當前位置:才華齋>範例>工作方案>

停電停水停氣的應急預案

工作方案 閱讀(2.21W)

在學習、工作、生活中,難免會出現一些事故,為了避免事情愈演愈烈,通常會被要求事先編制應急預案。那麼大家知道應急預案怎麼寫才規範嗎?以下是小編為大家整理的停電停水停氣的應急預案,僅供參考,大家一起來看看吧。

停電停水停氣的應急預案

停電停水停氣的應急預案1

為防止飯店在正常營業期間,因自身設施裝置損壞,或受到外界突發事件影響,發生停水、停電、停氣的情況,影響飯店經營秩序,侵害住店賓客、員工利益,造成飯店經濟損失,損害企業聲譽,特制定飯店停水、停電、停氣應急方案:

一、停水、停電、停氣突發情況報告程式

1.飯店各部位員工在發現停水、停電、停氣情況(事先未接到店內通知)後,要及時報告值班經理。

2.值班經理及時到現場確認情況後,向酒店領導小組報告。

3. 領導小組人員接到部門報告後,立即記錄有關情況。

二、突發停水、停電、停氣,管理人員必須採取的應急措施

1.立即通知工程部、保安部、客房部、前廳部、餐飲部、財務部等做好應急工作。

2.以上部門接到突發停水、停電、停氣通知後,應迅速組織員工實施應急方案,做好本部門應做的工作。

3.本著“賓客第一”的原則,向賓客做好解釋工作,同時儘快解決突發事故給賓客帶來的問題,盡力減少為賓客帶來的不便並隨時與總辦保持聯絡,反饋各類資訊,接受飯店領導小組的指示。

三、各有關部門的具體任務

1.總經理辦公室(白天)、值班經理(夜間)

2.接到工程部要求停水、停電、停氣的書面報告後及時送交總經理審批。

3.經總經理批准,停水、停電、停氣時間確定後,提前向各部門下發正式通知。

4.起草和列印規範的停水、停電通知(中英文),供客房部和前廳部在前臺和客房樓層使用,以飯店名義通告客人。

5.停水、停電、停氣期間,隨時與有關部門聯絡,收集資訊,及時向總經理彙報並將總經理的指示迅速傳達到相關部門。

6.如接到突然停水、停電、停氣的報告應立即向總經理彙報,並根據總經理的指示,迅速通知有關部門,按照飯店制定的應急方案,做好搶險和服務工作。

7.遵照總經理的指示,向上級機關報告突發停水、停電、停氣事故的原因、影響及飯店採取的應急措施。

8.突發停水、停電、停氣事故的有關資料進行收集、整理、存檔。

四、內部原因停水、停電、停氣應急措施

1.如因店內原因需要停水、停電、停氣,工程部必須提前寫出書面報告,將停水、停電、停氣的原因、時間(一般情況下,應安排在凌晨2:00—5:00)及應急方案送總經辦。經總經理同意後,方可實施。

2.確定需通知的有關部門,對重點部位特別是電腦機房、電梯機房、前臺、中控室等部位,要提示關閉有關裝置並加強巡視檢查,避免造成不必要的損失。

3.提前做好充分準備,安排員工在現場值班,集中組織維修、搶險隊伍,搞好搶修、搶險工作。

4.停水、停電、停氣期間,工程部經理要巡視檢查店內裝置設施運轉情況,確認重要設施裝置有無受到影響。如發生損壞應及時報告總經理,並立即組織搶修。

五、突發停水、停電、停氣事故應急措施

1、工程部

1)如由店外原因引發的停水、停電、停氣突發事故,部門經理應馬上向總經辦報告並立即與飯店供水方、供電方、供氣方聯絡,瞭解突發事故的性質、原因、停止能源供應的時間及可能造成的影響,預計修復時間等詳細情況,並及時將有關資訊向總經理彙報,以便總經理做出決策。

