發《涉密研究生與涉密學位論文管理辦法》的.通知,學位(2016)27號檔案的相關規定,從本學期開始按照國家檔案執行涉密學位論文的管理規定。根據工作程式,本學期申請保密的學生,需向所在分會提交保密備案表和支撐材料,由分會審議後將同意辦理涉密論文的學生名單和支援材料提交學位辦審定。

通過學位辦審定的研究生將《研究生學位論文申請保密備案表》一式四份分別提交給學院(中心)、研究生院學位辦、圖書館和檔案館各備案一份,併到學位辦領取《陝西師範大學保密學位論文密封袋》,由研究生本人親自密封論文;學位論文的電子版和密封的紙質版提交所在學院儲存,待解密後提交校學位辦。

為及時完整做好保密論文的學位檔案工作,學位辦建議涉及保密學位論文的學位檔案可按照如下方式建檔:將裝有論文的密封袋和保密備案表一併歸檔,在保密時間內該論文將不予查閱。

(二)提交電子版學位論文

電子版學位論文命名格式為:學號+姓名(例: 13000+趙XX)

1.學校圖書館:學位論文答辯通過後,授予學位前,學位申請人必須通過我校圖書館主頁的“學位論文提交系統” ,向圖書館提交電子版PDF格式的學位論文。

2.學院(中心):申請學位人員向學院研究生祕書老師提交PDF格式的電子版學位論文,具體提交時間請遵照學院的安排進行。

3.申請辦理保密的學位論文,將辦理過備案的一份申請書(在學位辦辦理)交至長安校區圖書館三樓東側資訊技術辦公室。

注意:自2014年起,陝西省對已授學位的碩士論文進行抽檢,學校按照要求提交PDF格式電子版和存檔的紙質版,因此最終提交論文的紙質版和電子版必須是定稿的同一版本且內容完整。

被抽檢的保密論文由學院或導師負責提交。

  三、校級優秀學位論文的評選

本學期優秀學位論文的評選工作安排將在2017年5月中下旬釋出通知,請有意向且符合條件者關注研究生教育網,並與學院研究生祕書老師保持聯絡。

  四、在職聯考教育碩士進行學點陣圖像資訊採集

本學期申請學位的在職聯考教育碩士(學號中含J)必須進行學位資訊採集,請至今未按要求採集的學員務必儘快完成此項工作,否則後續的提交學位資訊工作無法正常進行。具體辦理程式如下:在工作日期間,請學員攜帶學生證、身份證到學位辦(文匯樓518室)開具介紹信,到指定地點(新校區陽光苑二層)進行學點陣圖像資訊採集,資訊採集截止時間6月10日。

  五、申請學位者在學位資訊採集系統填報學位資訊

2017年上半年申請學位者需在6月23日—6月29日在學位資訊採集系統填報相關學位資訊。在規定時間內按要求正確提交後,需在系統提示下將“學位資訊基本資料表”列印並簽名確認。確認後的學位資訊於6月30日之前提交學院研究生祕書老師處。

具體填報要求將於6月22日在本通知附件一發布,請仔細閱讀後按要求提交。

  六、學位評定委員會稽核

第十屆學位評定委員會履行相應職責。

(一) 學位評定分委員會稽核(時間:5月25日—6月5日)

各分委員會召開會議前,由分委會祕書統一將學位論文最終版(此版論文應與提交給圖書館、學位辦的論文版本一致)進行論文複審,文字複製比超過15%以上不可提交分會審議。各分委員會組織召開會議,審查學位申請者的資格、學位論文和答辯材料等。請各分會祕書及時將會議材料準備好,提交各分委員會討論。

各分會的會議記錄、表決票、表決彙總票原件報送學位辦,各分會留存影印件。各分會建議授予博士學位者的答辯簡況表必須於6月7日前提交學位辦。

(二)校學位評定委員會審議及學位授予(時間:6月中旬)

校學位評定委員會召開會議,審查通過碩士學位獲得者名單,審查決定博士學位獲得者名單。

請第十屆校學位評定委員會委員調整相應教學、科研工作,按時參加會議。

  七、畢業生辦理離校手續時間

以學校釋出的通知為準,及時辦理。

  八、相關說明

答辯相關檔案、表格材料如《答辯簡況表》、《答辯委員會組成審批表》、《陝西師範大學學位論文規範》、《陝西師範大學學位論文答辯委員會組成審批表》等均可在研究生教育網查閱、下載。

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