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物資採購方案15篇

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為了確保工作或事情能有條不紊地開展,往往需要預先制定好方案,方案是從目的、要求、方式、方法、進度等方面進行安排的書面計劃。方案應該怎麼制定呢?下面是小編為大家收集的物資採購方案,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

物資採購方案15篇

物資採購方案1

為了規範我縣教育系統大宗物資採購工作,建立競爭機制,提高經濟效益,確保食品安全,根據《札達縣教育系統“三包”、“營養改善”等大宗物資集中採購管理辦法(試行)》,教育局將對全縣各學校食堂大宗物資供應商進行公開招標,現就有關事項公告如下:

一、採購方式:詢價採購

(一)資金來源:國家資金

(二)合同期限:20xx年5月20日—20xx年5月20日

(三)專案詳情

1、學生書包、文具等學習用品;

2、學生生活用米、面、茶、糖、糌粑、肉類、蛋類、油類、乳製品、麵包、蔬菜、水果、調料等食品;

3、學生生活日常用品。

二、供應商資格要求

(一)基本條件。

1、具有相應的合法生產經營資質;

2、具有固定經營場所、良好儲存條件,具備從事大宗物資生產經營條件,投標人近三年無違法經營及食品安全事故等不良記錄;

3、具有較強的配送能力,配備有專用配送車輛和專業配送人員,配送過程符合食品安全衛生要求;

4、所投標配送的物資必須符合國家(行業)相關標準,貨物的'標識、標籤必須符合《中華人民共和國食品衛生安全法》等法律法規和規章的規定。

(二)各分包專案的特定要求。

各個分包的投標人必須具備相應經營範圍的營業執照或食品經營許可證,具備相應批次的檢驗報告,具備相應批次的檢驗檢疫證明。

(三)投標時須出具以下證件及影印件。

1、法定代表人或經營者身份證原件及影印件1份;

2、工商營業執照原件及影印件1份;

3、食品生產或經營許可證原件及影印件1份;

4、租房或攤位合同原件及影印件1份;

5、無違法經營及食品安全事故等不良記錄承諾書1份;

6、蔬菜、乳製品、水果、麵包等中標後交兩萬元履約保證金,合同終止之日起五個工作日內無息退還;

7、競標的供應商需提供各自競標範圍的招標報價表。

三、採購方說明

1、本次公開招標,實行縣教體局大宗物資採購領導小組依據投標人的標書綜合打分制,綜合得分最高的供應商為學校供應相應的大宗物資。中標方接受採購方、市場監督管理部門的管理和監督,在經營中遵紀守法;

2、教育局實行季度結帳方式,下一季度結上一季度的帳;

3、中標的供應商應保持價格穩定,若供應的物資漲價必須提前通知採購方,經採購方核准同意後再作調整;若物資降價,須隨市場調整及時降價,否則將從履約保證金中扣除相應金額(不低於伍佰元),類似情況發生兩次,採購方有權提前中止合同。

四、評標辦法

若某個專案出現兩家及以上報價相同時,則按以下優先順序確定供應商:1、近年來獲得“誠信個體工商戶”、“信得過企業”等獎勵者優先;2、生產加工經營面積大者優先。

物資採購方案2

為認真貫徹落實關於做好新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控工作的決策部署和工作要求,堅決打贏疫情防控阻擊戰,特制定疫情防控期間重要商品和物資保供穩價工作方案。

一、充分認識做好疫情防控期間重要商品和物資保供穩價工作的重要意義

加強重要商品和物資保供穩價關係到人民群眾的基本生活,更關係特殊時期社會和諧穩定,對有力有序防控疫情具有重要意義。各科室要進一步提高政治站位,把疫情防控期間市場保供穩價工作作為當前一項重要政治任務,組織實施好相關工作,全力以赴保持市場價格基本穩定。

二、主要工作任務及任務分工

強化價格監測預警。

在落實好重要民生商品市場價格“日監測、日分析、日報告”制度基礎上,密切關注口罩、消毒殺菌用品、抗病毒藥品等防控應急物資市場供應和價格動態。加強預測預警分析,加大監測頻次,提升價格監測資訊公開頻率,及時釋出各類監測預警資訊,合理引導市場預期。加大市場巡視力度,如遇重大價格變動等異常情況,及時處置,並第一時間向委領導送有關情況。

強化供求排程。

會同有關部門做好糧油肉蛋菜等生產生活物資以及口罩、消毒殺菌用品、抗病毒藥品等防控應急物資供求排程、產銷銜接等工作,一旦發生貨源短缺或短暫脫銷,全力配合相關部門指導企業及時補充貨源,保障市場供應。配合商務部門繼續做好儲備凍豬肉投放工作,全力保障醫院、學校等重點單位豬肉市場供應不斷檔、不脫銷,充分發揮凍豬肉投放的'市場調節作用。

強化困難群眾基本生活保障。

落實好社會救助和保障標準與物價上漲掛鉤聯動機制,在全市統一啟動物價上漲聯動機制後,及時足額發放價格臨時補貼,緩解物價上漲對困難群眾基本生活的影響。

強化市場價格監管。

協同市場監管部門加強市場價格秩序維護,加密市場巡視訊次,擴大巡視範圍,特別是及時發現防控應急物資銷售等環節存在的問題,及時協調解決涉價問題。配合相關部門開展聯合執法,依法從嚴快處捏造散佈漲價資訊、囤積市場供應緊張的防疫用品、大幅度提高銷售價格、串通漲價以及其他違反價格法律法規的行為,及時曝光典型案例,形成震懾,共同維護市場價格秩序。

強化輿情導控。

積極開展正面宣傳,向社會各界傳遞“菜籃子”“米袋子”“油瓶子”等供給有保障、價格總體保持在合理區間等訊號,引導群眾理性消費,消除群眾恐慌情緒,防止和平抑市場炒作,營造良好價格輿論環境。及時處置各類負面輿情,第一時間澄清虛假資訊和不實報道,切實有效杜絕負面輿情產生的“次生災害”。

強化協同配合

統籌好各方資源力量,強化協調配合,努力形成多方參與、齊抓共管的工作格局。既要深入一線,充分了解重要民生商品產供儲銷情況,做到心中有數;又要積極配合經濟資訊、農業農村、商務、醫保等部門,全力做好重要商品和物資生產及市場供應。

三、組織保障

1.成立疫情防控期間重要商品和物資保供穩價工作領導小組,劉木平任組長,李曉燕、王芳、鄧世慶任副組長,王洪波、葉文科、何紹華、週三楊、張雷、王靜為成員。領導小組下設辦公室、價格監測組、供給保障組,辦公室主任由王芳兼任,王靜為成員;價格監測組組長由鄧世慶兼任,王洪波、何紹華、週三楊為成員;供給保障組組長由李曉燕兼任,葉文科、張雷為成員。

2.嚴把資訊關口,及時報送資訊。除上級主管部門正常業務外,疫情防控期間價格監測組、供給保障於每日下午2點之前分別將價格監測預測預警資訊和供給保障情況報送領導小組辦公室,辦公室彙總整理後按相關要求統一報送。

物資採購方案3

一、制定背景

根據國家2020年度地震趨勢會商會把遼蒙交界地區確定為全國地震重點危險區,各地區都要有一定量的自身儲備。按照自治區防震減災應急準備工作檢查組的要求,為進一步落實我旗防震減災應急準備工作,特制定奈曼旗抗震救災應急物資緊急採購工作方案。

二、制定過程

在《工作方案》制定過程中,我們將此《工作方案》與奈曼旗抗震救災應急指揮部各成員單位進行了充分的溝通,對所需物資採購方式、數量、種類等進行了廣泛的徵求意見,旗政府辦公室法制科對《工作方案》的合法性也進行了稽核監督,確認可行。

三、主要內容

(一)基本情況、核定標準、所需數量

1.奈曼旗大沁他拉街道主城區現有人口7.2萬人,居民戶數2.5萬戶,按照受災且需集中安置的'人數為3600人計算。

2.根據《破壞性地震應急條例》有關規定,確定將受災群眾集中安置在應急避難場所共10天,物資需求量按每人每天應急糧食1公斤、應急飲用水2公升、帳篷一頂可住5人(按8人折算)、每人一張摺疊床、一床棉被計算。

3.初步按集中安置受災群眾3600人,至少儲備10天的應急物資估算。

應急物資:棉帳篷450頂(8人/頂),棉被3600床,摺疊床3600張,強光手電筒(照明)720個,哨子(報警)100個,收音機(救援資訊)100臺。

應急食品、飲水等:方便食品3.6萬公斤,礦泉水7.2萬公升,驅蚊蟲藥物(噴霧瓶裝)720瓶。

應急藥物:消毒酒精(75%)720瓶。

(二)現有物資及採購計劃

1.奈曼旗救災物資儲備庫,現有儲備物資目錄為:棉帳篷275頂,單帳篷90頂,摺疊床255張,棉被2634床,棉衣270件,棉大衣556件,單衣531件,遠光手電筒33個(防汛用),發電機3臺。奈曼旗2020年防汛抗旱物資儲備需求計劃:已購買強光手電筒200個。奈曼旗紅十字會相關救災物資儲備情況:棉帳篷38頂,單帳篷69頂,棉被23床,摺疊床30張。

2.緊急採購計劃(總計622.4萬元)

