提高認識 強化措施 全面開創檔案管理新局面 ——宜昌市特種裝置檢驗檢測所檔案工作情況彙報
2017年，我所檔案工作通過企事業單位A級認定，自通過驗收以來，我所一方面對檔案工作常抓不懈，鞏固現有工作成果；另一方面著力提升檔案管理資訊化水平，加大檔案開發利用力度，挖掘檔案利用的巨大潛力，探索為特檢工作服務的新途徑，使我所檔案工作又有了一個新的提高。現將近五年來我所檔案工作基本情況彙報如下：
一、檔案管理工作的基本情況
我所於2001年底由原宜昌市鍋爐壓力容器檢驗研究所與原宜昌市特種裝置檢測檢驗所合併後成立。隸屬於宜昌市質量技術監督局，具有獨立法人資格的第三方公正檢驗檢測機構，其性質是全民所有制公益性事業單位。其主要職責是：依據國家頒佈的《中華人民共和國安全生產法》、《特種裝置安全監察條例》等法律、法規對鍋爐、壓力容器、壓力管道、起重機械、電梯、廠內機動車輛等特種裝置實施公正性檢驗檢測、事故技術鑑定及其相關的技術培訓與技術審查和對危化品運輸車輛罐體進行安全效能檢驗。
我局綜合檔案室分檔案庫房、陳列室、閱覽室和工作間，共計130平方米。檔案密集架11 列22 組，配有計算機、影印機、去溼機、溫溼度儀、空調等各種裝置。我所現有檔案72362卷 (冊)，其中文書檔案2203卷（件），科技檔案 1
275卷，會計檔案727卷，聲像檔案2冊，實物檔案69件，電子檔案2冊，檢驗檢測檔案68038卷，人員技術檔案119卷，資料918冊，發文彙集9卷。檢驗檢測的相關標準、法規、圖書共918冊。檔案工作基本上實現了計算機管理。
二、主要作法
為了不斷強化檔案綜合管理目標，努力實現檔案工作規範化、科學化、現代化，近年來，我們重點從以下幾個方面狠抓了檔案管理工作：
（一）加強組織領導，不斷完善檔案管理體制。隨著經濟社會的不斷髮展，我所檔案利用的頻率逐年提高，也讓我們看到了開發利用檔案資源的巨大潛力與效能。對此，全所上下進一步統一思想，加強組織領導，切實落實措施，逐步形成了所領導直接抓，所辦公室具體抓，各職能科室協調配合抓的良好格局，為檔案管理上臺階、上水平提供了有力的組織保證。
一是及時成立和調整了所檔案工作領導小組。為保證所檔案工作始終有人管、有人抓、有人負責，根據所領導成員及工作分工的變化，我所適時調整所檔案工作領導小組；今年，為確保檔案工作目標A級認定複審工作順利開展，我們又及時成立了所檔案複查工作領導小組及其工作專班。 2
二是進一步完善檔案管理網路。我們在所各科室內明確了兼職檔案員，負責本科室有關檔案資料的收集、整理和保管，並根據需要，隨時協助檔案室開展工作。
三是所工作例會經常研究檔案工作。今年，我們就檔案複審的問題，把局領導和局檔案管理人員請來，進行指導。
（二）加強隊伍建設，不斷提高檔案人員業務素質。為儘快提高檔案人員的整體素質，更好地適應新時期檔案工作的需要，我們安排了專職檔案員，各科室還明確了兼職檔案員。在此基礎上，我們堅持採取多種有效形式組織學習和培訓，我所專職檔案員多次參加過檔案部門組織的培訓活動，取得了較好的成績和上崗資格。
（三）加強基礎設施建設，不斷改善檔案工作條件。我們針對我所辦公條件改善之前存在的庫房偏小，設施陳舊，檔案管理自動化、科技化程度低，庫房內部環境欠佳的問題，立足高起點，嚴格按照標準，大力加強檔案基礎設施建設。做到了檔案庫房與辦公室、閱文室、陳列室四分開，並落實了防火、防盜、防高溫、防潮、防塵、防光、防鼠、防蟲措施，有效改善了檔案庫房的軟硬體條件。目前，我局檔案庫房整潔、寬敞，僅使用面積就達到了60平方米，密集架達到11列22組，能夠保障近20年的檔案資料的安全保管與利用。同時為提高檔案現代化管理水平，安裝了“網路版檔案管理系統”，聘請專門技術人員將我所每個科室安裝了檔 3
案軟體，實行了檔案電子自動化管理，使檔案資料的查詢利用更加方便、快捷。
（四）加強制度建設，不斷促進檔案管理制度化、規範化。近幾年來，我們以《檔案法》為準繩，不斷對檔案管理等制度進行修訂、補充和完善。一是制訂了檔案管理工作五年規劃以及年度計劃，將檔案管理工作與業務工作同部署、同安排。二是把檔案工作列入各科室和相關人員的職責範圍，並按照職能分工，負責做好本單位檔案資料的收集、整理與歸檔工作。三是建立健全檔案材料的歸檔制度。我們組織人員及時修訂和完善了囊括檔案歸檔範圍、檔案歸檔時間、檔案借查閱、檔案保密、檔案統計和檔案鑑定與銷燬等檔案管理全過程的《文書檔案管理實施細則》，以及《電子檔案歸檔與電子檔案管理規範》，從而確保了檔案歸檔及時、完整，檔案整理規範，檔案保管妥當、安全，檔案利用方便、快捷。四是建立了專（兼）職檔案人員崗位責任制。明確了檔案人員的工作職責，並將其工作情況納入年度工作考核範圍，有效地提高了專兼職檔案人員的工作積極性。五是進一步完善了相關制度。我所認真落實市檔案主管部門的意見，結合我所業務工作實際，對相關制度進行了全面修訂、完善。我所分文書、科技、檢驗檢測、電子、聲像、實物6大系列進行收集、整理與保管。歸檔門類更加齊全，歸檔檔案、資料更加豐富，檔案期限劃分更加科學合理。
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