2)根據停水、停電、停氣的具體情況,集合專業維修人員組成搶險隊,在停水、停電、停氣期間及恢復正常狀態前,隨時聽從調派,參加突擊搶修工作。

3)如本部門無法修復時,要儘快聯絡有關專家和生產廠家,力爭在最短時間內將問題解決,並隨時將相關情況通報總經理。

4)在飯店不具備蓄水池、大型水箱等設施的前提下,如意外停水超過1小時,工程部要迅速聯絡其它供水站(包含消防大隊臨時支援),講明我店嚴重缺水情況,請求立刻給予支援。

5)在夏季用水高峰,壓力不夠的情況下,停止後勤區域用水,保證一線服務部門和客人的用水供應。

2、保安部

1)部門如提前接到停水、停電、停氣通知後,應組織安排好當班全體幹部警衛進入戒備狀態,保持高度警惕,時刻聽從調派。

2)如突發停水、停電、停氣,部門經理或值班幹部要立即組織在崗員工奔赴現場,維持秩序,到各部位巡視檢查,確保店內各通道及重點部位的應急照明裝置在緊急情況下全部自動開啟,為賓客疏散提供保障。

3)保安部各班組分批不停頓地對飯店內前臺、財務、計算機、總配、鍋爐房、廚房等要害部位進行巡邏檢查,及時發現不安全隱患,保障飯店良好秩序。

4)密切關注停水、停電、停氣情況,停水時間過長時,負責向所屬區消防隊申請臨時支援。

5)工程部加強對電力裝置、燃氣裝置的檢查,確保停電情況下重要部位的照明和電力裝置、燃氣裝置在恢復電、氣供應後的正常執行。

6)如果停水、停電、停氣情況持續到夜間,要保證充足警力在崗。部門幹部要全部在店值班,進行巡視和檢查。

7)停水、停電、停氣期間,所有保安要重點對大廳等公共場所進行巡視,協助值班經理維護好飯店大廳秩序,防止個別人伺機進行破壞活動。

8)遇有停水、停電、停氣情況,保衛部負責通知所有在店施工人員停止施工,並督促施工單位清理現場,堅守現場,防止出現安全問題。

3、前廳部

1)接到停水、停電通知後,立即組織所有在崗人員做好對在店客人的解釋工作,耐心向客人解釋停水、停電的原因,盡力幫助客人解決因停水、停電帶來的困難。

2)在前臺適當位置放置水牌,以中英文兩種文字,簡明扼要地向在店客人解釋飯店暫時停水、停電的'原因和可能持續的時間,求得客人的諒解,減少不良影響。

3)停電前,採取措施,準確記錄入住和退房客人的所有費用情況,以備份的辦法,儲存好現有資訊,防止客人資訊丟失。

4)如停電時間較長,前臺人員應以手工方式為賓客辦理入住或結帳手續。待電力恢復後,再將有關資訊和資料輸入電腦。

5)值班經理要沉著、冷靜,一方面做好對客人的解釋工作,處理好客人因不滿引發的投訴;一方面維護好大堂的秩序,對擾亂大廳秩序的人員及時制止並報告保衛部。

6)如停水、停電持續到夜間,值班經理要堅守崗位並留足值班人員,及時處理各類疑難問題,為客人提供滿意的服務和有效的幫助。

4、管家部

1)接到停水、停電通知後,要立即組織本部員工,做好應急準備。如果停水、停電超過1小時,要準備必要的物品供客人使用,如停水前利用一切消毒容器儲備一些水,準備若干箱礦泉水,將茶爐燒好開水、製冰機儲存充足冰塊;停電前,準備一些手電筒或蠟燭,儘量減少為客人帶來的不便。

