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金蝶k3軟體教程之新建帳套與刪除賬套

會計電算化 閱讀(2.71W)

安裝好金蝶軟體過後,使用者就可以去建立帳套並進行使用了,比如金蝶kis迷你版。但是像金蝶kis專業版、金蝶kis旗艦版,乃至金蝶k3軟體這些功能更加強大的財會軟體,因為較大的資料處理量和更加靈活智慧的功能,往往在PC前端使用軟體之前還需要先在後臺服務器上進行安裝配置,從後臺進行帳套建立等基礎操作,之後再從前臺進行軟體登陸使用。下面是yjbys小編為大家帶來的關於金蝶k3軟體教程新建帳套與刪除賬套的知識,歡迎閱讀。

金蝶k3軟體教程之新建帳套與刪除賬套

  一、新建帳套

1.首先在金蝶k3軟體的中間層(安裝了賬套管理的伺服器),開啟賬套管理工具,進行入金蝶k3帳套管理介面如下圖所示,點選‘新建’。

2.在新建前,金蝶k3軟體系統會提示新建立的賬套有哪些分類,例如:標準供應鏈解決方案,標準財務解決方案,商業企事業通用解決方案,集團財務解決方案等,並在後面註明了適用公司或工廠範圍與型別。

3.閱讀過後,繼續回到金蝶k3軟體新建賬套介面,在賬套型別中選擇前邊說的適合公司的賬套類別。例如:製造生產類的'企事業單位,就選擇標準供應鏈解決方案。接著連線上公司的SQL資料庫,之後點選‘確定’。

注:用於存放金蝶k3軟體資料的空間應該大一些。

4.等待幾十秒資料庫建立完成,右鍵點選新建的賬套,選擇[屬性],進入[屬性設定]介面的第一個頁籤:系統。裡邊的‘機構名稱’填寫公司全稱,地址、電話、公司LOGO,填寫完成後點選‘儲存修改’。

5.之後要填選[屬性設定]的第二個頁籤:總賬。設定財務記賬本位幣別,(注意這裡一經設定以後不可以修改,硬要改的話只能通過金蝶k3後臺去修改,非常麻煩)鉤選‘憑證過賬前必需稽核’。然後點選‘儲存修改’進入最後一個頁籤。

6.第三個頁籤:會計期間。系統預設自然月的1號到30號為一個會計期間,有些企事業可能不是以自然月為會計期間,例如:需要以上月26號到本月的25日為一個會計期間,那麼就需要進行手動設定。設定方法如下圖所示,點選[更改],按需要進行設定即可,設定完畢後點擊‘確認’儲存更改。建立新賬套之後就可以在金蝶k3軟體前臺進行使用者登陸,使用軟體了。

  二、刪除賬套

1.一般在金蝶k3軟體上線使用前,往往使用過的很多測試賬套,為了清理出更加充裕的SQL資料庫中的空間,需要將不用的無效賬套進行刪除。刪除的同時將賬套對應的資料庫也清除掉。操作方法如下圖:在金蝶k3軟體帳套管理介面中,選中準備刪除的賬套,右鍵點選選單資料庫-刪除賬套。

2.彈出提示:刪除前是否備份此賬套?若需要備份則點選“是”,金蝶k3軟體系統會進行備份,點選“否”,直接刪除賬套。

注:如果資料庫佔用空間太多將無法使用賬套管理進行備份,這也是刪除賬套的作用之一,避免真正需要備份某個帳套時由於資料庫空間不足導致無法備份。