由旗發改委詢價並招標採購(合計62.05萬元):摺疊床3300張,棉被950床,強光手電筒(照明)520個,哨子(報警)100個,收音機(救援資訊)100臺。

由旗商務局負責與大型超市簽訂應急供應協議(合計559.44萬元):方便食品3.6萬公斤,礦泉水7.2萬公升,驅蚊蟲藥物(噴霧瓶裝)720瓶。

由旗衛健委負責與疾控中心簽訂應急供應協議(0.864萬元):消毒酒精(75%)720瓶。

(三)抗震救災專項預算及預算計劃表

1.財政要將抗震救災專項資金列入年度預算。

2.緊急撥付給旗發改委62萬元。確保緊急採購奈曼旗抗震救災應急物資,及時進行物資儲備。

3.預留應急物資儲備資金560萬元。預留559萬元,給旗商務局待進行災民集中安置時應急使用;預留1萬元,給旗衛健委待進行災民集中安置時應急使用。

物資採購方案4

長期以來,傳統的物資採購方式普遍存在著重價格而輕管理的現象,一定程式上使物資採購工作跟不上時代步伐,影響專案推進速度,這種缺乏現代管理理念的物資採購工作方式需要從根本上去進行改革與創新。隨著資訊科技的發展,“網際網路+”技術,已融入人們的工生活,運用先進技術手段,改進採購方式方法,一定程度上有利於降低採購成本,提高物資採購效率。

一、物資採購工作中存在的弊端分析

1.缺乏健全的物資採購體系。在傳統的物資採購工作中,採購人因為管理制度的不完善性和不規範,給採購工作帶來很大的困擾。而且因為缺乏健全的物資採購體系,使工作人員在具體的採購過程中不僅沒有相應的制度和法規的約束,而且還導致了實際物資採購過程中的隨意性,諸如,採購過程中的一些暗箱操作行為和不按照招標採購的程式辦事的現象等等,這些都成為制約採購人健康發展的絆腳石。

2.缺乏科學的採購成本控制。物資採購工作只有在規範化的管理中才能夠保證供應商的穩定性,也才能夠保證貨源的質量。但從實際情況來看,因為採購人與供應商之間的關係並不密切,兩者都只顧眼前的小利,根本沒有形成長期合作的理念。再加上部分採購人對成本的控制不到位,為了一點蠅頭小利而頻繁的更換供應商,其結果不但不能夠節約採購成本,而且還增加了採購的風險性,導致物資採購工作的不穩定性。

3.缺乏採購監督和檢查。物資採購計劃如果缺乏科學性和合理性,就會造成採購人大量的資金佔用和積壓,成為採購人發展中的一項負累,為了解決這一問題,必須要對物資採購工作進行嚴格的監督和檢查,不僅要從採購人生產的實際出發,而且還要能夠對供應商的具體情況進行深入的瞭解,甚至對合同的條款也要進行仔細的分析和研究,這樣才能夠獲得有效的物資採購資訊,做到物資採購工作的有條不紊,促進採購人的健康發展。

二、“網際網路+”物資採購工作方式的改變

要想使採購人在“網際網路+”的新形勢下,取得物資採購工作的有效性,使物資採購的週期縮短,減少資金的積壓,就必須要對物資採購工作的方式進行改變與創新,不僅要運用資訊化的網路技術,去提高物資採購工作的效率,而且還要減少人力和財力方面的浪費,為採購人的高效發展和優質採購工作發揮巨大的作用。

1.建立健全嚴格的物資採購機制。無規矩不成方圓,要想使物資採購工作步入正規化、標準化的管理模式,就必須建立相應的招標採購管理體系,並進行嚴格的評價和考核,這樣才能夠確保物資採購體系運營的穩定性。首先,要建制度、立規矩。因為每個採購人的生產規模及管理方式都存在著很大的差異性,所以各採購人需要從自己生產的實際出發,從物資採購的現狀進行分析,站在採購人的角度去進行規劃,以節約為原則,以規範性為目的',建立健全物資採購工作體系,為採購人物資採購工作的嚴格管理有和強化管控奠定堅實的基礎。其次,要認真檢查,來抓落實。有制度就要遵守,就要有檢查、有監督、有落實、有考核,這樣才能夠維護物資採購體系的正常發展。所以,在物資採購的過程中一定要嚴格落實檢查和考核制度,對採購工作人員的業務能力也要進行嚴格的培訓與提升,並融入到考核的範圍內,這樣才能夠維護物資採購工作的正常進行。

2.加大對物資採購體系的執行力度。既然建立了嚴格的物資採購體系,就必須要嚴格的執行下去,要通過嚴格管理來進行強力的推行,但是在物資招標體系的具體實施過程中,會涉及到供應商、投標人等等方面的關係,這就需要採購人在推行物資採購體系的過程中加大宣傳力度,並且還要加強指導,以更加優質的服務和滿腔的熱情來促使物資採購工作的順利開展。首先,與供應商和投標人進行有效溝通和專業指導。因為在招標的過程中,會遇到各種各樣的投標人,他們的水平參差不齊,這就會給物資採購體系的推廣和執行帶來很大的難度,所以作為採購人的管理者,需要以飽滿的熱情和專業的服務去與投標供應商進行專業性的業務指導,而且可以充分利用網際網路的優勢,加強與他們的溝通與互動,讓他們對採購人的物資採購流程有一個全面的認識和了解,還可以印製一些物資採購系統的手冊,以便於他們隨著的學習和掌握,對於一些重要的招標採購程式還需要進行及時的提醒,達到物資採購過程的和諧性。其次,要對招標的過程進行嚴格的管理,雖然需要保持與供應商及投標人的和諧關係,但對於一些投標流程及需要遵循的原則是絕對不能讓步的,這就需要對供應商和潛在的投標人進行嚴格的管理,如果他們沒有在物資採購系統上進行提前註冊,那麼就要堅決的取消他們的投標權,這樣才能夠使物資採購系統得到嚴格執行,達到物資採購工作的有效性。最後,還要加大宣傳力度,讓供應商與採購人達成一致,做到物資採購過程的保密性和安全性。在傳統的採購人物資採購管理理念的束縛下,很多管理者根本不相信線上投標的可靠性,他們覺得網際網路會洩露他們的商業機密,對“網際網路+”物資採購工作不支援,更缺乏參與度和積極性,這就需要在宣傳工作中加大力度,讓人們對物資採購工作的安全性和保密性進行了解,以消除他們析戒備心和滿心的疑慮,為物資採購體系的順利實施奠定基礎。

3.加強對物資採購工作的監督力度。物資採購系統是一個非常完善的採購體系,它不僅具有安全性和可靠性,而且還能夠為採購人節約大量的人力、物力和財力,而且在“網際網路+”形勢下所建立的物資採購系統還能夠充分利用網路的便利性和快捷性,實現資訊的快速捕捉,達到物資採購工作的環節相扣。但加大對物資採購工作的監督工作也是非常有必要的,只有在嚴格的監督之下,才能夠避免一些不法分子的暗箱操作和一些人為因素的干擾,才能夠讓物資採購工作更加的公平、公正、客觀和透明,使“網際網路+”物資採購工作更具有便捷性和高效性。其次,要對招標的過程進行嚴格的管理,雖然需要保持與供應商及投標人的和諧關係,但對於一些投標流程及需要遵循的原則是絕對不能讓步的,這就需要對供應商和潛在的投標人進行嚴格的管理。最後,還要加大宣傳力度,讓供應商與採購人達成一致,做到物資採購過程的保密性和安全性。在傳統的採購人物資採購管理理念的束縛下,很多管理者根本不相信線上投標的可靠性,他們覺得網際網路會洩露他們的商業機密,對“網際網路+”物資採購工作不支援,更缺乏參與度和積極性,這就需要在宣傳工作中加大力度,讓人們對物資採購工作的安全性和保密性進行了解,以消除他們析戒備心和滿心的疑慮,為物資採購體系的順利實施奠定基礎。

4.充分利用網路優勢,提高工作效率。當今的時代是資訊化、網路化的時代,而物資採購工作方式,也需要充分利用網路優勢,把整個採購的過程變得更加的簡單化和規範化,不僅提高物資採購過程的安全性和高效性,而且還能夠對整個採購環節做到有效管理、全程管控,在資訊集中、資源共享的同時,提高工作效率,實現採購人效益的最大化。

總而言之,科學有效的物資採購管理工作,不但可以為採購人節約大量的成本,而且在網際網路的優勢下,促使整個物資採購的過程更加的方便和快捷,保證物資的質量,提高工作的效率,實現物資採購工作的最佳狀態,杜絕一切不良現象的出現,達到採購人經濟效益和社會效益的雙豐收。

物資採購方案5

南通市海門區常樂初級中學、南通市海門區常樂國小、南通市海門區麒麟國小、南通市海門區常樂幼兒園、南通市海門區常樂鎮麒麟幼兒園約有20xx名師生在校用餐。為了更好地規範學校食堂管理,降低成本,提高服務質量,現就五所學校食堂葷菜蔬菜等原材料向社會進行公開招投標,歡迎符合條件的人員(單位)來校報名參加投標。

一、招標專案及說明:

1、招標類別:蔬菜、水果、餅乾、豬肉、牛肉、雞肉、鴨(鵝)肉、淡水魚蝦、海產品、南北貨等食堂主副食品。

2、供貨時間:20xx年2月——20xx年6月。

3、本次招標分10個大類,除超市外一個投標方只可投其中的一類,多投無效。

4、中標單位(人)不得轉包和非法分包,否則招標方有權終止購銷關係,由此造成的一切損失由中標單位(人)承擔。

5、中標後,如出現以次充好等不符合要求的情況,一經發現立刻終止所有合同。

二、投標單位(人)資格要求:

1、需有獨立承擔民事責任的能力,無食品衛生及食品安全不良記錄,無違法犯罪記錄。有不良記錄的招標方有權取消其報名資格。

2、投標單位(人)必須具有有效的營業執照、食品經營許可證;同時必須具有實體店鋪或者攤位。

3、需能提供經檢疫或合格證等確保安全的貨物。

4、需有一定的生產或自行配送能力。

5、投標單位必須按本招標公告填寫投標承諾書,提出合理的投標報價。

6、投標方在投標前交投標保證金貳仟元(20xx.00),未中標者當場退還,中標方投標保證金轉為送貨保證金、證書保證金、食品衛生安全保證金,不計息。

三、其他要求:

1、供貨質量要求:按食品衛生標準進行驗收。如驗收不合格,扣除供貨方保證金的20%—100%,因此造成的一切損失由供貨方承擔。

2、禁止中標單位(人)提供以下食品:

(1)腐敗變質、油脂酸敗、黴變、生蟲、汙穢不潔、混有異物或者其他感官性異常,含有毒物質或者被有毒、有害物質汙染,可能對人體健康有害的食品;

(2)未經獸醫衛生檢驗或者檢驗不合格的肉類及其製品;

(3)超過保質期限或不符合食品標籤規定的`定型包裝食品;

(4)其他不符合食品衛生標準和要求的食品(如:無QS標誌、無生產廠家、無生產日期等)。

3、貨款支付方法:每月結算一次,實行轉賬支付,中標單位(人)須提供相應帳號和開戶行名稱。

4、供貨期內,價格按照合同約定。

5、中標單位(人)接到招標方的送貨通知後,於次日7:30前將貨送達招標方食堂;如不要求7:30前送到的,具體時間以招標方通知為準。

6、運輸及洗切費用均已包含在報價內。

7、所有與安全有關的事項及費用均已包含在報價內,招標方不再承擔任何安全方面的費用。

8、需要切割的肉類均為現場切割。

四、報名攜帶材料:

1、《營業執照》。(原件和影印件5份)

2、委託代理人投標的需提供法定代表人身份證明書和法定代表人委託書原件及影印件5份,及委託代理人的身份證原件及影印件5份。

3、投標人身份證。(原件和影印件5份)

五、投標時間等:

1、時間:20xx年2月20日下午14:00。

2、地點:海門區常樂幼兒園多功能教室。

六、其他:

報名時間:20xx年2月20日下午:12:30-14:00

報名地點:海門區常樂幼兒園會議室。

本公告未盡事宜按招投標有關規定辦理。本公告的解釋權歸本次招標所在單位。

物資採購方案6

受新型冠狀病毒感染的肺炎疫情影響,春節假期延長、企業復工推遲、人員返城受阻等多種因素疊加,城鄉居民生活必需品供應保障任務艱鉅繁重。為堅決貫徹中央、省、市有關安排部署,穩妥有序做好全縣生活必需品生產供應保障工作,穩定市場,防止我縣生活必需品價格總水平過快上漲,保障人民群眾日常生活需求,根據國家和省、市有關要求和全縣重要生活必需品生產和流通資源、商品供應和流轉狀況,借鑑市場調控的成功經驗,結合我縣實際,特制定本方案。

一、統一思想、提高站位,充分認識做好生活必需品供應保障、穩定社會預期工作的重要性

黨中央、國務院高度重視新型冠狀病毒感染肺炎疫情防治和重要民生商品保供穩價工作,省、市兩級多次強調、安排部署。面對疫情防控的嚴峻形勢,要進一步落實好“菜籃子”縣長負責制,堅持底線思維和問題導向,層層壓實責任,全縣各有關單位和部門要切實提高政治站位,從戰略和全域性的.高度出發,切實增強緊迫感和責任感,以“疫情就是命令、保供就是責任”的政治自覺,全力以赴、千方百計組織實施好生活必需品市場保供穩價工作。

二、建立工作領導小組,確保供應保障工作有序進行

我縣重要生活必需品供應保障工作由縣委常委白俊清主管,縣發展和改革局、縣商務局、縣財政局、縣工業和資訊化局、縣交通運輸局、縣市場監督管理局及相關職能部門按照分工負責、協調聯動的要求,做好該項工作,縣發展和改革局負責對全縣重要生活必需品市場供應保障的統籌安排和協調處置。

三、建立重要商品儲備和應急制度

重要生活必需品涉及千家萬戶,事關社會安定,人民安寧,要根據中央、省、市有關重要指示和要求,借鑑先進管理經驗,建立重要生活必需品儲備制度和應急預案,完善監測手段和方法,確保調控做到“儲得住,調得出,用的上”,應急調控做到“判斷準確,啟動及時,操作順暢,監管到位”,確保我縣重要生活必需品市場供應不脫銷,不斷檔。

四、工作要求和保障措施

(一)加強市場監測,嚴格執行日報制度。縣發展和改革局會同縣商務局進一步加強對轄區內生活必需品供銷及儲備情況的監測,密切關注商場、超市、批發市場生活必需品的市場動態,及時分析預判市場供應及價格走勢,提早謀劃突發應對措施;選擇大型農產品批發市場、大型綜合超市、大型商場等經營重要生活必需品重點保供骨幹企業作為監測物件,督促企業嚴格執行日報制度,及時、準確、真實地上報每日生活必需品市場供求情況。縣發展和改革局要重點掌握白麵、大米、小米、食用油、食鹽、各種肉食品、雞蛋、蔬菜等商品的購進、銷售、儲備、價格等情況。

(二)加強貨源組織,確保物資儲備供應充足。縣發展和改革局要及時指導轄區內商場、超市、批發市場等企業加大與生產種植基地大戶等供應單位的對接力度,加強貨源組織,積極拓寬貨源渠道;要指導企業克服困難、加大采購、備足庫存,保證備貨足、不脫銷、不斷檔,確保“菜籃子”、“米袋子”有效供給。

(三)加強市場監管,確保物價平穩。縣市場監督管理局要指導重點保供骨幹企業積極帶頭、誠信經營,不囤積居奇、哄抬物價,嚴格依法經營,切實履行社會責任;要加強對生活必需品市場的巡查指導和干預,及時發現和堅決打擊惡意炒作、哄抬物價等行為,確保物價穩定在合理區間。

(四)加強跟蹤指導,及時幫助企業解決困難問題。縣發展和改革局會同縣商務局、縣工業和資訊化局加強對企業的跟蹤指導,及時瞭解解決企業運營中存在的物資調運、員工到崗等方面困難問題;縣交通運輸局和縣公安局交警大隊要主動協調建立生活必需品運送“綠色通道”,為糧油、肉蛋、蔬菜等運輸車輛在高速公路、普通道路運輸上提供通行便利,各鄉(鎮)人民政府和村委會要為直採企業和車輛出入農村採購運輸提供方便,解決好物流配送車輛和相關保障市場供應員工的通行問題。

(五)加強科學籌劃,提高應急保供能力。縣發展和改革局會同縣商務局要提早籌劃、提早考慮,做好應對生活必需品市場供應可能出現的不穩定情況,積極聯絡協調儲備單位和企業加大生活必需品的應急儲備,著力提高市場應急能力,遇有生活必需品供應緊張或斷檔情況發生時,能及時“調得出,補得上”。

(六)做好輿論宣傳,把握正確引導。堅持正確的輿論導向,引導廣大消費者理性對待市場和價格波動。縣發展和改革局協調縣網信辦、縣廣播電視臺和縣市場監督管理局積極開展正面宣傳,通過網路、電視、微信公眾號等多種渠道及時向社會傳遞肉蛋供給有保障、農食產品供應充足、物價水平總體平穩等訊號,消除群眾恐慌情緒,引導群眾保持理性,不信謠傳謠、不恐慌跟風、不扎堆搶購,防止和平抑市場炒作,確保疫情防控期間保供措施到位,市場平穩有序。

物資採購方案7

一、指導思想

通過完善制度、規範流程、嚴格監管,規範物資採購行為,促進菸草行業平穩健

康發展。

二、工作思路及目標

依據國煙辦[20xx]135號檔案精神,從完善物資採購管理制度入手,進一步規範物資採購流程,建立規範採購管理的長效機制。組織開展物資採購專項調查;通過全面推行水鬆紙網上交易探索建立公開透明採購管理機制;完善捲菸用物資採購管理制度,出臺《中國菸草總公司關於捲菸用物資採購管理辦法》;要求各省通過完善制度、注重檢查、促進整改的方法,建立加強物資採購管理工作長效機制。

三、工作安排

(一)開展專題調研。

通過下發調查表和現場調研對現行物資採購管理流程進行摸底,瞭解採購管理現狀。

(二)探索建立非專賣品物資網上採購管理模式。

以水鬆紙為試點,探索網上交易模式,建立價格資訊披露機制,提高採購過程的公開、透明度。

(三)完善採購管理長效機制。

在採購流程調研和非專賣物資網上交易試點基礎上,針對目前物資採購管理中存在的共性問題,深入分析問題產生的原因,從巨集觀管理層面提出加強採購管理的.措施和辦法,研究擬訂《中國菸草總公司關於捲菸用物資採購管理辦法》,對物資採購管理的管理重點、管理程式和管理目標予以明確,進一步規範物資採購管理制度,形成用制度規範管理的良性機制,杜絕違反制度和程式問題的發生。

(四)開展監督檢查和評價。

根據《關於加強捲菸用物資採購的管理辦法》的要求,組織抽查省級工業公司採購管理相關制度的執行情況,針對問題提出整改意見;通過典型示範作用,帶動行業物資採購管理整體水平的提升。

(五)時間安排。

1.6月底完成物資採購調研。

2.推行非專賣物資網上交易。7月份在行業內全面推行水鬆紙網上交易。在水鬆紙試點的基礎上,力爭用2年左右時間實現主要捲菸用物資的網上交易。

3.探索建立價格資訊披露機制。由省級工業公司按照統一資料介面上傳物資採購價格資訊,經處理後釋出到行業物資交易網,為各公司採購決策提供資訊支援,9月份完成。

4.建立長效機制。9月份擬印發《中國菸草總公司關於加強捲菸用物資採購的管理辦法》。

物資採購方案8

新型冠狀病毒疫情以來,總務處在學校領導的大力支援下多措並舉,全力做好學校防疫物資儲備,為早日打贏疫情防控阻擊戰迎接開學奠定堅實基礎。具體舉措如下:

一、建立並落實疫情防控物資儲備工作責任體系強化責任,明確分工,抓好落實,切實做到“守土有責、守土擔責、守土盡責”。

二、動態掌握疫情防控物資儲備情況

建立學校防疫物資儲備情況日報告制度,及時盤點疫情防控物資庫存,建立臺賬,動態管控,科學使用,合理測算,堅決杜絕物資浪費。

三、紮實做好防疫物資採購工作

疫情雖然沒有波及蘇州地區,防患於未來,總務處積極疫情防控物資採購。力爭學校所需防疫物資儲備到位,為開學做好充分準備,確保開學後各項工作有序有效推進、迅速步入正軌。

四、儲備措施

1、目前防疫物資儲備充足,學校計劃在學校前再配備一定數量的口罩及消毒洗手液為師生備用。

2、現在主要的'防疫物資是一次性醫用口罩、消毒液、洗手液等,我們已經聯絡好供應商,隨時供給。為全校開學做好充足的物資準備。

物資採購方案9

為深入貫徹落實中央,省市縣關於常態化疫情控決策部署,保障重要醫療物資在應急狀態下的有效供應保障,特制定本方案。

一、總體要求

認真落實省委省政府、市委市政府、縣委縣政府工作安排,始終繃緊疫情防控這根弦,堅持“寧可備而無用,不可用而無備”的底線思維,保持疫情防控以來建立起的領導機制和指揮體系不變,按照“分類管理分級負責、實物儲備產能動員、供需監測動態管理、採儲並用平戰結合”的原則,在疫情防控醫療物資分級保障統一排程的基礎上,切實做好春季疫情防控醫療物資保障工作。

二、堅持分級分類原則

縣物資保障組對全縣重要物資保障工作負總責,強化醫療物資自我保障能力,以實物儲備的方式,建立全縣重要醫療物資儲備體系,健全完善儲備物資呼叫機制,醫療物資儲備量原則上要滿足30天滿負荷運轉需要。各鄉鎮、部門和企事業單位應強化防範重特大突發公共衛生事件的風險意識,結合自身業務特點,健全完善應急方案,儲備必要的疫情防控物資。

三、堅持統一排程原則

縣物資保障組負責本級政府重要醫療物資儲備的管理和調運工作。在物資供給緊缺、通過市場機制不能有效調節的'情況下,按照“保主、保重、保一線、保紅線”的原則,按照應急響應級別,對儲備醫療物資實施統一排程,確保抗疫醫療物資數量充足、結構合理、排程有效。

縣級啟動應急響應時,由縣物資保障組申請市物資保障組統一排程支援。

四、重要醫療物資呼叫程式

(一)在常態化疫情防控下,按照分級分類儲備要求,各醫療機構、鄉鎮、部門和企事業單位做好醫療、消殺防護物資儲備工作。

(二)在啟動縣級應急響應時,有關鄉鎮、部門、單位向縣物資保障組提出消殺、防護物資需求書面申請,由縣物資保障組辦公室彙總並上報市物資保障組統一排程支援;各醫療機構向縣衛健局報送醫療(醫用)物資需求,由縣衛健局彙總後上報市衛健局和市物資保障組,由市物資保障組統一排程支援。

(三)縣物資保障組辦公室儲備的消殺、防護物資和醫療機構儲備的醫療物資及申請市物資保障組支援物資,由縣物資保障組辦公室提出分配意見,經縣物資保障組聯席會議研究審定後發放。

五、應急保障

(一)在啟動縣級應急響應時,縣物資保障組辦公室首先將儲備的消殺、防護物資第一時間調運到疫情防控第一線;縣衛健局負責將醫療機構儲備的醫療物資統一調運到疫情防控第一線。同時申請市物資保障組統一排程支援。

(二)縣市場監管局收集全縣醫藥商貿流通企業相關資訊,突發公共衛生事件狀態下,開展醫藥商貿流通企業應急保障動員。

(三)重大緊急情況下,經疫情防控領導小組批准,縣物資保障組釋出天祝縣醫療物資徵用指令,對全縣醫藥商貿流通等企業的相關資源進行控制、徵用,保障應急供應。

(四)醫藥商貿流通等企業有義務接受緊急徵用指令,保障緊急狀態下的醫療物資需求。

(五)當重要商品和服務價格顯著上漲,或出現可能顯著上漲等價格異常狀態時,縣發改局、縣市場監管局等職能部門,應加強市場價格監測和監督檢查,及時採取限定差價率、利潤率和規定限價等措施,確保市場價格基本穩定。

(六)突發公共衛生事件結束後,轉入常態化醫藥儲備管理機制,徵用的醫療物資屬政府定價或政府指導價的品種,按政府規定的銷售價格結算,不屬政府定價品種按照徵用時的市場價格結算。

物資採購方案10

“四早”(早發現、早報告、早隔離、早治療)是傳染病防控的重要手段。為有效推動“四早”落實,助力新冠肺炎疫情殲滅戰,依據有關法律法規和預案,結合新冠肺炎疫情特點和發展趨勢,在總結前期新冠肺炎疫情防控工作經驗教訓基礎上,制定本技術方案。

一、早發現、早報告

為進一步提高早期發現病例的能力,各省(區、市)應當設立新型冠狀病毒肺炎監測網路,該監測網路成員單位包括各級各類醫療機構和疾病預防控制機構。

(一)病例監測報告。

1.監測物件:發熱(體溫大於37.4℃),伴上呼吸道症狀,有可疑接觸史或旅行史者。

2.監測時間:截至2020年12月,各級各類醫療機構和疾控機構每日開展病例監測排查工作。

3.監測地點:所有門急診、發熱門診和住院病房等相關診室均開展病例監測工作。

4.標本採集及實驗室檢測:醫療機構採集病例臨床標本(詳見《新型冠狀病毒肺炎防控方案(第五版)》標本採集與檢測部分),送當地指定的疾控機構或醫療機構或第三方檢測機構實驗室進行檢測。承擔檢測工作的機構接到標本後應當立即開展檢測,24小時內完成並反饋檢測結果。

5.環境標本監測和血清流行病學調查:根據實際需要適時開展。

6.流行病學調查:疾控機構接到病例報告後應當立即開展流行病學調查,並於24小時內完成。同時,快速追蹤密切接觸者,防止疫情蔓延。

7.病例報告:醫療機構發現病例後立即進行網路直報,疾控機構接到報告後應當立即調查核實,並於2小時內完成三級確認稽核。無網路直報條件的填寫傳染病報告卡並在2小時內寄送疾控機構,由疾控機構進行網路直報。醫療機構需在24小時內,根據實驗室檢測結果,結合病情進展及時對病例分類、臨床嚴重程度對網路直報病例進行訂正。

(二)聚集性疫情監測報告。疾控機構接到聚集性疫情報告後2小時內在突發公共衛生事件報告管理資訊系統進行網路直報,同時報告當地衛生健康行政部門,由當地衛生健康行政部門立即報告當地人民政府,同時報告上級衛生健康行政部門和國務院衛生健康主管部門。

(三)社群疫情監測。聯防聯控、群防群控,基層社群(村)、單位實行網格化管理,做好轄區和單位內人員往來摸排、健康監測登記和體溫監測,發現可疑病例及時向附近的疾病預防控制機構或者醫療機構報告。

(四)單位和個人監測。鼓勵單位和個人發現新冠肺炎病人或疑似新冠肺炎病人時,及時向附近的.疾病預防控制機構或者醫療機構報告。新冠肺炎病人或疑似新冠肺炎病人拒絕配合的,依據《傳染病防治法》中乙類甲管類條款,可強制執行。

二、早隔離、早治療

(一)隔離醫學觀察及密切接觸者管理。各省份應當設定集中醫學隔離觀察點。發現相關病例後,立即採取隔離措施,追蹤密切接觸者,落實可疑病例就地醫療救治和疫情防控的屬地化管理,防止疫情擴散蔓延。同時,做好醫務人員防護措施,嚴防院內感染。縣(區)級衛生健康行政部門會同相關部門組織實施密切接觸者追蹤和管理,應當根據密切接觸者管理方案(第五版)明確解除隔離標準。

(二)醫療救治。各省份指定定點收治醫院,併成立醫療救治專家組,在出現病例後,指導收治醫院做好醫療救治工作,推進醫療救治關口前移,提早提供醫療服務,加強對輕症患者的醫療救治,減少輕症向重症的轉化,重點加強重症病例救治,降低病死率。各醫療機構根據《診療方案》對病人進行分類治療,採用對症和支援治療、抗病毒、抗炎、中西醫結合等方法綜合施治,對符合解除隔離和出院標準的病人及時安排解除隔離或出院。

物資採購方案11

學校人事處申請為20xx年引進博士及培養博士配備辦公傢俱、裝置,發展規劃處申請購置辦公裝置,資產管理處根據使用部門要求和採購預算制定本採購方案,具體如下:

1、本次辦公裝置採購分兩部分進行

(1)傢俱類:

本次需採購傢俱有辦公桌椅一套、書櫃一個,擬以續標方式在學校20xx年上半年辦公傢俱採購專案的供貨商處進行採購。

(2)電子裝置類:

因本次採購的電子裝置數量不多、金額較小且配置時間要求緊,所有裝置標準統一、貨源充足且價格變化幅度小,因此擬採用詢價採購方式進行購買。

2、成立學校專項採購工作小組

組長:吳孝

組員:趙煒陸建華金周巨集魏金和

紀律監督:田曉勇

3、編制詢價書

(1)編制詢價書

資產管理處根據裝置使用單位採購要求和專案特點編制詢價書。詢價書主要應包括以下內容:

①詢價公告;

②採購專案要求;

③報價單位須知;

