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小型團建方案

工作方案 閱讀(1.42W)

為了確保事情或工作安全順利進行,常常需要預先準備方案,方案的內容和形式都要圍繞著主題來展開,最終達到預期的效果和意義。方案應該怎麼制定才好呢?以下是小編幫大家整理的小型團建方案,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

小型團建方案

小型團建方案1

(一)活動引言:

為了從各方面豐富同學們的生活,在保證不影響的同學們的學習的基礎上,增強班級同學的'交流,提高班級文娛活動的質量,豐富班級活動,經過班委提議,同學同意,決定開展"同窗之誼"的班級活動。

(二)活動目的:

來大學已快一學年了,同學們漸漸熟悉了。消逝在歡笑裡的青春,是我們昨日最美的回憶;流逝在歌聲裡的歲月,是我們曾經永世的無悔;留在記憶力的永恆,是我們那些同窗的日子!為了大家更好的交流和進步。特舉辦這次班級活動,增進同學們的友誼,增強集體榮譽感。

(三)活動物件:

化學化工系xx級製藥工程二班全體學生。

(四)活動時間:

三月二十九日晚。

(五)活動地點:

理科樓513。

(六)活動流程策劃:

一、佈置會場,設計板報,營造良好的活動氛圍。

二、具體活動:

1、一定的歌曲節目。

2、適當的小遊戲,通過同學配合一起共同完成,增強大家的情誼。

3、同學之間互換禮物。

4、對於班級的未來及你對班級的建議的探討。

小型團建方案2

一、活動主題

強學風,促教改,構建班、團一體化建設新模式

二、活動時間

20xx年10月20日至20xx年11月20日

三、主體活動

1優秀主題團日活動

活動主體:20xx級團活動小組

20xx級團支部

活動流程:懸掛條幅,號召開展基層團建活動

團支部上交活動策劃書,根據活動策劃書團建部進行有重點的跟進

團支部積極開展團活動並做好團活動的宣傳工作

做好活動總結,並開始著手準備優秀團日活動的申請

2新老班級、團支部換屆工作

活動主體:學生會團建部

活動流程:收集大一至大四班級、團支部資訊

做好班團幹部資訊統計表並寫好學院班級團支部換屆工作報告

上交校團委組織部及學生工作處

3科學規劃團支部建設

活動主體:20xx級團支部

活動流程:根據“五有”優秀團支部和“四好”紅旗團支部的.標準各團支部制定團支部發展規劃

開展團支部交流會,由各團支部的團支書、組織委員、宣傳委員進行交流探討及時總結交流資訊與宣傳工作

4開展創先爭優活動

活動主體:學生會團建部。

活動流程:團建部聯絡各大二至大四的優秀團幹部、優秀團員進行協商

開展關於優秀團支部、優秀團幹部、優秀團員的大學自身經歷專題演講,對大一新生進行創先爭優的鼓勵及指導

5紮實開展班團幹部、團員的培養教育工作

(校團委、學生工作處聯合對百名20xx級新生團支部書記、班長進行培訓)

6開展專職團幹部“走進基層青年——團幹部懇談日活動

(結合我校實際撰寫高質量調查報告)

7開展好《青年思想引導大綱》轉化工作

(撰寫《xxx學院大學生思想引導案例》,案例要包括引導內容、引導目的、核心觀點、引導路徑、活動案例等內容)

四、具體要求:

(一)突出主題、形成合力:

1、通過在活動中的緊密配合與協調工作,調動學生會成員的積極性,提高工作效率、加強團隊意識。

2、在活動中挖掘團員的潛力、引入競爭機制培養後備力量,提高團支部的整體能力,使團支部具有更好的創新性和延續性

3、各團支部負責人要積極參與並配合好此項工作。

(二)加強宣傳、營造氛圍:

