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湖南省2016會計從業考試《會計電算化》試題答案

會計電算化 閱讀(1.59W)

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  一、單項選擇題

湖南省2016會計從業考試《會計電算化》試題答案

1.C【解析】完整的會計軟體的功能模組包括賬務處理模組,固定資產管理模組,工資管理模組,應收、應付管理模組,成本管理模組,報表管理模組,存貨核算模組,財務分析模組,預算管理模組,專案管理模組,其他管理模組。其中,賬務處理模組是會計軟體系統的核心模組.可以與其他功能模組和業務模組無縫連線,實現資料共享,其他功能模組與會計處理相關的資料最終要歸集到賬務處理模組。

2.C【解析】電算化會計資訊系統中常見的硬體結構通常有單機結構、多機鬆散結構、多使用者結構和微機局域網路四種形式。其中,多機鬆散結構是指有多臺微機,但每臺微機都有相應的輸入輸出裝置,每臺微機仍屬單機結構,各臺微機不發生直接的資料聯絡(通過磁碟、光碟、U盤、行動硬碟等傳送資料)。

3.C【解析】會計報表按輸出方式的不同,通常分為螢幕查詢輸出、圖形輸出、磁碟輸出、列印輸出和網路傳送五種型別。其中,列印輸出是指將編制出來的報表以紙介質的形式表現出來。

4.A【解析】記憶體儲器即記憶體分為隨機儲存器RAM和只讀儲存器ROM。斷電後,RAM的資料將會丟失。

5.A【解析】應收衝應收是指將一家客戶的應收款轉到另一家客戶中。通過將應收款業務在客戶之間轉入、轉出,實現應收業務的調整,解決應收款業務在不同客戶間入錯戶和合並戶等問題。

6.A【解析】會計報表輸出是報表管理系統的重要功能之一。會計報表按輸出方式的不同,通常分為螢幕查詢輸出、圖形輸出、磁碟輸出、列印輸出和網路傳送五種型別。其中,報表螢幕查詢輸出簡稱為查詢輸出,又稱螢幕輸出、螢幕顯示、顯示輸出,是最為常見的一種輸出方式。

7.C【解析】系統初始化是會計軟體執行的基礎。它將通用的會計軟體轉變為滿足特定企業需要的系統(專用會計軟體),使手工環境下的會計核算和資料處理工作得以在計算機環境下延續和正常執行。

8.C【解析】CPU只能直接訪問儲存在記憶體的資料,不能直接訪問儲存在外存中的資料。

9.A【解析】WindowsXP作業系統是一個單使用者多工作業系統。

10.D【解析】維護員一般不進行會計資料的實際操作。具體職責如下:①定期檢查電算化系統的軟體、硬體執行情況;③應及時排除電算化系統執行中出現的軟體或硬體故障;②負責電算化系統升級換版的除錯工作;④會計電算化系統人員變動或會計科目調整時,負責電算化系統的維護;⑤會計軟體不能滿足單位需要時,與本單位軟體開發人員或商品化會計軟體開發商聯絡,進行軟體功能的改進。

  二、多項選擇題

【解析】企業應用×BRL的優勢主要有:①能夠提供更精確的財務報告與更具可信度和相關性的資訊;②能夠降低資料採集成本,提高資料流轉及交換效率;③能夠幫助資料使用者更快捷方便地呼叫、讀取和分析資料;④能夠使財務資料具有更廣泛的可比性;⑤能夠增加資料在未來的可讀性與可維護性;⑥能夠適應變化的會計準則的要求。

【解析】安全使用會計軟體的基本要求有:嚴格管理賬套使用許可權、定期列印備份重要的賬簿和報表資料、嚴格管理軟體版本升級。

【解析】結賬工作必須在本月的核算工作都已完成,系統中資料狀態正確的情況下才能進行。因此,結賬工作執行時,系統會檢查相關工作的完成情況,主要包括:①檢查本月記賬憑證是否已經全部記賬,如有未記賬憑證,則不能結賬;②檢查上月是否已經結賬,如上月未結賬,則本月不能結賬;③檢查總賬與明細賬、總賬與輔助賬是否對賬正確,如果對賬不正確則不能結賬;④對科目餘額進行試算平衡,如試算不平衡將不能結賬;⑤檢查損益類賬戶是否已經結轉到本年利潤,如損益類科目還有餘額,則不能結賬:⑥當其他各模組也已經啟用時,賬務處理模組必須在其他各模組都結賬後,才能結賬。