④報價檔案格式。

(2)詢價書確認

詢價書編制完成後,送申購單位稽核確認,申購單位負責人簽字並加蓋公章。

4、邀請供應商

按照詢價書確定的供應商資格條件和邀請方式,採取有限邀請方式。邀請歷史上和學校有合作關係,信譽度良好的相關供應商前來參與報價。

電子裝置擬邀請商家名單如下:寧夏西部人科貿有限公司、銀川嘉翔電氣有限公司、固原恆遠電腦銷售有限責任公司。

5、詢價響應檔案報送截止時間

20xx年11月21日(星期三)下午15:00 。

6、評標原則

在採購專案的`技術質量和服務質量相等的情況下,選擇報價最低的供應商。

7、詢價及評價步驟

(1)採購工作小組在詢價截至後及時進行評標。

(2)採購工作小組按照評標原則審閱報價檔案、進行綜合評標

確定成交供應商,在媒體上釋出公告後,向成交供應商簽發詢價結果通知書(成交通知書),並將評價結果通知所有參與報價的供應商。

8、合同簽訂、驗收、檔案整理等均按寧夏師範學院有關規定執行。

9、公開報價時間

20xx年11月22日10時;

10、公開報價地點

寧夏師範學院管理服務中心531辦公室。

物資採購方案12

防疫物資的採購

第四條 原則上學校各部門所需的各種大批量低值易耗類防疫物資以及防疫所需儀器裝置由學院疫情防控後勤保障組統一協調負責採購,零星低值易耗品由各部門負責。

第五條 後勤保障組將根據財政部疫情防控期間相關採購便利化通知要求,全力簡化防疫物資的採購程式,確保防疫物資或服務儘快到達指定位置。後勤保障組要做好相關疫情防控採購專案資料的管理,留存備查。

第六條 學校後勤保障組具體落實物資採購與管理,學校總務處開闢“綠色通道”保障經費 。

第七條 根據國家防控總體要求,儘量避免人員接觸傳染,疫情期間相關防疫物資的採購因防疫物資稀缺,為保障抗擊疫情需要,可以直接採購,待疫情穩定後補籤合同,並要求供應商開具發票。對於確屬緊缺並急需的物資,供貨方確實不能提供採購合同和發票的',經書面說明情況並經學院新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控工作領導小組主要負責人簽字後報銷。

物資採購方案13

第一章總則

第一條應急物資是突發事件應急救援和處置的重要物質支撐。為全面加強我區區級應急物資管理,提高預防和處置事故災難和自然災害應對能力,根據《中華人民共和國突發事件應急法》《中華人民共和國安全生產法》《自然災害救助條例》《重慶市突發事件應對條例》等相關法律法規及《萬盛經開區突發事件總體應急預案》《萬盛經開區自然災害救助應急預案》等相關規定,制定本辦法。

第二條本辦法所稱應急物資是指應急局管理並用於安全生產事故和自然災害救援救災的各類裝備、裝置、工具、生活保障物資等。

區級應急物資來源為:本級購置、上級調撥、社會各界捐贈以及其他專項用於安全生產和自然災害應急救援、搶險救災和生活保障的各類物資。

第三條區級應急物資管理堅持“統一規劃、統一採購、統一調撥、統一管理”和“保證急需、節約高效、分類負責、資源共享”的原則。

第四條萬盛經開區救災物資管理中心負責區級應急物資的統籌協調、綜合管理、統一規劃、統一調撥和承擔區級應急物資的驗收、入庫、保管、出庫、監督檢查等倉儲管理工作;應急局各相關科室(直屬事業單位)按照職責分工負責擬定相應行業領域應急物資的儲備規劃和需求計劃,協助做好調撥、使用等工作。

財政局負責區級應急物資採購、儲備、管理和運輸等經費保障以及經費使用監督管理等工作。

第五條區級應急物資主要儲存在區應急物資儲備倉庫,必要時可以委託鎮(街道)代儲。對不易久存的應急物資,可通過協議儲備等方式進行儲備。

第二章物資採購

第六條應急局相關科室(單位)根據安全生產事故和自然災害救援救災工作實際,提出具體的應急物資品種目錄清單,交由救災物資管理中心彙總,報局領導審定後實施。

第七條區級應急儲備物資的採購應根據政府採購相關規定,按以下程式實施:

(一)擬定方案。救災物資管理中心會同辦公室(財務)以及相關科室(單位),根據應急工作需要,提出應急物資採購的品種、數量、規格、金額及採購方式等方案。

(二)報批。救災物資管理中心會同辦公室(財務)將採購方案報應急局領導審批,並按照相關規定編制採購預算,按批覆的預算及政府採購管理辦法組織採購。

(三)組織採購。救災物資管理中心按照《重慶市政府集中採購目錄及採購限額標準》等相關規定程式組織採購,並監督供應商履行合同。

緊急情況下,應急物資採購按照相關規定執行。

(四)物資入庫。救災物資管理中心對需入庫的`應急物資及時驗收入庫,並完善資產管理手續。

第三章物資儲備管理

第八條區級應急物資儲備要健全完善倉庫管理制度,建立物資管理臺賬,落實入庫和出庫管理程式。對需入庫的應急物資及時驗收入庫,完善相關手續。對儲備物資實行封閉式管理,專人負責,應有防火、防盜、防潮、防鼠、防汙染等措施。庫存物資應設有標籤,標明品名、規格、數量、質量、生產日期、入庫時間等,並分類存放,碼放整齊,留有通道,嚴禁接觸酸、鹼、油脂、氧化劑和有機溶劑等。

第九條救災物資管理中心負責區應急物資儲備倉庫管理,代儲(監控)點所在鎮(街道)負責代儲(監控)物資管理,應急物資使用單位負責應急局安排或配備物資的日常管理。各應急儲備物資管理單位應落實倉庫安全責任,並每季度對儲備物資盤庫一次,確保賬賬相符、賬物相符、數量準確、質量完好。

第四章物資調撥(臨時使用)

第十條應急物資調撥(臨時使用)應按照“就近就便、儲新發舊、保障急需”的原則,合理選擇應急物資調撥(臨時使用)地點和品種。災害事故發生後,事發鎮(街道)或使用單位應首先使用本級儲備物資,本級儲備物資不足時,可申請調撥(臨時使用)區級物資。

第十一條區級應急物資調撥(臨時使用)應按下列程式辦理:

(一)申請。鎮(街道)或有關單位嚮應急局提出書面申請。申請調撥填寫《萬盛經開區區級應急物資調撥申請審批單》(附件1);申請臨時使用填寫《萬盛經開區區級應急物資使用申請審批單》(附件2)。

(二)核查。救災物資管理中心根據鎮(街道)或有關單位申請和實際需求,會同相關科室(單位)結合庫存情況,提出應急物資調撥(臨時使用)意見。

(三)審批。

申請調撥應急物資按照資產管理相關要求審批:

1.一次性調撥物資金額在0.5萬元以內(不含0.5萬元),由應急局分管領導審批;

2.一次性調撥物資金額在0.5—2萬以內(不含2萬元),由應急局主要領導審批;

3.一次性調撥物資金額在2—5萬元以內(不含5萬元),召開應急局局長辦公會決定;

4.一次性調撥物資金額在5萬元以上,召開應急局黨委會決定。

申請臨時使用應急物資由應急局分管領導審批。

(四)調運物資。申請調撥(臨時使用)鎮(街道)或有關單位按要求到指定地點領取應急物資。

(五)緊急情況處置。緊急情況下,可以先電話請示,事後及時補辦書面調撥(臨時使用)手續。

應急局也可根據應急工作需要和實際需求,直接向鎮(街道)或有關單位分配調撥區級應急物資。

調撥物資為固定資產的,按照《萬盛經開區行政事業單位國有資產處置實施辦法》(萬盛財企發〔20xx〕16號)的規定及時進行資產劃轉。

第十二條鎮(街道)或有關單位在使用區級應急物資時,如發生數量、質量問題或其他意外情況,應及時協調處理並嚮應急局報告。

第五章使用、回收和報廢

第十三條使用應急物資的鎮(街道)或有關單位負責管理調撥到當地的區級應急物資,並對發放使用情況進行監督檢查,確保應急物資專項用於救援救災所需,不得挪作他用,不得違法向受災人員收取任何費用。發放和使用應急物資時,應做到賬目清楚、手續完備。

第十四條鎮(街道)或使用單位對應急物資使用者應進行必要的技術指導,要求其妥善保管應急物資,嚴禁轉讓、租借或故意損毀。

第十五條區級應急物資分為回收類物資和非回收類物資。回收類物資是指能夠重複使用的物資,如救援救災裝備、裝置、工具,帳篷、摺疊床、活動板房、移動廁所、淨水裝置、照明裝置等,其他物資為非回收類物資。對非回收類物資,發放給受災人員使用後,不再進行回收。

申請臨時使用的區級應急物資,使用完畢後由使用鎮(街道)或使用單位進行回收,經維修、清洗、消毒和整理後,根據要求按時送回區應急物資儲備倉庫。救災物資管理中心驗收確認後在《萬盛經開區區級應急物資使用申請審批單》上填寫回收情況,完成應急物資回收。

第十六條對使用完畢後失去使用價值或不能使用並無修復價值的區級應急物資,由物資責任單位進行清點、核實後,按行政事業單位國有資產管理相關規定辦理報廢手續。

第十七條鎮(街道)或有關單位應及時將應急物資的發放、使用(含受益人員的數量及分佈)情況報應急局。

第六章經費保障

第十八條年度採購區級應急物資所需經費,由應急局納入年度經費預算,並編報採購預算。因自然災害或事故災難需緊急採購區級應急物資的,所需經費由應急局商財政局確定。

第十九條區應急物資儲備倉庫建設與管理、維護等費用由財政局納入年初預算,代儲(監控)點應急物資的日常管理、維護等費用由鎮(街道)或使用單位負責保障。

第二十條本級採購和上級調入我區的應急物資,以及本級接受救災捐贈物資所產生的運輸、裝卸、管理等費用由應急局負責。調往事發鎮(街道)或有關單位的區級應急物資所產生的運輸、裝卸、管理等費用由應急物資使用鎮(街道)或有關單位負責。