1、團建部配合宣傳部以各種方式進行宣傳,擴大影響力。

2、各團支部根據自己擬訂的活動方案進行自我宣傳,由宣傳部配合。體現活動主題,顯出我院特色,營造良好活動氛圍。

3、將各項活動情況及時上傳到我校網站,進行宣傳,擴大我院的影響力

五、總結活動

做好活動總結,找出出彩點及不足,做好記錄並及時準備好各類上報材料並上交

六、上交材料

1、活動月自評表

2、主題團日活動申報材料

3、專職團幹部共青團工作調研報告

4、團員思想引導案例

5、學院第八屆基層團支部建設暨班級規範化

小型團建方案3

一、活動目的

通過拓展活動來拓展企業人員的潛能,提升和強化個人心理素質,幫助企業人員建立高尚而尊嚴的人格;同時讓團隊成員能更深刻地體驗個人與企業之間,下級與上級之間,員工與員工之間脣齒相依的關係,培養整體作戰的`全域性意識和合作精神,提高團隊績效,激發出團隊更高昂的工作熱誠和拼搏創新的動力,使團隊更富凝聚力。

二、計劃時間、地點、費用

時間:XXXX年XX月XX日(星期天)

地點:深圳南澳西衝仙人掌海灘

標準:XX元/人(暫按100人核價)

現有人員XXX

公司購買飲用水:XX元XXX支/人X100人=XXX元

費用合計約:XXX元/人XXXX人+XXX元飲用水費+XXXX元晚餐費=XXXXX元

帶家屬費用自理。

費用包括:

1)50座往返交通費

2)培訓費(專業教練執教)

3)器械費

4)培訓場地使用費西衝景點門票一正餐(8菜1湯)快艇登島優秀的導遊服務費橫幅

特別贈送:精美旅遊帽一頂、礦泉水每人一支、旅遊意外險10萬每人、橫幅一條費用不含:個人消費專案

三、活動內容及時間安排

7:20-7:30全部人員在公司樓下集合

7:30-7:35點名清點人數

7:40準時出發

9:00-11:30開始拓展專案活動(詳見下表)

12:00-13:30午餐

14:10-15:30大家可乘坐快艇前往美麗的情人島

15:30-17:30沙灘遊戲

18:00-19:30晚餐

小型團建方案4

為了豐富員工的業餘生活,為大家在緊張的工作之餘能夠充分放鬆,促進加深員工之間的交流和溝通,並加強團隊文化建設,增強團隊凝聚力,加強企業文化的`建設,本週公司組織員工開展戶外拓展活動——xxx拓展之旅。

一、活動時間:

20xx年xx月xx日(具體時間暫定為:9:30—17:00)。

二、集合地點:

xxxx。

三、活動口號:

放鬆心情,勇攀高峰。

四、活動組織:

業務部及行政部。

五、參加人員:

公司所有員工。

活動總指揮:

xxxxxxxx;監督:xxxxxxxx;

後勤服務與記分:xxxxxxxx;

安全與紀律:xxxxxxxx;

遊戲主持人:xxxxxxxx;

後勤保障:xxxxxxxx;

六、活動形勢:

以戶外拓展活動為主,宣傳為輔。

七、活動行程:

拓展活動行程安排表。

八、拓展活動安排:

全體員工分為紅、黃、藍三組,每組需任命一名隊長,由該名隊長組織確定隊名口號並負責該隊拓展競賽的程序及相關事宜。

拓展競賽評分標準

任務1(15分):跟陌生人要電話號碼。

每組必須跟陌生人要3個電話號碼,3個號碼必須來自不同的陌生人,要到1個號碼得5分、2個為10分、3個為15分(判定標準為手機號能撥通並與人對話(採用揚聲器方式撥打),說聲“謝謝”!)。

任務2(15分):跟陌生人合影。

每組所有成員需分別與3個陌生人合影,合影一張為5分、2張為10分、3張為15分(判定標準為全體隊員及路人都必須必須正面清晰出鏡)。

小型團建方案5

一、活動目的

房地產專案發展目前已到關鍵階段,為了進一步增進員工情感,加深員工瞭解,特舉辦本次聚餐活動,旨在促進員工交流,提高員工的團隊意識,進而促進團隊的整體建設與發展,為實現專案工程的品牌塑造和順利開展提供保障人力保障和智力支援。

二、活動地點與時間

活動地點:XX大酒店

活動時間:20xx年X月X日晚7:00

三、活動方式

團隊聚餐,席間穿插遊戲和節目表演(即興地表演)。

四、活動流程

歡迎儀式

問題:以什麼方式迎接董事長入場?

