時間：2017年4月4日
單位：光電團學聯社會實踐部
策劃人：段政
策劃執筆：王相霏
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一、 活動簡介
為了豐富華中科技大學在校學生的課餘社會實踐活動，同時讓同學們對中國傳統節日引起更多的關注，在學校社會實踐中心的指導下，光電學院社會實踐部於2017.4.4開展清明節掃墓活動。
二、 活動時間地點
時間：2017年4月4日（星期天） 上午8：00
地點：石門峰名人文化公園
三、 活動流程
3月25日 接到通知，策劃開始，同時安排相應的負責人員。 3月27日 活動的兩個負責人到活動的地點進行踩點，並確定當日的形成以及一些注意事項。
3月29日 具體的策劃書完成並開始進行志願者的召集選拔。
3月31日 志願者選拔完畢，確定志願者人數。
4月2日 後期準備，確保當天活動的順利進行。
4月4日 正式活動。
4月6日 後續工作。
四、 具體工作安排
a、前期準備
1、 A B C 三位活動負責人進行初步的討論，以及具體
的分工。
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2、 由 A B 對活動地點進行踩點調查，確定活動的最佳時間、活動當天的最佳路線以及是否需要活動經費和經費多少的問題。
3、 由 C 負責同校社會實踐中心的聯絡工作。
4、 由 A 負責策劃書的撰寫工作，由 B 負責活動當天志願者的招募以及選拔工作。 b、 活動當天安排
1、活動當天由 A B C 三名負責人共同帶領志願者參加清明
掃墓的活動，要求志願者在早上8點鐘之前必須到達華中科技大學東操場集合。
2、早上8點鐘準時出發前往石門峰名人園。
3、活動過程中應多次強調一些相關的注意事項，並時時刻
刻確保志願者的人身安全。
4、活動預計進行4個小時左右（考慮到當天天氣以及人流
量等一系列的原因，活動的時間視當天的具體情況而定），並於中午12點鐘準時返回華中科技大學。 c、後前安排 1、活動成果展示 2、志願者的工時申報
五、 應急狀況及其處理
1、活動當天志願者未到？遲到？
【對於這種大型的集體性的活動，要求組織方提前半個小時
到場，並且提前10分鐘清點志願者的人數，對沒有到場的及時進行詢問，由於是大型的集體活動，對於遲到的志願者將不會等候，這點在通知時要進行強調。】 2、活動當天的交通問題。
【由於活動當天正值清明節此國家重大節日，考慮到武漢市交通長期擁擠，並且當日可能癱瘓的狀況，且當天的活動人數又過於龐大，活動時可分批乘坐公交車到達活動目的.地，並且在活動的目的地再進行一次人數統計。】 3、活動當天天氣問題
【考慮到清明節當天武漢市多雨的狀況，並且進行了前期的調查，所以活動選在清明節前一天即4月4日進行，這樣即可以避開人流高峰期又可以考慮到天氣的因素，同時活動前最好通知各個志願者自備雨傘，以免不必要的事故發生。】 5、 活動當天志願者的安全問題
【我們的負責人將會確保志願者的安全，但這個並不代表我們有責任對其安全問題負責，所以活動前應該明確說明這點問題，同時活動當天也應該強調安全方面的問題。】 6、 活動當天志願者走散
【活動前期踩點時準備了多套應對方案，活動當天開展活動前應該向志願者強調這個問題】
六、活動物品及經費
關於清明掃墓活動的策劃書 [篇2]
一、 活動背景
在這每年一次的清明節到來之際，雖然學校放了假，但很多大學生同學的家鄉都很遠，不能回家祭祖。為了繼承傳統節日、豐富同學們的精神世界，政法與公共管理學院09法學班在班委和團支部的組織下，積極開展本次清明節掃墓活動。
二、 活動目的
希望借本次活動豐富我們班同學的精神世界、提高我們的精神素養，也讓我們在先烈的精神的影響下，在以後的學習和工作中更加努力。
三、 活動主題
體驗民族精神，提高個人素養
四、活動時間
2017年4月3日9：00~11：00
五、活動地點
施洋烈士陵園
六、活動流程
1、由班長負責做好採風工作並在班上通知此事。
2、由班委和團支部同學將參加活動的同學做以統計、分成小組，並安排好具體的小組負責人。
3、4月3日早晨8：30各小組在學校西門口準時集合，如果人多可分批乘車，到達後準時在事先指定地點集合。
4、各小組清點完人數之後大家統一整隊進入陵園以顯莊重。
5、活動結束時各小組清點完人數後可自行帶回。
6、回來後團支部可組織大家好心得，組織委員和班上學通社成員可寫相關稿件並投稿。
七、注意事項
1、各小組負責人要儘量和小組成員在一起，方便聯絡。
2、出發前同學們可根據天氣狀況考慮是否帶雨具，大家也要保管好自身攜帶的物品。
3、報了名但臨時有事不能去的同學須向小組負責人說明情況。
4、活動過程中有事須及時與班長及小組負責人聯絡。
2017年4月1日
