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金蝶KIS商貿版軟體智慧補貨的使用

會計電算化 閱讀(1.16W)

KIS商貿高階版為使用者提供了智慧補貨功能,使用者可通過設定採購量的考慮因素,得出建議採購量,直接生成採購訂單。

金蝶KIS商貿版軟體智慧補貨的使用

  一、操作說明:

(一)操作路徑

單擊【功能】→【採購管理】→【智慧補貨】,或者單擊‘採購管理’導航圖中的<智慧補貨>圖示。

(二)操作介面圖

(三)簡要操作指引

1、單擊“智慧補貨”進入設定介面,可以選擇計算建議採購量需考慮的因素和計算即時庫存時所取的倉庫範圍。

可選擇的建議採購量考慮因素:

銷售在訂量=目前系統所有已稽核、未關閉的銷售訂單單據體商品數量之和-訂單關聯生成稽核過的銷售單或委託代銷單對應商品之和

採購在訂量=目前系統所有已稽核、未關閉的採購訂單單據體商品數量之和-訂單關聯生成稽核過的購貨單或估價入庫單對應商品之和

倉庫即時庫存數量=該商品在選擇的'倉庫範圍內,即時庫存報表中的即時庫存對應的數量資料

最低庫存數量=商品基礎資料中的最低庫存數量,沒有則為0

2、點選“下一步”進入第二步介面,自動列示出截止到目前為止,系統根據第一步的公式設定計算得到的“建議採購量”大於零的商品,依次按商品程式碼升序排列顯示。“銷售在訂量”、“即時庫存”、“採購在訂量”、“最低存量”、“最高存量”據實顯示。“建議採購量”、“實際採購量”據公式設定生成資料,其中“實際採購量”可以修改。交貨日期取銷售訂單的單據頭的最小(有若干銷售訂單時)交貨日期,沒有則取系統日期,可修改但不能刪除清空。供應商優先預設取此商品最近一次採購時的供應商,否則取該商品基礎資料中的預設供應商;如都沒有,則預設為空,可以修改。同時提供選擇商品和新增商品的功能。

3、點選“下一步”進入第三步確認介面,可選擇補充單價、折扣率、增值稅稅率和備註資訊。最後通過“生成採購訂單”,按不同的供應商分別生成採購訂單,在智慧補貨中提供檢視和修改兩種操作狀態。

4、對應在業務單據-其他中新增智慧補貨許可權,智慧補貨最後一步生成採購訂單時,提供限價和信用額度判斷。

  二、溫馨提示:

由於訂單上的輔助屬性非必錄項,為不影響使用者的靈活處理性,智慧補貨計算時不區分輔助屬性,所有資料直接按商品彙總,由使用者在智慧補貨第二步介面手工選擇輔助屬性,但不影響在訂量和即時庫存資料的顯示。

  前期間核銷並且已做憑證處理的單據的反核銷

金蝶軟體在應收模組當期能否反核銷以前期間核銷並且已做憑證處理的單據?

解決方案:

1、到款結算方式核銷的單據可以反核銷;2、預收衝應收方式核銷的單據,如果生成了預收衝應收的轉賬憑證則不能反核銷,反之可以;3、應收衝應付、預收衝預付、應收款轉銷、預收款轉銷、收款衝付款方式核銷的單據都不能反核銷