嘉賓(各部辦、公司領導)的預先邀請,及領導座次安排。

主持人開場白

問題:主持人的選定。

主持稿的編寫。(內容:體現活動主題和意義;歡迎各位嘉賓的`到來並簡單介紹;特別感謝董事長參加;表明這是一次家宴,讓大家吃得開心,玩得盡興。)

房地產部門責任人及員工是否需要依次介紹。

請張總講話

問題:發言稿的編寫與修改。

邀請董事長致辭。(共同舉杯)

宣佈晚宴開始。

小型團建方案6

一、活動目的:為了讓員工更加熟悉公司現有的業務和資源;瞭解公司其他部門的日常工作;增強部門與部門間,同事與同事間的溝通、交流與合作;加強公司凝聚力;提高工作效率和員工的積極性;同時佈置公司下半年的工作任務,攜手並進,為完成最終的目標而努力。

二、活動主題:“敞開胸懷,自由奔放”

三、活動時間:20xx年x月xx日下午x點:

四、活動地點:(附近酒店會議室)

五、活動參與主題:xxx全體員工

六、活動主持:xx為主,各部門領導輪番上場

七、活動形式:培訓+互動遊戲

八、活動方案:(共分兩個部分,共約4個小時左右)

前奏:(時間約30分鐘)

老闆布本次活動的意義,介紹公司情況,介紹各部門情況及負責人,同時公佈下半年工作目標和工作計劃。下面的時間交給各部門負責人。

各部門負責人輪番登臺介紹本部門成員,以此種方式,比如:“這是客戶部有活力的美女-xx”,然後xx登臺跟大家打招呼,用最幽默代表性的語言自我介紹,包括工作職責,興趣愛好等,目的是讓大家對自己留下深刻印象。部門成員全部介紹完畢後,負責人描述本部門工作職責,日常工作情況,結合成員展開,同時找出最能代表本部門工作情況或未來期望的'詞語或句子作為本部門的代號(此代號可以作為互動遊戲中口號)。

第一部分:培訓(每個部門時間控制在15分鐘,Q&A階段控制在2分鐘,中間有10分鐘休息時間,共計2小時30分鐘)

所需物料:投影儀、投影幕、攝像機、照相機、音響系統、合適的背景音樂。培訓師:各部門負責人或代表,本部門員工可以作為有效的補充

流程:各部門負責人結合本部門工作內容、工作範圍和主要產品,為公司員工培訓。

客戶部:

媒介部:

設計部:

策劃部:

第二部分:互動遊戲

宗旨:加強團隊合作,促進各部門之間協作,增進同事之間的瞭解。

小型團建方案7

一、活動背景及意義

十一月是一年一度的我們中南林業科技大學的團建月,為了豐富大家的課餘生活,增進大家對我我們各自的集體大家庭的瞭解和融入到我們這一個家庭中來,凝聚我們集體的力量,學校開展本次團建月活動。通過這次活動,同學們可以認識自我,正確定位自己,樹立自信心。增強同學們對班級的責任感,增加對團部活動的認識,提高自己的團員意識;增強同學們對黨組織的活動的初步認識,提高自己的對國家對社會以及自己的自我認知。更重要的是,使同學們養成激情青春、懷揣夢想、身負以天下為己任的責任精神以及對社會的奉獻精神。並且激勵本班同學樹立遠大的志向,努力培養自己成才,為將來更好地服務社會、報效祖國。當然,我們可以更好地瞭解學校。

