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駕校賬務會計流程

會計實賬 閱讀(2.51W)

你知道駕校賬務會計流程是怎樣的嗎?你對駕校賬務會計流程瞭解嗎?下面是yjbys小編為大家帶來的駕校賬務會計流程,歡迎閱讀。

駕校賬務會計流程

  一、出納員職責

根據駕校的報名表和收取的實際金額,給報名學員開具培訓費收據(收據要連號);分錄如下

(1)屬於預收款的(開收據、未確認收入)

借:現金/銀行存款3500

貸:預收賬款—學員張三3500

(2)確認收入的(已開具發票)

借:預收賬款/現金3500

貸:主營業務收入3500

員工領款時,需要相關負責人簽字同意,還要寫明理由和用途。之後憑上交的發票或收據,將多餘的款項收回;

(1) 領款時

借:其他應收款—xx

貸:現金

(2) 收回多餘的款項

借:現金、管理費用/固定資產等

貸:其他應收款—xx

員工報銷時,要會計稽核,相關負責人簽字同意,出納付款,否則不予付款(報銷時最好附上有關報銷內容的發票和收據);

借:管理費用等

貸:現金/銀行存款—xx銀行

除駕校日常開支需要的現金,及時的將多餘的現金存入銀行;每日下班前核對現金賬面餘額和實際餘額是否相符,銀行帳與銀行對賬單是否一致,若不一致,找出原因,並編制相應的銀行餘額調節表;

存款時

借:銀行存款—xx銀行

貸:現金

保管好有關印章和空白收據。如果有空白支票,也要妥善保管;

每月發放工資時,需經負責人簽字同意;已領取工資的員工要在工資表上簽名註明;

對於取得駕駛證的'學員,要及時開具發票,註明是現付還是轉賬的。定時核對紙質發票的庫存數、發票號碼和機子上的是否一致;

嚴格遵守現金管理制度,庫存現金不得超過定額,不坐支,不挪用,不得用白條抵頂庫存現金。

  二、成本核算

1.對於購進的新車輛和其他裝置(如空調、電腦等),從購進到投入使用發生的一切費用,包括車購稅、車輛的改裝、噴漆、檢測費、牌照費等都計入車子的總價值;購入的二手車,以實際支付的價格、交易服務費、過戶費等的總額,作為車子的入賬價值。(若要提折舊,從車輛入賬後的第二個月開始計提,提取的折舊計入當期營業成本)。

購入

借:固定資產—xx汽車或其他

貸:現金/銀行存款—xx銀行

提折舊

借:主營業務成本—汽車折舊

管理費用—折舊

貸:累計折舊—xx汽車或其他

汽車保險部分投保當月開始,按投保期限分月攤銷

借:主營業務成本—汽車保險

貸:長期待攤費用—汽車保險

2.車子投入使用後每月發生的維修費、加油費,可以以車子的牌照號區分,分開核算每輛車子的費用支出,計入當月的營業成本。(可編制車輛成本明細表,逐筆記錄,月末彙總);

車輛維修、加油

借:主營業務成本—維修費

--油費

貸:現金/銀行存款—xx銀行

3.對於駕校支付的工資,教練員的工資計入當月成本,其他人員工資計入當期損益;補貼員工的工作餐費用,作為員工福利,計入當期損益;

(1)發放工資(統計教練員計件、計時工資)

借:管理費用—工資

主營業務成本

貸:應付職工薪酬,發放付現金

(2)工作餐

借:管理費用

貸:現金/銀行存款—xx銀行

4.場地的租賃費、維修費一併計入成本(要有合理的發票才能入外賬)

借:主營業務成本---產地費用

貸:銀行存款—xx銀行/現金

5.因方便學員考試發生的餐飲費、菸酒費計入管理費用;

借:管理費用—招待費

貸:現金/銀行存款—xx銀行

6.購買用於學員考試練習的軟體、教練員的培訓費用,可按軟體的使用年限和培訓期限分攤,依次計入成本。

借:主營業務成本---培訓費

主營業務成本---軟體費

貸:銀行存款—xx銀行/現金

  三、其他賬務處理

1.管理費用(郵費、車輛過境費、辦公用品等)、財務費用(銀行發生的利息支出和收入、手續費)等

借:管理費用、財務費用

貸:銀行存款—xx銀行/現金/其他應付款

2.計提稅金

借:營業稅金及附加

貸:應交營業稅

城建稅

教育費費附加

地方教育費附加

水利基金

印花稅

3.結轉損益

借:本年利潤

貸:主營業務收入/營業外收入

管理費用、財務費用

主營業務成本

營業稅金及附加

注 :月末記賬結束後,可以與銀行對賬單和庫存現金數進行對比,查詢不符的原因,加以處理。