2)在每個樓層電梯間張貼通知,以中英文兩種文字簡明扼要地向客人解釋飯店暫時停水、停電的原因和可能持續的時間,並說明客人可以向服務中心請求幫助。

3)要保證充足的人員在崗,隨時準備為客人提供應急服務和必要的幫助。

4)做好客房消費情況的手工記錄工作,準確向前臺反饋客人消費資訊,做到忙而不亂,秩序井然。

5)如果停水、停電持續到夜間,經理要堅守崗位並留足值班人員。不但要保證為客人提供應急服務,還要加強對樓層的巡視檢查,防止各類意外事件的發生。

5、計劃財務部

1)部門總監接到停電通知後,應馬上到一線崗位進行佈置。

2)提前做好結帳和帳務統計工作,保管好收到的現金和有關票據。

3)電腦部人員要在電力供應恢復正常後,應指導、協助一線各崗位儘快恢復電腦正常工作。

6、餐飲部

1)接到停水、停電、停氣通知後,要及時組織員工做好應急準備工作。如停水前,利用不鏽鋼桶或其它容器儲備一些水,便於烹飪和洗滌餐具;將茶爐燒好開水,可在停水時為就餐客人提供茶水;如停電前,準備一些蠟燭,作為餐廳照明用具,儘量減少為客人帶來的不便。

2)如在飯口時間停電,要及時通知保衛部調集應急燈,保證客人用餐時的照明。

3)停水、停電、停氣期間,各級管理人員要加強對廚房、餐廳及周邊公共場所的巡視檢查,防止有人乘機進行搗亂和破壞,發現可疑情況,立即報告保衛部。

4)管理人員和服務人員應在停水、停電、停氣期間,耐心向用餐客人進行解釋,通報預計恢復水、電、氣供應的時間,對給客人帶來的不便表示歉意,爭取得到客人的諒解。

5)如停水、停電、停氣情況持續到夜間,經理要堅守崗位並留足值班人員,加強對管轄部位的巡視檢查,特別要確保廚房、餐廳電氣裝置、輸水裝置和燃氣裝置的安全。

停電停水停氣的應急預案2

對突發火災、雷擊、風災、水災及市政管網維修等原因造成的停電,並根據我院的供電情況,為保證醫療工作的順利進行,保障病員的生命和健康安全,減少醫院財產損失,本著思想重視、制度完備、責任明確和措施到位的原則,制定停電事故應急預案。

一、停電應急處理小組及職責

組長:

組員:

職責:負責停電應急處理及相關裝置的維修維護工作。

二、報告:

(一)、計劃停電情況

24小時值班人員接到醫院辦公室停電的通知後,立即報告停電應急小組做好相應的應急準備工作。同時由院辦將停電的詳細情況通知各臨床科室及相關用電部門,讓他們提前做好停電的工作安排和準備。

(二)、突然停電的情況

(1)各臨床科室或相關部門突然停電

各臨床科室或相關部門突然發生停電,立即報告24小時值班人員,24小時值班人員查明情況立即處理,不能處理的報告停電事故應急處理小組負責人,應急小組不能處理的立即報告應急辦,由應急辦報告應急領導小組。

(2)全院突然停電

全院突然停電,各臨床科室及時報告24小時值班人員,24小時值班人員立即報告停電故應急處理小組負責人。同時由院辦將停電的詳細情況通知各臨床科室及相關用電部門。

三、停電應急處理措施

(一)、電路保障系統

1、雙電源供電,停電後兩路電源相互切換時間為5秒內,保證全院供電。

2、應急電源(EPS)供電,停電後EPS立即啟動,能保證重要科室(手術室、重症科、血透室、病區搶救室)、重要裝置(呼吸機、監護儀等)用電30分鐘。

3、發電機供電,停電後5分鐘(發電機預熱需1分鐘)送電到重點科室(手術室、外科ICU、重症科、血透室、病房搶救室)。

(二)、應急處理小組採取的應急措施

1、計劃停電情況時

(1)、接到停電的通知後,停電應急小組人員應立即檢查備用電路的工作情況,保證隨時能切換供電線路。同時檢查備用發電機組的工作狀態,對備用發電機組要進行試車,確保備用發電機組能隨時啟動發電。