二、活動內容及策劃

(1)民主生活會

活動題目:民主生活會

活動目的`:分析近兩個月班級所存在的問題,實行民主集中制度,以全民民主的方式更好的解決問題,發展班級事務,加強班級凝聚力。

活動內容:確立班級規章制度,明確班幹部職責

活動時間:20xx年11月初

活動地點:環藝樓畫室

(2)支部團員大會

活動目的:進一步明確開展團員意識教育的重要意義,確定通過開展“舉團旗、學團章、交團費、唱團歌、戴團徽、過團日”等教育活動,積極探索團員意識教育

內容:團員需要遵守的準則、團員的義務、我們該怎麼做

時間:20xx年11月初

地點:環藝樓畫室

(3)團建月——我們都寫微小說

本班同學積極參加,集中全班的力量,開發大家的潛在的創造力。

時間:本月——11月

(4)清潔學校,保護校園活動

目的:使同學們養成良好的習慣,有保護環境的意識。

地點:中南林業科技大學校園

時間:20xx,年11月12日

(5)活動題目:關懷角落,默默奉獻的人們

活動目的:將目光投向校園裡極易被忽視的群體:清潔工、食堂員工等,表示

對其工作的慰問與感謝,表達對這些群體的關愛,引起更多人來關愛他們,理解他們。

活動內容:用DV拍攝他們工作場景,動手製作精美的展板,印刷傳單並準

備祝福卡片,利用週末時間逐個寢室進行宣傳,並把同學們寫的祝福貼在展板上在學校展覽。

活動時間:20xx年11月12-15日

活動經費;傳單印刷:50元卡片:100元宣傳紙張:10元

(6)去敬老院看望老人

目的:提高同學關懷老人的意識,使同學們明白尊重老人,傳承中華民族的良好美德,發揚民族精神。

活動內容:與老人們交談,瞭解他們的生活,表演一些節目,使老人們感到家的溫暖,幫老人們做些家務,幹些力所能及的事。

地點:學校附近敬老院

(7)其他可安排的集體活動等

三、活動物件

全部20xx級園林3班同學及班幹部,班主任,代理班主任等嘉賓

四、活動時間

本月,也就是十一月

五、活動地點

中南林業科技大學及長沙等高校

六、後續工作

1、班委做好每次活動筆記,做好備案,以備以後工作總結

2、針對本月活動,安排人員對同學們進行調查,為後期將可能開展的一系列後續活動做好準備。

3、對講說人員進行獎勵,以資後期繼續努力。

4、班委組織團建月活動總結,並組織同學們對活動給予建議,並諮詢參與活動的老師對本活動的利與弊的看法,並做好工作,以需後期繼續努力。

七、注意事項:

1、在活動期間班級所有同窗都必須聽從班幹部的調配,以班級利益為先,個人利益為次,起勁完任務。

2、所有班幹部必須以身作則,起到前鋒榜樣和表率的作用必須嚴格要求本身,具有責任心。

3、所有參與成員都應該互幫互助,共同完成這次活動。

4、校外活動注意安全。

5、注意協調所有同窗的時間,做到“一個都不能少”,讓全班同窗都參與到活動中來。

6、此次活動比較艱鉅,希望全體同窗持之以恆,將此次活動搞大搞好。

八、總結

在全部團建月活動結束後,總結所有活動的一切內容。做出一份合格的總結書,經過同學的精心設計與製作後在12月4日前交付學校。

小型團建方案8

一、活動目的:

為了讓員工更加熟悉公司現有的業務和資源;瞭解公司其他部門的日常工作;增強部門與部門間,同事與同事間的.溝通、交流與合作;加強公司凝聚力;提高工作效率和員工的積極性;同時佈置公司下半年的工作任務,攜手並進,為完成最終的目標而努力。

二、活動主題:

“敞開胸懷,自由奔放”

三、活動時間:

20xx年X月XX日下午X點:

四、活動地點:

(附近酒店會議室)

五、活動參與主題:

XXX全體員工

六、活動主持:

XX為主,各部門領導輪番上場

七、活動形式:

培訓+互動遊戲

八、活動方案:(共分兩個部分,共約4個小時左右)

前奏:(時間約30分鐘)

老闆布本次活動的意義,介紹公司情況,介紹各部門情況及負責人,同時公佈下半年工作目標和工作計劃。下面的時間交給各部門負責人。

各部門負責人輪番登臺介紹本部門成員,最好以此種方式,比如:“這是客戶部最具有活力的美女—XX”,然後XX登臺跟大家打招呼,用最幽默最具代表性的語言自我介紹,包括工作職責,興趣愛好等,目的是讓大家對自己留下深刻印象。部門成員全部介紹完畢後,負責人描述本部門工作職責,日常工作情況,結合成員展開,同時找出最能代表本部門工作情況或未來期望的詞語或句子作為本部門的代號(此代號可以作為互動遊戲中口號)。

第一部分:培訓(每個部門時間控制在15分鐘,Q&A階段控制在2分鐘,中間有10分鐘休息時間,共計2小時30分鐘)

