一、工程概況
工程名稱：
工程地點：
業 主：
設計單位：
施工單位：
監理單位：
質監單位：
地理座標 本工程工作內容為新建
工程於2 年4月2日開工，至2 年11月 日竣工。
二、檔案的編制過程
我專案部根據工程專案特點，及業主和監理所制定的《內業資料管理實施辦法》 ；成立了檔案管理領導小組，確保專案檔案的完整性、準確性和系統性。
1、施工準備階段內業資料管理情況：主要包括是定總則，內業資料管理機構、制度及文控室硬體、人員設定，內業資料的'收集範圍、分類、保管期限、制定了工序報檢資料同步制、隱蔽工程原始記錄齊全籤認制、進場原材料檢驗資料簽證制。
2、施工質檢資料的及時編寫和歸檔：把工程檔案材料的形成、報監、歸檔工作列入考核範圍。在施工過程中形成的資料主要有：施工組織設計、各專項施工方案、技術交底書；開工報告；分包單位資質報審；人員資質報審；混凝土、砂漿、鋼筋試驗檢測報告；現場質量檢驗報驗單；設計更改單、技術核定單；交工證書；分部分項評定表等。這些資料是工程施工各個環節工程質量的重要證據。
3、資料管理小組定期對資料進行檢查，檢查資料及時性和真實性，填寫的規範性，歸檔是否與分項工程劃分相符，資料簽署是否齊全、完整，對開工報告、質檢、試驗、測量和來往檔案是否完整，是否按規定及時對分項工程進行評定，工序檢查和驗收資料與施工日期是否一致。重點檢查施工原始記錄和試驗檢測報告的真實性，重要工程部位和重點工序的隱蔽工程資料。對檢查中發現的問題及時進行整改，確保我部的內業資料歸檔規範化。
工程完工後，組織專門人員，按照業主下發的檔案分類編號規則和檔案材料歸檔範圍，以及檔案案卷質量標準進行竣工資料的編制。
三、檔案編制情況
在進行專案檔案質量編制時主要依據交通運輸部檔案《水運建設專案檔案材料立卷歸檔管理辦法》等有關檔案的規定。重點是以下施工類檔案：
1、施工管理檔案
①合同段開工申請及批准檔案（含施工組織設計方案）、技術交底、圖紙會審紀要
②測量裝置檢驗證書、工地實驗室資質證書
③工程定位（水準點、基準點、控制點）測量、複核記錄
④工程及設計變更
⑤施工記錄、大事記、事故處理報告
⑥永久性水準點座標圖、建築物座標高程測量記錄
⑦沉降、位移觀測記錄
2、原材料（產品）質量保證檔案
①各種原材料、半成品、成品、混凝土預製件合格證及試驗記錄
②混凝土配合比通知單、配料單
③焊接、砂漿、混凝土試塊等試驗報告
④產品說明書及合格證
3、施工原始檔案
①分部、分項開工審批、工程質量檢驗報驗及評定檔案
②隱蔽工程驗收記錄
③打樁（沉樁、沉箱）及構件安裝記錄
④樁基檢測報告
⑤強度及密閉性試驗報告
⑥各項施工原始記錄、測量原始記錄
⑦竣工圖
⑧施工單位工作總結、交工驗收檔案
四、編制自檢情況
1、檔案檔案的內容符合實際、準確性要求，記錄能夠反映工程建設實際情況。
2、檔案文字字跡清澈、圖示清晰整潔、簽字蓋章手續齊全。
3、竣工圖完整、圖樣清晰，圖幅符合標準，反映了工程形象面貌，做到圖物相符；簽字手續基本完備。
4、歸檔工程檔案的整理立卷符合形成規律，卷內檔案保持有機聯絡，具有成套特點；工程檔案符合系統性、完整性要求，組卷合理，符合交通運輸部檔案《水運建設專案檔案材料立卷歸檔管理辦法》的規定要求，可提請上級檔案部門驗收。
五、編制數量
根據業主要求，本工程竣工檔案共編制三套（一套原件、二套副本）：
（1） 專案水工工程（ 噸級碼頭及 綜合用房）
1、交工檔案紙版檔案三套，單套4卷54個卷盒；三套共162個卷盒；
2、交工檔案電子版光碟三套，1張/套，三套總計電子光碟三張；
3、工程照片檔案卷共一冊（60張/冊）。
（2） 專案上部安裝工程
1、交工檔案紙版檔案三套，單套3卷29個卷盒；三套87個卷盒；
2、交工檔案電子版光碟三套，1張/套，三套總計電子光碟三張；
公司
2017年3月24日