(2)、停電時,啟動雙電源供電,兩路電源相互切換時間為5秒內,能保證全院供電。預定停電時間到來前5分鐘對發電機進行預熱,在雙電源不能供電時,啟動發電機供電,值班人員立即嚴格按照操作規程切換供電線路,確保在5分鐘內將電送到重要科室(手術室、ICU、重症醫學科、血透室、病房搶救室)。

2、突然停電情況時

(1)、全院停電時:啟動雙電源供電,能保證全院供電。在雙電源不能供電時,電工維修值班人員立即啟用發電機供電。確保在5分鐘內將電送到重要科室(手術室、ICU、重症醫學科、血透室、病房搶救室)。

(2)、個別科室或部門報告突然停電時:24小時值班人員立即查明情況,及時處理,恢復供電。不能處理的馬上報告停電應急處理小組負責人,組織相關人員搶修直到恢復供電。

3、在停電期間,24小時值班人員必須監視監控櫃上各種儀表的指數是否正常,若出現雙電源及發電機組均不能供電,立即報告應急處理小組負責人,該負責人報告應急辦,由應急辦報告應急領導小組,並立即與供電公司聯絡請求移動發電車支援。同時由院辦發通知全院各科室,做好相應的應急工作。停電應急小組成員及相關人員對雙電源及發24小時值班人員進行檢查和搶修,確保能及時恢復供電。

4、由24小時值班人員安全送電時,24小時值班人員對一些重點科室(手術室、ICU、重症醫學科、血透室、病房搶救室)進行電話跟蹤,確保重點科室的.用電需求。

(三)、各科室、部門採取的應急措施

停電期間,雙電源供電突然出現故障,EPS電源不可用,在院內發電機供電前具體應急措施:

1、臨床、醫技科室

(1)、各科室、部門負責人接到停電通知,立即告知值班人員及相關工作人員,同時做好停電期間的相關應急準備工作,包括物質及裝置的準備(電筒、應急燈等);各種儀器裝置的備用充電等。

(2)、突然停電情況時,科室負責人或值班人員檢查本區域應急照明燈是否正常開啟,以便及時提供必要的照明。有備用電源的科室立即啟用備用電源。

(3)、科室負責人或值班人員及時告之病人及家屬,在停電期間不要隨意走動,注意安全,防止發生跌倒。

(4)、重點科室(手術室、血透室、ICU、重症醫學科等)主動與電工維修班聯絡,進一步瞭解停電的相關情況,以便妥善安排停電期間的工作。

(5)、突然停電時,各科室醫護人員正在進行相關工作如手術、有創操作、病人的搶救、病人正接受儀器裝置監護治療中等情況時,及時與電工維修班聯絡並告知相關情況。

(6)、在停電中可能對儀器裝置有損害或藥品有損壞的,科室負責人或值班人員應第一時間趕到現場,並採取及時有效的應對措施,保證儀器裝置及藥品的完好。

(7)、因停電造成計算機不能執行時,各科室及部門特別是臨床科室、收費室、藥房等應立即啟動網路故障應急預案,同時向病人做好解釋工作。

2、安全保衛科

(1)、安全保衛科負責人接到停電通知後(特別是夜間),應將保安人員合理安排到重點科室、重點裝置加強安全保衛工作,防止盜竊等意外事件的發生。

(2)、突然停電時(特別是夜間),安全保衛科負責人或值班人員,應立即增派保安人員到臨床科室、急診科,維護科室的正常工作秩序,保證醫療救護工作的正常進行。

3、後勤保障:

(1)、總務庫房人員接到停電通知後,應急立即檢查停電應急物質(如應急燈、電筒等)的數量、質量,保證臨床科室的需要。

(2)、在節假日、夜間突然停電時,當接到科室值班人員電話,需緊急領用相關物質時,必須立即到醫院,完成物質的配送。

四、後期工作

總務科對停電事件進行分析總結。

五、附則

(一)、預案制訂與修訂

本預案定期進行評審,根據停電事故處理實施過程中發現的問題及時進

行更新、修訂和補充。

(二)、預案解釋

本預案由總務科負責解釋。

(三)、預案實施

自預案發布之日起實施。