自薦信是推薦自己擔任某項工作或從事某種活動，以便對方接受的一種專用信件。寫自薦信，一要注意內容真實、具體。要如實地向對方介紹自己的情況，不能誇大，不能傲慢，也無須低三下四，卑躬屈膝，而應給對方留下誠懇、樸實、謙虛、大方的印象。二要注意篇幅短小精悍，行文簡潔明確，不可拖沓冗長。
自薦信的基本格式與普通書信相類似，一般由五部分組成：
1標題。在正文正上方居中寫“自薦信”或“事由+自薦信”，亦可不寫標題。
2稱謂。另起一行頂格書寫。稱謂由繁到簡大致有“單位+職務+稱呼”“職務+稱呼”“單位+職務”等幾種。
3正文。另起一行空兩格書寫，一般由開頭、主體、結尾三部分組成。
開頭，介紹自己的基本情況，包括姓名、性別、年齡、學歷、政治面貌、職稱、現任職務等情況。
主體，說明自薦理由，包括工作經歷、業務專長；適合幹什麼性質、什麼崗位的工作等。
結尾，申明個人的決心，被接受後的態度。
4祝頌語。格式同普通書信。
5落款。署名及日期，格式與普通書信相同。