【解析】會計資訊系統根據會計資訊系統功能和管理層次的高低,可以分為會計核算系統、會計管理系統和會計決策支援系統。

【解析】按計算機病毒的破壞能力分類,計算機病毒可分為良性病毒和惡性病毒;按計算機病毒存在的方式分類,計算機病毒可分為引導型病毒、檔案病毒和網路病毒。

【解析】科目賬查詢包括總賬查詢、明細賬查詢、餘額表、多欄賬、日記賬。

【解析】Excel中,資料複製和貼上的程式是:①選中含有複製內容的物件;②複製原單元格的內容;③選中需要貼上的目標位置;④貼上複製的內容。

【解析】企業獲得的需要外部單位或者個人證明的原始憑證和其他會計資料,同時滿足下列條件的,可以不輸出紙面資料:①會計資料附有外部單位或者個人的、符合《中華人民共和國電子簽名法》的可靠的電子簽名;②電子簽名經符合《中華人民共和國電子簽名法》的第三方認證;③所記載的事項屬於本企業重複發生的日常業務;④可及時在企業資訊系統中以人類可讀形式查詢和輸出;⑤企業對相關資料建立了電子備份制度,能有效防範自然災害、意外事故和人為破壞的影響;⑥企業對電子和紙面會計資料建立了完善的索引體系。

【解析】選項C,設計會計科目編碼時應從一級會計科目開始;選項D,在財務軟體中,科目編碼必須設定,而且非常重要,在填制憑證、賬簿查詢、編制報表的過程中均需用到會計科目編碼。

【解析】在憑證實時校驗時,系統會對憑證內容的合法性進行校驗。校驗的內容包括:①會計科目是否存在,即會計科目是否是初始化時設定的會計科目;②會計科目是否為末級科目;③會計科目是否符合憑證的類別限制條件;④發生額是否滿足“有借必有貸,借貸必相等”的記賬憑證要求;⑤憑證必填內容是否填寫完整;⑥手工填制憑證號的情況下還需校驗憑證號的合理性。

  三、判斷題

1.×【解析】會計電算化有狹義和廣義之分。狹義的會計電算化是指以電子計算機為主體的電子資訊科技在會計工作中的應用;廣義的會計電算化是指與實現電算化有關的所有工作,包括會計軟體的開發應用及其軟體市場的培育、會計電算化人才的培訓、會計電算化的巨集觀規劃和管理、會計電算化制度建設等。

2.×【解析】對會計軟體進行升級的原因主要有:①因改錯而升級版本;②因功能改進和擴充而升級版本;③因執行平臺升級而升級版本。經過對比稽核,如果新版軟體更能滿足實際需要,企業應該對其進行升級。

3.×【解析】結賬工作必須在本月的核算工作都已完成,系統中資料狀態正確的情況下才能進行。因此,結賬工作執行時,系統會檢查相關工作的完成情況,其之一是對科目餘額進行試算平衡,如試算不平衡將不能結賬。

4.√【解析】Excel 2013中,選擇性貼上的'方法有:①單擊右鍵快速開啟貼上選項,選中其中的“值”選項圖示(或按下“V”鍵);②按下“Ctrl+Ah+V”鍵或點選“開始”選單下的“貼上”命令的下拉箭頭,選擇“選擇性貼上”,開啟“選擇性貼上”對話方塊。

5.√【解析】會計軟體是專門用於會計核算、財務管理的計算機軟體、軟體系統及其功能模組,包括一組指揮計算機進行會計核算與管理工作的程式、儲存資料以及有關資料。

6.×【解析】在公式中可以直接輸入單元格的地址引用單元格,也可以使用滑鼠或鍵盤的方向鍵移點選擇單元格。

7.√【解析】題幹所述內容屬於會計軟體各模組的資料傳遞的內容之一。

8.×【解析】使用者可以直接引入系統提供的預置會計科目,在此基礎上根據需要,增加、修改、刪除會計科目。

9.×【解析】在會計軟體中,顯示器既可以顯示使用者在系統中輸入的各種命令和資訊,也可以顯示系統生成的各種會計資料和檔案。

10.×【解析】一般情況下,資產類、成本類、費用類會計科目的餘額方向為借方,負債類、權益類、收入類科目的餘額方向為貸方。

  四、實務操作題.

1.【提示步驟】

(1)啟動【系統管理】應用程式,進入【系統管理】介面,選擇系統選單左側“註冊”,子選單使用者名稱以“admin”的身份進入(即在使用者名稱後輸入“admin”)。