所需物料:投影儀、投影幕、攝像機、照相機、音響系統、合適的背景音樂。培訓師:各部門負責人或代表,本部門員工可以作為有效的補充

流程:各部門負責人結合本部門工作內容、工作範圍和主要產品,為公司員工培訓。

客戶部:XXX

媒介部:XXX

設計部:XXX

策劃部:XXX

第二部分:互動遊戲

宗旨:加強團隊合作,促進各部門之間協作,增進同事之間的瞭解。

小型團建方案9

一、活動背景

為了促進學員之間相互熟悉,相互認識,讓學員懂得如何管理和調動團隊展開活動,加強班級的管理,增強班集的活力以及讓學員懂得自我管理,一方面也加強他們平時的溝通和協調的能力。

二、活動時間和地點

12月18日(星期日)下午14:00,農生樓(二教)201

三、活動內容及開展形式

1、祕書部人員先將活動所需POP筆、POP紙、剪刀、便利貼、氣球、報紙、膠布等買好並帶來教室。祕書部、團支部調研組的人員提前到教室,將桌椅擺弄好,以便活動能高效率地進行。

2、全體集中到201。以每個學校的支教隊為一組,將人員全部分為4組,每組1張白紙(2盒POP筆四隊人員共用),用20分鐘的時間設計各隊的隊旗、對歌、隊名等。設計完後各隊派代表對自己隊的隊旗進行講解。

3、進行遊戲。主持人先將介紹遊戲規則和內容的單子分發給各個對的`隊長,隊長仔細閱讀以後向隊員介紹遊戲的玩法,確定大家都懂了以後由主持人宣佈開始。(最好整體一起遊戲,不用分開,由出遊戲的人宣佈遊戲規則)

(1)一塊五角:各隊派出8名同學(男女各四名,具體人數可由實際情況做更改),男生表示一塊,女生表示五角,由主持人報出相應的價目,遊戲者迅速自由組合(時間為5秒),落單者接受懲。

(2)蠶爬行:四隊人員分別在起點線後排成4行縱隊,每人發一張舊報紙,把中間挖2個洞,小心地套過頭頂放在肩上,再用雙手託捏住身前報紙以及前面隊友身後報紙的兩角,這樣就組成了幾條“蠶寶寶”。主持人發令後,齊心合力蹲著走前進,左右腳要齊步,中途撕破報紙則要重新開始。未撕破報紙而先到達中點的隊為優勝。

(3)踩氣球:每對人數五人,腳上綁上同一顏色的氣球(別紅、黃、藍)然後在指定的場地內進行互踩。

(4)信任背摔:

1、遊戲簡介:這是一個廣為人知的經典拓展專案,每個隊員都要筆直的從1米左右的平臺上向後倒下,而其他隊員則伸出雙手保護他。每個人都希望可以和他人相互信任,否則就會缺乏安全感。要獲得他人的信任,就要先做個值得他人信任的人。對別人猜疑的人,是難以獲得別人的信任的。這個遊戲能讓使隊員在活動中建立及加強對夥伴的信任感及責任感。

2、場地要求:1米左右臺階最宜(或教室課桌亦可)

3、需要器材:束手繩,圍脖(用來罩住眼睛)

4、遊戲時間:30分鐘左右

5、活動目標:培養團體間的高度信任;提高組員的人際溝通能力;引導組員換位思考,讓他們認識到責任與信任是相互的。

6、遊戲完成後,大家合影並清理現場垃圾以及打掃衛生。

備註:攝像人員將全部過程選擇性拍下來。遊戲活動專案一切以安全為原則,具體專案可適當增減。

小型團建方案10

為加強區青企協團隊建設,提升協會凝聚力,促進企業交流,增強會員友誼,擬定於20xx年4月中旬舉辦會員戶外拓展活動,方案如下:

一、活動時間:

20xx年4月11日(週五)—13日(週日)

二、活動地點:

xx拓展基地

三、參與人員:

協會全體會員

四、組織方式:

以分會為單位,由各分會長牽頭,各分會祕書處負責發動、報名和組織工作

五、活動日程及內容

4月11日(週五)

下午2:00集中出發

下午5:30到達南崑山併入住

下午6:30就餐、交流

4月12日(週六)

上午08:30早餐

上午09:00進行拓展

中午12:00午餐,稍作休息

下午2:00關於協會發展交流會

下午6:30晚餐、交流

4月13日(週日)

08:00早餐

09:00分享會(每個會員自備企業PPT進行介紹)12:00午餐

14:00返深

六、活動費用:

1400元/人+會議室等(按實際報名情況再定)(協會承擔所有相關費用)