第七章監督與處罰

第二十一條應急局應定期對區級應急物資儲備、管理、使用情況進行檢查,並主動接受財政、紀檢監察、審計等部門的監督檢查。

第二十二條因管理不善等人為原因造成區級應急物資重大損毀、丟失的,由物資所在單位追回或賠償,並依據相關規定追究相關責任人的責任。

第二十三條嚴肅查處挪用、侵佔、貪汙區級應急物資行為,對挪用、侵佔、貪汙應急物資的相關責任人,按照有關規定追究責任;構成犯罪的,移送司法機關追究刑事責任。

第八章附則

第二十四條發生公共衛生事件、社會安全事件等突發事件,需要使用應急物資的,參照本辦法執行。

第二十五條本辦法自印發之日起施行。

物資採購方案14

一、總則

隨著世界經濟的飛速發展以及中國經濟與其不斷融合,採購管理業已成為一個公司生存與發展的核心競爭力,採購職能也隨之發生深遠變化,單個企業之間的競爭已經逐漸衍變成供應鏈之間的競爭,以及與上游供應商及下游服務物件建立戰略合作伙伴關係,從而獲取足夠的競爭優勢。

一直以來,南天公司的物資採購採取每年一次的採購招標方式進行,即集中全部已有的和潛在的供應商,在質量和服務同等的條件下競爭單項產品的最低價格,勝出者即為價格最低者。此方式在一定時間內對於公司的成本控制、防止腐敗(幕後操作)、以及保障供給等方面發揮了較好的作用。但是隨著企業自身的進步和發展、企業內部各項安全體系、規章制度、規範流程的建立和完善,隨著供應鏈理念下的現代戰略採購作為一種先進管理模式的普及和發展,以及為適應南天公司精細化、專業化發展的整體工作思路,建立供應鏈理念下的現代戰略採購制度成為公司必然選擇。

建立本方案所遵循的原則為“制度明確、流程清晰、稽核到位、責任到人”,進一步完善南天公司物資採購流程,加強所購物資質量把關及價格稽核,明確相關環節及人員的責任,本著“質優價廉、貨比三家”的宗旨,確保南天公司所使用的每一件原輔材料及裝置符合haccp質量管理體系要求。

二、機構設定

為適應現代戰略採購要求,南天公司成立物資採購小組,組長由食品部(或經營部)分管採購工作的副經理擔任,組員由下列部門的相關人員組成:採購員、價格稽核員、成本核算員、倉庫保管員、廚師長(或廚政總監)。物資採購小組在南天公司總經理領導下負責完成公司所有的物資採購工作,包括合格供應商的選定與評估、市場調查、價格稽核、質量把關、貨物驗收等等。

三、崗位職責

1、採購小組組長

在南天公司總經理領導下負責公司物資採購工作的制度制定,建立健全採購小組工作流程,組織公司相關部門及人員參與質量價格稽核及確認,考核採購員及價格稽核員的績效評定,在採購小組成員的協助下選定、評估各類物資的供應商,稽核採購單,處理和協調採購工作的其它事項。

2、採購員

1)負責組織實施南天公司所有物資、裝置的採購工作,負責所購物資的第一道質量把關,對於供應商提供的質量不合格產品拒收或退貨。

2)每月單日收集公司各部門、各班組的採購資訊,制定次日的採購計劃(包括物資名稱、數量、要求等);將採購計劃單傳真給已經確認的合格供應商,並及時回收供應商的報價單,經採購小組確認後形成最終的訂購單;每月雙日上午九點前將所購物資運回。

3)負責與供應商的日常聯絡與溝通,及時瞭解供應商的資信及生產能力,收集供應商提供的詳細產品資料,包括營業證書、工商稅務證書、產品合格證書、檢驗檢疫證書等。

3、廚師長(或廚政總監)

1)根據《餐譜》及實際需求核查公司各部門、各班組制定的採購計劃,針對各類品種在餐食中的實際應用提出具體的採購要求。

2)物資採購回後參與驗收工作,檢查所有物資的質量,檢查是否吻合採購要求,對所有采購回的物資進行第二道質量把關。

4、價格稽核員

1)每週定期或不定期到市場、超市、商場調查瞭解各類物資價格,每週五形成市場調查報告交採購小組組長。

2)對南天公司所有采購物資的價格負責,保證所提供的市場價格調查報告及時有效、客觀真實且全面。

5、倉庫保管員

1)根據採購清單核查所購回物資的外觀、品種、數量、合格證及保質期,對於物資的質量進行第三道把關,對於上述專案有異議的經報告使用部門經理後有權拒收或要求採購員退貨。

2)根據公司倉儲管理制度及時將採購回物資分類入庫存放,辦理入庫手續,並填寫入庫單。

6、各使用部門及班組

物資採購回後公司各使用部門代表或班組長及時清點各部門各班組申購的物資,核查所購物品的外觀、品種、數量及質量,對於物資的質量進行最後一道關口把關。對於所購物資質量有異議的經報告採購小組組長後有權拒收或要求採購員退貨。

四、合格供應商的選定與評估

現代戰略採購管理的核心為強調採購雙方的交易關係、合作關係和戰略聯盟關係,其觀念已由單純的採購物品向取得供應能力轉變。供應商的開發和管理是公司現代戰略採購體系的核心,供應商管理包括的內容有:供應市場競爭分析,尋找合格供應商,潛在供應商的評估,詢價和報價,合同條款的談判,最終供應商的選定,以及每年定期進行的供應商評估。

目前南天公司供應商管理選擇的基本準則是:質量、成本、交付與服務並重的原則,在這四者中,質量因素是最重要的,尤其對於航空食品生產企業,質量與安全是企業生存的基礎。

1、合格供應商必須具備法人資格,證照齊全,具備與其生產規模相匹配的廠房、裝置、設施及高素質的生產人員和技術人員,能提供相關類產品的合格證明和檢驗檢疫證明;能確保生產的產品質量符合國家要求。

2、第一階段各類物資分別選擇1-3家供應商,在確保質量的前提下,每一批次採購分別由不同的供應商報價,參照價格稽核員的市場調查價格資訊,採購小組組長、採購員、價格稽核員三方確定其中綜合價格最低者為該批次採購的定點合格供應商。試行2-3個月後,選擇其中質量最穩定、價格最低、服務最好、誠信度最高者為固定的`、唯一的供應商,與之簽訂質量保證協議和供貨合同,並納入《合格供應商名錄》。

3、合格定點供應商提供的產品如出現嚴重質量問題,採購小組向該供應商發出糾正措施要求,如兩次發生嚴重質量問題兩次提出建議而質量沒有明顯改進的,應取消其合格供應商資格。

4、各類物資在確定唯一的供應商後,對於每一批次供應商的報價,採購小組參照價格稽核員的市場調查資訊對其報價進行稽核,該修改的予以修改,稽核完畢的價格為最終的結算價格。

5、採購小組制定科學、嚴謹的供應商評估體系,每年一次協助總經理組織公司各使用單位代表根據評估體系內各個要素對供應商進行一次跟蹤複評,對供應商進行業績評定。累計分值在80分以上者為合格、優秀供應商;累計分值在70-80分之間為基本合格供應商,採購小組及時將評定情況反饋該供應商,要求作出改進並將改進情況書面報告採購小組,有整改措施且取得效果推薦下一年度繼續使用;分值在70以下為不合格供應商,取消其供貨資格。

6、《南天公司供應商評估體系》附後。

五、採購管理與流程

1、申購部門的劃分

1)常備材料:生產管理部門

2)預備材料:倉儲管理部門

3)辦公用品:綜合管理部門

4)裝置及零部件:裝置動力部門

2、請購單的開立、遞送

1)申購經辦人依存量管理基準、用料預算,參酌庫存情況開立請購單,並註明材料的品名、規格、數量、需求日期及採購要求經部門主管稽核後依申購核決許可權呈核後送採購小組。

2)需緊急請購時,由申購部門於請購單上註明原因,並加蓋“緊急採購章”,採購部門予以緊急辦理,運輸方面一般以空運為主。

3)辦公用品由綜合管理部門按月依耗用狀況,綜合公司預算管理制度,並考慮庫存情況,填制請購單提出採購。

4)裝置採購參照湖南公司物資採購制度執行;零部件採購結合南天公司費用年預算承包方案由裝置動力部門提出請購。

3、申購核決許可權

1)生產用原輔材料:由食品部各生產班組依實際生產情況提出請購,由廚師長稽核後報食品部經理核決。

2)辦公用品:各使用部門在年度預算範圍內由各使用部門經理稽核報綜合管理部經理核決;單品申購金額在1千元以上的報南天總經理核決。

3)裝置及零部件:單品申購金額在2百元以下的由動力班長核決;單品申購金額在1千元以下的由食品部經理核決;單品申購金額在3千元以下的由總經理核決;單品申購金額超過3千元的由南天公司報董事會審批通過後,由湖南公司採購領導小組核決。

4、採購

1)採購作業方式

總經理對於重要材料或特殊材料的採購,可直接與供應商或代理商議價,必要時由總經理指派專人或指定部門協助採購小組辦理採購作業。除上述採購作業方式外,採購小組可依材料使用及採購特性,選擇下列一種最有利的方式實施採購:

a、集中計劃採購:凡具有共同特性的材料,以集中計劃辦理採購較佳,可核定材料專案,通知各請購部門依計劃提出申請,採購小組定期集中辦理採購。如食品部生產用原輔材料(蔬菜、食品等)。

b、長期報價採購:凡經常性使用,且使用量較大宗的材料,採購小組應事先選定合格供應商,議定長期供應價格,簽署合同後通知各申購部門依需要提出請購。如食品部生產用包裝材料(餐盒、包裝膜)。