(2)執行“許可權→操作員”命令,進入“操作員管理”視窗。

(3)單擊工具欄中的“增加”按鈕,開啟“增加操作員”對話方塊。

(4)輸入資料,單擊“退出”按鈕。

2.【提示步驟】

(1)啟動【系統管理】應用程式,進入註冊【控制檯】,使用者名稱以“admin”的身份進入,點選“確定”按鈕進入【系統管理】。

(2)選擇許可權選單專案下的“許可權”子選單→進入“操作員許可權”設定介面。

(3)選擇“108”賬套;“2014年度”。

(4)從操作員列表中選擇王雲,單擊工具欄中的“增加”按鈕,開啟“許可權增加”對話方塊,單擊“總賬”按鈕,之後從左邊滾動框內雙擊選擇“填制記賬憑證”許可權。

(5)單擊“確定”按鈕。

(6)單擊“退出”按鈕→退回到【系統管理】介面→點選“關閉”按鈕,操作完成。

3.【提示步驟】

(1)執行“開始→程式”命令,選擇“資訊門戶”,開啟“註冊【控制檯】”對話方塊。或者,從左面快捷方式開啟“註冊【控制檯】”對話方塊。

(2)輸入或選擇資料。使用者名稱“22”;賬套“202”;會計年度“2014”;日期“2014—09—01”。

(3)執行“基礎設定→機構設定→部門檔案”命令,開啟“部門檔案”視窗。

(4)在“部門檔案”視窗中,單擊“增加”按鈕。

(5)輸入資料。

(6)單擊“儲存”按鈕。

(7)退出會計資訊系統。

4.【提示步驟】

(1)執行“開始→程式”命令,選擇“資訊門戶”,開啟“註冊【控制檯】”,對話方塊。或者,從左面快捷方式開啟“註冊【控制檯】”對話方塊。

(2)輸入或選擇資料。使用者名稱“25”;賬套“202”;會計年度“2014”;日期“2014—09—01”。

(3)執行“基礎設定→財務→外幣種類”命令,開啟“外幣設定”視窗。

(4)在“外幣設定”視窗中,輸入相關資訊。

(5)單擊“確認”按鈕。

(6)在“2014年9月的記賬匯率及調整匯率”欄中輸入6.14,回車確認。

(7)退出會計資訊系統。

5.【提示步驟】

(1)執行“開始→程式”命令,選擇“資訊門戶”,開啟“註冊【控制檯】”對話方塊。或者,從左面快捷方式開啟“註冊【控制檯】”對話方塊。

(2)輸入或選擇資料。使用者名稱“23”;賬套“202”;會計年度“2014”;日期“2014—09—01”。

(3)執行“基礎設定→財務→會計科目”命令,進入“會計科目”視窗。

(4)執行“編輯→指定科目”命令,進入“指定科目”對話方塊,選擇“現金總賬科目”,在“待選科目”欄中選擇“庫存現金”,將其選到“已選科目”欄中。

(5)同理,選擇“銀行總賬科目”,在“待選科目”欄中選擇銀行存款,將其選到“已選科目”欄中。

(6)單擊“確認”按鈕。

(7)退出會計資訊系統。

6.【提示步驟】

(1)執行“開始→程式”命令,選擇“資訊門戶”,開啟“註冊【控制檯】”,對話方塊。或者,從左面快捷方式開啟“註冊【控制檯】”對話方塊。

(2)輸入或選擇資料。使用者名稱“21”;賬套“202”;會計年度“2014”;日期“2014—09—01”。

(3)需要出納來執行“總賬→設定→選項”命令,開啟“選項”查詢條件對話方塊。

(4)勾選“出納憑證經由出納簽字”選項。

(5)單擊“確認”按鈕。

(6)退出會計資訊系統。

7.【提示步驟】

(1)執行“開始→程式”命令,選擇“資訊門戶”,開啟“註冊【控制檯】”對話方塊。或者,從左面快捷方式開啟“註冊【控制檯】”對話方塊。

(2)輸入或選擇資料。使用者名稱“20”;賬套“202”;會計年度“2014”;日期“2014—09—01”。

(3)執行“基礎設定→收付結算→結算方式”命令,開啟“結算方式”視窗。

(4)在“結算方式”視窗中,輸入資料。

(5)單擊“儲存”按鈕。

(6)退出會計資訊系統。

8.【提示步驟】

(1)啟動【財務】應用程式→進入註冊【控制檯】介面,將考試介面最小化→使用者名稱欄輸入“27”,賬套下拉框選擇“301”賬套,會計年度選擇“2014”,將操作日期改為“2014一08—29”,點選“確定”按鈕→進入“會計資訊系統”。

(2)點選“財務報表”→進入“財務報表”介面,點選新建選單,選擇小企業,選擇資產負債表,點選“確定”按鈕。

(3)開啟資產負債表,點選“另存為”按鈕,檔名改為“小企業資產負債表”,點選“確定”按鈕,退出財務報表,關閉會計資訊系統。

9.【提示步驟】

(1)啟動【財務】應用程式→進入註冊【控制檯】介面→最小化“考試介面”→使用者名稱欄輸入“31”→在“賬套”下拉框中選擇“301”→“會計年度”選擇“2014”,操作日期選擇“2014年9月1日”,點選“確定”按鈕,進入“會計資訊系統”介面。

