你知道用友暢捷通T1年結流程是怎樣的嗎?你對用友暢捷通T1年結流程瞭解嗎?下面是yjbys小編為大家帶來的用友暢捷通T1年結流程，歡迎閱讀。
一、年結存概述
1) 商貿寶中的年結存不與T6、T3 中的年結存不同，不是必須要進行的。
2) 商貿寶中年結存的主要用途在於：結存本年度所有的賬本資料，將現在的結存值 做為下一年的期初值，並清除經營歷程。這樣資料易管理，不會因時間太長而造成資料龐大;年結存後可以在期初修改賬本，不用做單據調整，也可以更改商品 使用的成本演算法。
3) 商貿寶年結存相當於重新新建了一套賬，只不過這套賬比起空賬套具有一定的基 礎資訊不期初餘額。
4) 年結存會清除賬套資料，需要建立一個新賬套把年結存之前的賬套備份恢復後， 方可供歷史資料查詢。
5) T1 賬套做了年結存和不做年結存有那些區別?
二、年結存注意事項
1、商貿寶年結存需要注意的地方
1) 年結存前必須對所有單據都進行稽核;年結存後系統會回到期初狀態，所以做年 結存前需要備份資料，並確認備份資料的正確性;
2) 當一套賬中一年之中做了 12 次月結存，想要再次進行月結存時則不能進行，必須 進行年結存;
3) 並不是說月結存滿 12 次才能做年結存，在需要實現一些特殊功能時也可以進行多 次年結。
2、年結前的準備
1) 檢查各種單據是否都已經稽核，過賬未稽核的單據對商品賬和往來賬不會影響，這樣 導致年結存的餘額不準確。常見的銷售單、進貨單、委託收貨單、受託發貨單等等。 同時我們可以在軟體中清楚地排除那些單據未稽核，如圖：進入‘經營歷程’通過點 擊‘稽核人’欄位排序，如果稽核人欄位為空則是未稽核，對其進行稽核即可。
2) 業務草稿中的單據是否是需要計入本年度，需要的可以稽核並過賬。
3) 年結存後系統會回到期初狀態，所以做年結存前需要備份資料，並確認備份資料的正 確性!可以使用系統維護下的資料備份對賬套進行備份，新建賬套後，恢復備份的數 據，以確保備份資料的正確性。
4) 年結存後系統自動清除了明細賬本、單據和草稿。要查詢去年的賬本詳情就必須把年 結存前的備份資料恢復到另一賬套中進行查詢，年結存後訂單沒有被清除。
5) 年結存在任何時候均可以進行，並不一定需要月結存 12 次以後才可以年結存。
三、年結存操作步驟
1、商貿寶年結流程圖
2、年結存的軟體操作流程
1) 首先在系統工具中對原來的.賬套進行資料備份，也可以軟體中備份(注：對於備份的 檔案建議可以先恢復嘗試，確認備份檔案完整無誤的情況下再做下一步操作)。然後 新建空賬套恢復備份的資料，進入新賬套做年結存，老賬套用來查詢資料。
a、 在系統工具中對原來的賬套進行資料備份，也可以在軟體中
b、 建立個新的賬套用來恢復剛剛備份的資料。
c、 還原備份資料到新建的賬套，開啟系統工具--點選還原資料--選中要還原的賬套點選下一步，找到所備份檔案存放路徑，然後點選還原即可。
2) 登陸新建的賬套
3) 如果做完年結存之後要儲存年結存之前的價格跟蹤資訊，要在做年結存之前點選維護 中心-系統配置-更多設定，勾選“年結後儲存價格跟蹤資料”。
4) 點選錢流單據下的年結存
5) 在結存年份處選擇年份以後點結存，然後再點確定
注：初除已經失效的報價單、清除已停用的基礎資訊、清除已完成的訂單、清除已停用的會 員資料，軟體預設是勾選了初除已經失效的報價單，不會勾選其它三項，如果需要清除其它 三項，要把對應專案勾選上，年結後就會清除對應的資訊資料。
6) 在是否進行資料備份對話方塊處選擇是否備份，如果在此之前未進行手動的備份的話， 請點選確定，否則年結存前的資料不可恢復!結存過程中請勿進行其他操作。結存完 畢會彈出提示對話方塊。
7) 年結存完畢後，如果在做年結存時提示：“在進行年結存前是否進行資料備份”點選了確定，就會在商貿寶軟體安裝資料夾下的：伺服器BackUp 資料夾中生成一個“年 結存***” 檔案，(客戶端 V11.0 以及客戶端 V11.1 沒有打補丁的程式備份文 件字尾名為 sub，客戶端 V11.1 並打了最新補丁的程式備份檔案字尾名為 nsub，且 低版本的程式不可以恢復高版本的備份資料)此檔案就是年結存之前的賬套備份文 件，應妥善儲存。8) 年結存完畢後，系統會回到期初狀態，需要重新開賬以後才能進行業務處理。
3、年結存後的資訊核對
1) 資訊中心下的年結存資訊表可以用來檢視各會計年度的起止日期和單據數。當一個會 計年度結束時，企業需要做年結存，將本年的會計報表整理後，然後年結存本年度的期末餘額做為新的會計年度的期初值，而年結存資訊表則用於記錄各會計年度的起止日期、單據數、單據明細數。
4、年結後的對賬
1) 年度結轉過程中沒有報任何錯誤，並不代表結轉成功了，還要確認年度結轉的資料沒有問題，年度結轉的工作才算完成，大致需要核對的資料為：
2) 期初資產負債表和原賬套資產負債表對賬
3) 找出對不上的科目(比如庫存商品，應收或者應付)
4) 如果可以直接修改的直接在期初資產負債表修改
5) 其餘的比如庫存商品，應收或者應付等要到相應期初
四、年結常見問題
1、問：一個年度內可以多次年結嗎?
答：可以變通的實現，年結完，客戶多次年結， 一定要注意如果需要多次年結，後面的結存 年份選擇其他年度即可。
2、問：年度結轉前一定要做資料備份麼，備份有什麼用?
答：必須做，做年結存前首先備份資料，並確認備份資料的正確性。年結存後清除了明細本。備份的資料用來在新建的賬套恢復資料進行年結存操作。
3、問：年結時怎麼提示“該會計期名已存在”?
答：客戶做了多次年結，上次年結後再次進行年結,選擇的是同一個年度，一定要注意如果需要多次年結，後面的結存年份選擇其他年度即可。
4、問：什麼樣的客戶需要一年內多次年結? 答：單據量非常大，隨著使用，資料庫檔案越來越大，無法承擔起資料量，機器也越來越慢， 為了解決該問題，可以通過多次年結來解決該問題。
5、問：錯過了年結時間該如何操作?
答：年結時間段不可自定義，比如：正常資料做到 2016 年 12 月底就需要做年結，但是可能 錯過了時間，到了 2017 年 1 月的時候才做年結，那麼這時候是無法選擇截止日期到 2016 年 12 月底的日期，只能是把 2017 年 1 月份的單據都紅衝並複製到草稿後，直接做年結。這 樣資料就只保留了 2016 年 12 月底的資料，然後再選擇 2017 年 1 月進行開賬，並把複製的2017 年的草稿過賬即可。
6、年結存以後如何在新的賬套查詢以前年度的資訊。
答：資訊中心的年結存資訊表可以用來檢視各會計年度的起止日期和單據數。當一個會計年度結束時，企業需要做年結存，將本年的會計報表整理後，然後年結存本年度的期末餘額做 為新的會計年度的期初值，而年結存資訊表則用於記錄各會計年度的起止日期、單據數、單據明細數。