2)詢價、比價、議價

採購員在接獲申購單後依申購案件的緩急並參考市場行情及過去採購記錄或廠商提供的資料,精選2-3家供應商辦理比價或經分析後議價。

3)呈核及核決

採購員詢價完畢後,於申購單祥填詢價或議價結果及擬訂“訂購廠商”、“交貨期限”與“報價有效期限”經採購小組組長稽核,並依申購核決許可權呈核。

4)訂購

採購員接到經核決的申購單後以訂購單向供應商訂購。

5)進度控制及事務聯絡

a、採購小組分詢價、訂購、交貨三個階段,以“採購進度控制表”控制採購作業進度。

b、採購員未能按既定進度完成採購作業時,應填制“進度異常反應單”並註明“異常原因”及“預定完成日期”,經呈採購小組組長核示後轉送申購部門,依申購部門意見擬訂對策處理。

6)驗收與入庫

所採購物資送達公司倉庫後,採購員協同價格稽核員、倉庫保管員、使用單位代表或班組長對購回貨物的質量、數量進行驗收。驗收合格的倉庫保管員開具《入庫單》入庫,驗收發現貨物質量、數量或合格證明資料有缺陷的依照下一條款辦理。

7)退貨或換貨

對於驗收有缺陷的採購物資倉庫保管員填制《不合格品評審單》,通知採購員予以退貨或換貨。

8)價格及質量的複核

a、採購小組應調查主要材料的市場行情,並建立供應商檔案,作為採購及價格稽核的參考;

b、採購小組應就公司內各部門所提重要材料的專案,提供市場行情資料,作為材料存量管理及核決價格的參考;

c、採購小組應就公司內所使用的材料質量予以複核(如材料選用、質量檢驗)等。

六、附則

本實施方案呈總經理核准後實施,增設修訂亦同

物資採購方案15

1.行業背景

1.1.電力企業集團物資採購現狀分析

近年來,隨著電力體制改革的深入開展,廠網分開,競價上網的全面實施,給電力企業帶來新的嚴峻考驗。伴隨電力企業集團物資管控力度的逐步加大,各集團搭建自主電子商務平臺對下屬電力企業物資採購進行統一管控,已成為各集團物資管理資訊化工作的一項重要舉措。

目前五大電力集團除中電投外,均已搭建集團統一的電子商務平臺。集團層面統一規劃平臺建設,能夠降低分散建設的投入,提供平臺的集約化使用。一方面,集團下屬單位應用平臺,通過電子商務的方式(電子招標、電子詢價)以更開放的方式進行物資採購以降低採購成本;而集團總部則通過各下屬電廠的介面系統將整個物資採購及供應商管理狀況進行統計、彙總,以便對整個集團的應用狀況進行統一監控和管理。建設電子採購平臺是集團集約化管理的必然趨勢。

1.2.晨礱基於採購管理的理解

採購管理是物資管理業務管控的重要環節,是物料成本,質量控制的核心流程。通過規範採購業務流程,有效銜接需求計劃,採購計劃,採購、供應商報價、庫存各個管理流程,根據不同物料採購需求選擇不同的採購方式和採購策略,通過高效、公開、公正、公平的採購方式執行採購業務、起草合同訂單、辦理付款申請,提高採購效率,降低採購成本。

採購管理的目標位規範企業的計劃、採購、合同編制和管理標準,監控執行情況,設定管理指標,進行考核調優,以達到流程的優化;根據採購業務的不同,合理的選擇採購方式和採購策略,更快捷的完成採購業務,提高採購業務的流轉效率,降低採購的直接成本和間接成本;實現採購業務流程的規範化,由事後監控採購業務轉變為全程即時監控,可以在事前、事中、事後即時的監控整個採購交易過程,從而減少採購風險,降低採購成本。

1.3.集團需求分析

在我們多年為華能國際電力股份有限公司、浙江能源集團、國網能源開發有限公司等電力集團建設電子商務平臺的工作經驗中發現,電子商務平臺建設不僅僅是軟體系統建設問題,而是基於各電力集團自身特點,為其量身定製適合的“集團版物資採購整體解決方案”。因此不能僅僅將目光盯在平臺系統的開發和建設上,很多電力集團在電子商務平臺推廣過程中未能取得預期的效果,很大程度上在於忽視了專案前期諮詢規劃,而且往往專案方也缺乏平臺運營經驗和專業運營團隊,而這些需要具有專業諮詢規劃、運營經驗的廠商提供協助。

電力企業集團要想達到既定目標,獲得較佳的效果,需要綜合考慮一個涵蓋從物資管理、物資採購流程規劃、平臺功能規劃、功能建設、實施、平臺運營全過程的方案建議,需要綜合考慮整個方案的投入和產出,考慮降低綜合使用成本,減少專案風險,有方法、有團隊、有階段、有流程的實現專案目標。

2. 方案概述

晨礱集團級物資採購整體解決方案旨在配合電力集團公司建立一套領先的集團級電子商務管理平臺。本套解決方案充分利用晨礱公司擁有的專業物資採購諮詢專家隊伍、國內領先的物資採購管理理念以及強大的技術支援團隊,結合晨礱公司在20xx年物資採購業務諮詢及實施過程中所積累的實戰經驗、並引入多家電力集團及電力企業的先進物資管理理念,尤其是國網能源開發有限公司、浙江能源集團電子採購平臺及華能電力股份有限公司電子商務平臺的物資管理規劃理念,幫助集團公司建設一個一體化的共享平臺,規範下屬電廠的物資採購管理的業務流程,降低採購成本,加強電力物資採購的統一管理能力,提高整個集團供應鏈的協作效率,增強集團物資管控力度,從而協助協助電力企業集團公司實現其企業採購績效的全面提升。

2.1. 方案適用範圍

大中型電力企業(集團)

2.2. 方案需求物件

晨礱集團級物資採購整體解決方案的市場需求物件主要針對向上遊拓展的各類物資製造商,向下遊拓展的各類大小發電廠和銜接上下游產業鏈的物流服務提供商。

3. 方案特點

3.1.高附加值的物資採購整體解決方案諮詢服務

在電力行業電子商務解決方案領域,晨礱資訊是全國最佳的解決方案提供商之一,晨礱資訊在20xx年便開始幫助電力企業實現物資採購管理,並取得了良好的應用效果,得到了廣大電力企業使用者的一致認可及高度評價。與此同時,尤其值得重點提出的是晨礱資訊多年來為眾多電力企業使用者提供的不僅僅是一套電子採購系統,更是一套具有高附加值的電子採購諮詢服務。晨礱公司多年一直堅持以滿足客戶精細化管理需求為己任,為客戶提供高效的標準化實施服務。

3.2.集團級電子商務平臺開發經營豐富,自主研發能力強

晨礱科技依託強大的技術及電子商務服務團隊,已經成功為華能國際電力股份有限公司、浙江省能源集團有限公司、香港協鑫(控股)集團、國網能源開發有限公司、國網新源控股有限公司等多家大型電力企業集團定製化開發了統一的電子商務交易系統,從技術實力、實施經驗等各方面均領先於競爭對手。

晨礱公司依靠多年來從事電力行業的背景、先進的技術能力、優質的服務以及專業化的實施經驗,有絕對的實力出色的完成為大型企業/集團建立電子採購平臺專案。

3.3.成功客戶市場佔有率居同行業第一位

晨礱科技運營的晨礱採購網以專業的採購理念吸引了大量的會員,截止到目前,晨礱科技先後為全國80餘家電力企業(集團)提供了電子採購解決方案,同時依託電力企業的成熟運營經驗,為汽車、化工、船泊製造、醫藥、機械製造等多個領域提供了電子採購平臺搭建及租用服務,平臺累計交易額已突破88.7億元人民幣,平臺擁有行業優質供應商7000餘家,獲得了良好的社會效益。

在資訊時代,電子商務為傳統企業提供了一個全新提升核心競爭力的機會,面對複雜多變的市場競爭環境,企業只有不斷的推進管理創新,才能在競爭中獲得優勢,在發展中求得生存。晨礱科技以滿足企業使用者精細化採購管理需求為目標,幫助客戶實現一站式採購,成為採購管理領域的領跑者。

4.核心應用

4.1.加強集團管控,實現集約化管理

電力集團物資採購整體解決方案,通過為使用者提供專業化、深入的.物資採購諮詢服務,最終為其搭建集團自主電子商務平臺,併為其提供平臺運營服務。電子商務平臺建設基於網際網路與公司物資管控平臺進行資料同步,實現整個供應鏈中的採購交易的資訊化、規範化,公司及下屬電廠所有采購交易訂單通過統一電子商務平臺和供應商進行交易互動,實現對集團物資採購交易業務流程集中管控。

加強物資集約化管理,按照集團統一部署,優化電廠組織體系和機構,推行物資統一管理;加強物資管理基礎建設,推進物資標準化工作,深化招標採購管理,強化物資應急體系建設。

4.2.建設電子採購平臺能夠提高企業的綜合競爭力

(一)促進企業採購管理體制透明化

採購歷來是企業運作過程中比較敏感的環節,資訊渠道的不暢通,使採購過程中往往潛藏著“暗箱操作”,而電子採購平臺使採購這一環節“陽光化”,供應商、報價時機甚至價格都不再成為某些採購人員的私密資訊,使諸多重要採購資訊在許可權範圍內得以充分共享,有效地扼制了產生腐敗的可能性。

(二)推動電子商務技術在企業運用中的普及化

以大型企業的電子採購為動力,推動中小企業採購協同商務系統與華能電子商務平臺互聯互通,以加快中小企業電子商務應用的步伐等,促進產業鏈上下游企業資源共享,推進企業間的電子商務,提高企業群體的市場反應能力和綜合競爭力。

(三)幫助企業實現先進的管理思想與企業採購實踐的有機結合

戰略採購、B2B採購理念是當今世界上流行的物資採購思想,平臺協同商務系統積累了眾多企業物資管理經驗,體現了物資採購分段管理、崗位分設的專業化管理要求,將體現先進性,又具備行業特點的物資採購管理思想,結合物流管理、採購管理等先進的管理模式和體系,融入軟體產品中。