(2)點選上方的“財務報表”,進入“財務報表”介面→選擇“檔案”選單下的“開啟”子選單→選擇“資產負債表”,然後點選“開啟”按鈕→進入表格。

(3)選擇A1單元格,將左下角的“資料”狀態改成“格式”狀態,點選“格式”選單下的“表尺寸”子選單→行數欄輸入8,點選“確認”→將字型選擇黑體,l5號,垂直居中對齊,點選“確認”按鈕→點選“儲存”按鈕→關閉“資產負債表”,關閉會計資訊系統,操作完成。

10.【提示步驟】

(1)啟動【財務】應用程式→進入註冊【控制檯】介面,將考試介面最小化→使用者名稱欄輸入“31”,賬套下拉框選擇“301”賬套,會計年度選擇“2014”。將操作日期改為“2014—08—31”,點選“確定”按鈕→進入“會計資訊系統”。

(2)點選“財務報表”→進入“財務報表”介面,選擇“檔案”選單下的“開啟”子選單→選擇儲存在考生資料夾下“資產負債表”。

(3)在格式狀態下,選擇資料→關鍵字→錄入,年輸入2014,月輸入8,日輸入30,點選“確認”按鈕。

(4)選擇資料→整頁重算,點選“儲存”按鈕。退出財務報表,關閉會計資訊系統。

11.【提示步驟】

(1)執行“開始→程式”命令,選擇“資訊門戶”,開啟“註冊【控制檯】”對話方塊。或者,從左面快捷方式,開啟“註冊【控制檯】”對話方塊。

(2)輸入或選擇資料。使用者名稱“31”;賬套“401”;會計年度“2014”;日期“2014—08—31”。

(3)執行“工資→工資類別→新建工資類別”,開啟“新建工資類別”對話方塊。

(4)輸入“臨時人員1”。

(5)單擊“下一步”,選擇部門“生產部”,單擊完成。

(6)退→出會計資訊系統。

12.【提示步驟】

(1)執行“開始→程式”命令,選擇“資訊門戶”,開啟“註冊【控制檯】”對話方塊。或者,從左面快捷方式開啟“註冊【控制檯】”對話方塊。

(2)輸入或選擇資料。使用者名稱“31”;賬套“401”;會計年度“2014”;日期“2014—08—31”。

(3)執行“工資→工資類別→開啟工資類別”,開啟“臨時人員l”類工資類別。

(4)退出會計資訊系統。

13.【提示步驟】

(1)執行“開始→程式”命令,選擇“資訊門戶”,開啟“註冊【控制檯】”對話方塊。或者,從左面快捷方式開啟“註冊【控制檯】”對話方塊。

(2)輸入或選擇資料。使用者名稱“51”;賬套“501”;會計年度“2014”;日期“2014—08—31”。

(3)執行“固定資產→卡片→錄入原始卡片”命令,進入“資產類別參照”視窗。

(4)選擇固定資產類別。

(5)單擊“確認”按鈕,進入“固定資產卡片錄入”視窗。

(6)輸入相關資訊。

(7)單擊“儲存”按鈕,彈出“資料成功儲存”資訊提示框。

(8)單擊“確定”按鈕。

(9)退出會計資訊系統。

14.【提示步驟】

(1)執行“開始→程式”命令,選擇“資訊門戶”,開啟“註冊【控制檯】”對話方塊。或者,從左面快捷方式開啟“註冊【控制檯】”對話方塊。

(2)輸入或選擇資料。使用者名稱“30”;賬套“601”;會計年度“2014”;日期“2014—09一01”。

(3)執行“基礎設定→往來單位→供應商檔案”命令,開啟“供應商檔案”視窗。

(4)在“供應商檔案”視窗中,單擊“增加”按鈕,開啟“增加供應商檔案”對話方塊。

(5)輸入供應商檔案資訊。

(6)單擊“儲存”按鈕。

(7)退出會計資訊系統。

15.【提示步驟】

(1)執行“開始→程式”命令,選擇“資訊門戶”,開啟“註冊【控制檯】”對話方塊。或者,從左面快捷方式開啟“註冊【控制檯】”對話方塊。

(2)輸入或選擇資料。使用者名稱“61”;賬套“601”;會計年度“2014”;日期“2014—08—31”。

(3)執行“銷售→供應商往來→付款結算”命令,進入“付款單”視窗。

(4)選擇客戶。

(5)單擊“增加”按鈕,輸入結算日期“2014—08—31”;結算方式“轉賬支票”;金額“9450”。

(6)單擊“儲存”按鈕。

(7)單擊“核銷”按鈕。

(8)在表體中找到與收款單對應的發票,在本次結算欄中輸入“9450”。

(9)單擊“儲存”按鈕。

(10)退出會計資訊系統。