七、其他事項:

1、參加活動人員原則上集中乘坐大巴車,統一前往;有特殊情況需自駕車前往的',請於當天下午6點鐘前到達目的地。

2、若需要請假的會員,務必派一名公司高管代表參加活動,並做好企業介紹、分享的準備。

3、本次活動為協會集體活動,請各分會高度重視,精心組織,認真做好報名發動組織工作。

小型團建方案11

一、活動主題

“這個冬天不寒冷” 愛心溫暖小動物

二、活動背景

10月24日,是傳統二十四節氣中的霜降,而霜降的到來則預示著冬季的到來。10月22日,在霜降節氣即將到來之際,協會走進社群,結合暑期在動物醫院的實踐經驗及課本知識就冬季如何科學關愛身邊的小動物向居民們進行講解。除此之外,校園流浪貓比較多,在冬天面臨生存的危險,為激發同學們的愛心,決定在學校建立“流浪貓餵養點”,幫助流浪動物們度過冬天。

三、活動可行性分析

寵物愛好者協會自成立以來一直秉承著“立足專業,服務社會的`”理念,多次走進社群進行愛寵宣傳並收到了很好的成效,對冬天進行鍼對性比較強的宣傳,更為實用。同時應廣大師生的要求,建立流浪貓餵養點,幫助流浪貓度過冬天。

四、活動流程

1 10月22日A社群、B社群、C社群擺出桌椅,義務向社群養寵居民解答冬季養寵的注意事項。

2對養寵居民進行養寵情況調查,並派發養寵知識傳單。

3製作宣傳板,告示居民們冬季即將來臨,氣溫將隨之下降,小區很多家養的與流浪的貓狗經常會蜷縮在汽車溫暖的發動機下,每一位開車的朋友,在開動車之前請稍微按一下喇叭,確保車下沒有熟睡的小動物。

4在學校建立流浪動物餵養點。每天安排人去餵養。並以手機拍下照片為證監督大家的工作。

五、注意事項

1由於活動參加者較多,在活動的過程中需注意安全,要遵守交通規則保證安全。

2活動物品需提前準備,與社群要提前聯絡。

3需要宣傳到位,讓更多的愛心人士能加入到我們的行動中來。

六、風險評估

1居民參與度不夠

解決方法:發動幹事的主動性,積極地上去與養寵居民溝通

2遇上下雨天

解決方法:關注天氣活動延後

3活動中有意外事故

解決方法:事先想到意外事故可能的形式,做好應急預案。

4流浪動物餵養點一開始沒有動物

解決方法:用食物將一些流浪動物吸引至餵養點進行餵養。

七、物資預算

1傳單300份-30元

2貓糧-30元

3流浪貓收養點指示牌-50元

4餵養碗-20元總計:130元

小型團建方案12

活動主題:

“促團結、增友誼”

一、活動時間

考慮到xx月份天氣寒冷,不便開展大型室外活動,為了增進部門員工之間的溝通,縮短領導與員工之間的距離,提供一個良好的`溝通平臺,擬定於二0xx年xx月xx日下午六點至晚九點在公司多功能廳舉辦“促團結、增友誼”酒會活動。

二、活動形式

自助晚餐、酒會及舞會、精彩演出、抽獎、遊戲秀等。

提供生啤、紅酒、飲料、各類食品等,食品種類約9種,

酒水包括:生啤酒、長城紅酒等。

飲料包括:可樂(冷、熱)、雪碧、露露(冷、熱)等。

精彩演出:邀請物業公司高翔配合處理好背景音樂,向部門內部員工進行預約節目;

邀請人員:公司高層以及各部門負責人,以發放請柬的形式進行邀請。

三、會場裝飾

會場四處汽球、綵帶、彩絲等飾品,裝飾出熱烈、歡快、團結的氣氛,舞臺背景周邊用汽球裝飾,中心部位印製橫幅,反映主題思想,裝飾點綴體現出團結的氛圍。(物價詳見後附清單)

四、邀請

邀請物件除部門高層領導外,還邀請各部門負責人,邀請函設計製作了精美的邀請卡,上面文字內容詳細介紹活動的內容與特色以及目的,吸引來賓參加的積極性。

公司高層領導由其祕書送達,各部門負責人由專人送達,並確認賓客是否能參加,以確定最後的人數便於安排。