(四)有利於經營決策科學化

企業搭建電子商務平臺,可以為其創造利用現代化管理方法的良好環境。實現決策者在實時資料報送、歷史資料分析等方面獲得相關資訊的完整性,為高層決策提供準確、及時的資訊支援。

(五)提高採購效率,提升採購質量

通過對傳統採購流程和模式進行重新梳理和再造,採購部門的效率得到大幅提高,監控得到加強,管理成本和採購成本將得到不同程度的降低,管理職能提升,使採購資料成為公司資源,也使企業資訊披露更為迅捷、公開、通暢,使企業在管理理念、管理手段、管理效率等方面均獲得了較大的收益,增進了公司內外部供應鏈的相互協作,從而提高採購效率,提升採購質量。

(六)人性化系統功能,深化物資管理業務應用

構建集團公司所屬電廠的物資、招投標管理平臺,建立電廠評標專家庫及供應商資訊庫。實施大物資戰略,在統一規範的前提下,建立資訊採集、統計、分析、查詢和監督的應用系統。通過資訊化手段實現電力物資招標的公開、公平、公正,力求物資管理的規範化、標準化。整合現有資源,實現大宗電力物資的統一招標、統一採購、統一結算,逐步實現資金結算的電子商務化,建成物資採購的動態管理與監測分析系統,以便有效控制和降低採購成本,提高企業效益。

5.典型客戶

5.1.華能國際電子商務平臺案例介紹

(一)平臺搭建的管理思路

作為大型的發電集團的華能,包括數十家電廠,每年的物資採購規模巨大,但是,作為集團企業卻很難將整個集團的規模優勢充分發揮出來,集團內各電廠間也很難進行有效的物資調劑和協同儲備。華能通過在整個集團範圍內建設的電子商務平臺,一方面,各電廠利用平臺可以通過電子商務的方式(電子招標、電子詢價)以更開放的方式進行物資採購以降低採購成本,並通過電子商務平臺進行電廠間的有關庫存積壓、備件儲備等資訊的協作;而集團總部,作為平臺的最高管理者,則通過電子商務平臺對整個集團的採購資源進行統一監控和管理。

華能國際電力股份有限公司依託晨礱科技強大的技術支援團隊,搭建居於國際一流技術的電子商務平臺。該平臺建設的指導思想本著全面落實xxxxxxxxxx,通過提升資訊化水平,在華能國際企業文化的統領下積極開展電子商務應用,推進物資採購工作的管理創新,實現資源的優化配置和高效應用,優化供應鏈管理,提高企業市場反應能力和科學決策水平,提升企業核心競爭力。

(二)業務應用及相應的平臺功能

晨礱科技採取被多家世界500強企業成功應用的先進技術,為華能國際電力股份有限公司自主開發了華能國際電子商務平臺系統,該系統基於Oracle-Exchange系統進行建設,在實施中結合華能國際商務採購特點進行全面客戶化,融入大量創新因素。平臺建設具有全面商務管理功能的公司級動態資訊互動平臺,實現招評標、各類採購、物資管理、合同管理、資產管理、供應商管理等多項功能,完善電子商務管理制度,降低成本、提高效率,打造具有華能特色的供應鏈管理體系,建設華能商務工作統一對外的專業電子門戶。

針對華能國際物資管理的總體規劃,從集團管理層面看,平臺建設分兩個平臺,內部的集中管控型平臺和外部的分散監控型平臺,同時兩個平臺完全整合、業務互動。

(三)電子商務平臺應用效果

1、獲科技管理創新成果一等獎

華能國際電子商務平臺於20xx年通過正式驗收;20xx年3月順利通過中國電力科學研究院資訊保安研究所組織的安全測評,符合國家資訊系統安全等級保護標準;20xx年7月在由中國電力企業聯合會組織的全國電力行業企業管理現代化成果評審中獲得一等獎。

2、集團應用效果

截止到20xx年12月,華能國際共有88家採購單位依託該平臺進行網上採購,僅20xx年一年,下屬各電廠通過平臺完成採購總額達12.8億元,平臺共採購物資12803項,採購金額普遍低於概預算或計劃估價。

4、供應商資源通過平臺得到有效整合:

一方面在平臺科學管理下,供應商動態維護註冊資訊,積極參加平臺業務;另一方面採購方通過平臺可隨時瞭解到公司範圍內的供應商資源,查詢該供應商所有業務和評價情況,根據需要擇優選擇供應商開展業務。藉助平臺強大的供應商服務功能,實現資源優化整合。

現代企業之間的競爭已經轉化為供應鏈之間的競爭。利用電子商務技術實施供應鏈管理,有效推動合作企業間業務流程融合和資訊系統的互聯互通,提高雙方的市場反應能力和綜合競爭力,最終打造一條具有華能特色的供應鏈體系最終實現與合作供應商的合作共贏、共同發展。

5.2.神華國能(神東電力)集團電子商務平臺案例

(一)平臺搭建的管理思路

神華國能集團是神華集團全資子公司,成立於20xx年4月,神華國能集團是神華集團煤電板塊主營業務單位之一,主要開發建設煤電一體化產業基地,配套發展煤炭開發、運輸、倉儲和配送業務。直接管理全資和控股子公司、分公司35家,公司註冊資金70億元,經營區域遍佈全國15個省、市、自治區。

為了實現物資管理業務集中管控,神華國能(神東電力)集團(原國網能源開發有限公司)物資部於20xx年開始規劃物資資訊化建設,截止至20xx年底,已經建設並推廣應用電子商務平臺、供應商管理系統、物資資訊報送系統;正在開發競爭性談判,並升級物資資訊報送系統。電子商務平臺目前已經覆蓋了集團處於運營期的全部12家單位。

(二)業務應用及相應的平臺功能

1.電子商務平臺

神華國能集團電子商務平臺自20xx年4月上線起至今已經運維了3年,目前共有12家單位應用網採,分別是大港電廠、秦電公司、焦作電廠、重慶電廠、府谷公司、神二電廠、白馬公司、王曲公司、河曲公司、蒙東公司、阜康公司、哈密公司,實現了運營期的單位在網採購。平臺功能以詢價、比價、合作成交功能為主,應用於各單位標準化物料的日常採購,幷包含綜合查詢、異常詢價分析、審批流程管理、供應商管理、黑名單管理等功能,並與ERP開發了介面程式,實現了資料整合。

2.供應商管理

作為物資管理的一項重要內容,供應商管理包含供應商基本資訊管理、預評估管理和供應商交易階段評估等功能,實現了供應商的資料整合、共享。20xx年至今進行了6批次的供應商稽核和急用供應商的零星稽核,目前通過稽核的供應商合計1655家,並建立了供應商資質電子檔案庫,實現了對供應商的集中管控,併為建立合理的供應商評估體系奠定了良好基礎。所屬單位通過電子商務平臺,迅速擴大了本單位的供應商選擇範圍,競價更加充分,有助於降低採購成本。

3.物資資訊報送

包括年度需求計劃上報及管理,招標批次計劃上報及管理,評標過程檔案歸檔管理,合同執行管理,採購資料統計彙總分析及電子傳真等功能模組。主要實現物資管理工作中,計劃、招標、合同及文件管理日常工作的資訊化,標準化,流程化,提高工作效率,提升物資集約化管理水平。

(三)電子商務平臺應用效果

電子商務平臺目前委託晨礱公司運營,包括協助會議宣貫培訓、制度建設、服務支援內容等。組建了專業的服務團隊,提供24小時客服熱線服務,商務、技術等服務。協助組織了四次宣貫會議和三次培訓會議,建立了彙報制度,並對往年電子商務平臺應用情況作出了總結。並結合各廠採購規範,編制《網路採購規範》,使得電子商務平臺運維有據可依,有法可循。

20xx年4月至20xx年12月,神華國能電子商務平臺在近三年的應用過程中,共釋出詢價12664筆,詢價產品條數達到77282條,中選產品總數為59237條,成交金額約2.46億元,成交率達到76.65%;取得了良好的應用效果。

1、提高工作效率,降低誤差率

單位實施電子化採購後,基於統一的電子商務平臺,採購訂單可批量釋出,自動接收供應商報價,由運營團隊發動供應商,進行交易促動,實現了採購工作的電子化,同時採購週期平均縮短了40%,同時使採購人員業務範圍擴大了2倍。不僅採購人員勞動強度大幅度降低,而且降低了手工操作的失誤,流程中資料差錯率降低了97%。切實降低了勞動強度,提高了工作效率。

2、智慧分析,加強監督,輔助決策

通過對採購交易資料的實時彙總、多維度線上統計分析,支撐採購決策。將為建立採購交易流程管控體系提供客觀依據,有助於引入採購績效評估體系,貫徹採購戰略的執行。

3、進一步規範了供應商管理

傳統的供應商稽核往往依據供應商傳真版的資質檔案,模糊不清且效率不高,由於地域、管理方式的差異,伴隨公司本部統一供應商認證工作的開展,這一情況全面改觀。依據統一的標準進行了供應商認證、分級工作,並建立了供應商資質電子檔案庫。更重要的是整合了所屬單位的詢價業務的供應商資源,實現了對供應商的集中管控。併為建立合理的供應商評估體系奠定了良好基礎。所屬單位通過電子商務平臺,迅速擴大了本單位的供應商選擇範圍,競價更加充分。

4、深入貫徹物資集約化理念

資訊系統中蘊含的是企業的管理理念,通過公司專案實施過程中多次的集中和現場培訓,採購人員資訊化水平得到提升。通過該專案的實施宣貫了公司管理模式、管理目標,帶來了協同作業的思維方式,實現了物資採購理念的轉變,為實現物資集約化管理奠定了基礎。